PDF เป็นรูปแบบที่ต้องใช้กันสำหรับเอกสารสำคัญ   – จะ ’ เอกสารทางกฎหมาย รายงานภายใน หรือข้อเสนอ ลองนึกภาพการส่งสัญญาที่ลูกค้าหรือพนักงานสามารถแก้ไขได้ง่ายๆ ดูสิ ไม่ใช่เรื่องดีเลยใช่ไหม

นี่คือที่มาของความสวยงามของ PDF แบบอ่านอย่างเดียว

ไฟล์ PDF แบบอ่านอย่างเดียวคืออะไร


PDF แบบอ่านอย่างเดียว จะจำกัดไม่ให้ใครเปลี่ยนแปลงเอกสาร ทำให้เหมาะสำหรับไฟล์ที่ต้องไม่สามารถแก้ไขได้


แม้ว่าผู้ใช้จะยังสามารถเปิดและดูเนื้อหาได้ แต่การตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียวจะป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขใดๆ


การตั้งค่า PDF แบบแก้ไขไม่ได้นั้นจำเป็นสำหรับการรักษาเอกสารสำคัญให้ปลอดภัยและสอดคล้องกัน ในขณะที่ความพยายามและความตั้งใจเดิมของคุณยังคงเหมือนเดิม

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่การสร้างไฟล์ PDF แบบอ่านอย่างเดียวนั้นเหมาะสม:

  • ของบริษัทและทรัพยากรบุคคล

  • รายงานภายในและข้อเสนอเชิงพาณิชย์

  • เอกสารที่แชร์ทางออนไลน์

  • ข้อมูลที่เป็นความลับ

คุณจะบันทึก PDF เป็นแบบอ่านอย่างเดียวได้อย่างไร

พร้อมที่จะ ล็อกไฟล์ PDF ของคุณ และป้องกันการแก้ไขที่ไม่ต้องการหรือ   มีหลายวิธีในการบันทึก PDF เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่คุณใช้

วิธีใช้ Adobe Acrobat เพื่อทำให้ PDF ของคุณเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

Adobe Acrobat เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ง่ายและเชื่อถือได้มากที่สุดในการตั้งค่า PDF แบบอ่านอย่างเดียว นี่ ’ วิธีดำเนินการ:

  1. เปิด PDF ของคุณใน Adobe Acrobat Pro DC

  2. คลิกที่ " ไฟล์ " → &   ป้องกันด้วยรหัสผ่าน "    

    Select

  3. เลือกระดับความเข้ากันได้ (เวอร์ชันเก่ากว่าจะรับประกันความเข้ากันได้ที่กว้างกว่า แต่เวอร์ชันใหม่กว่าจะมีการเข้ารหัสที่แข็งแกร่งกว่า)

  4. คลิกกล่องข้างๆ "จำกัดการแก้ไขและการพิมพ์เอกสาร"

  5. ตั้ง รหัสผ่านการอนุญาต เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงในอนาคต

  6. ระบุว่าอนุญาตให้พิมพ์หรือจำกัดการพิมพ์อย่างสมบูรณ์

  7. กด "ตกลง" จากนั้นกด "ไฟล์"   → "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกเวอร์ชันอ่านอย่างเดียวของ PDF ของคุณ

สำหรับการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม คุณสามารถ:

  • ด้วยรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง : ผู้รับต้องใช้รหัสผ่านเพื่อ ปลดล็อกเอกสาร PDF

  • เข้ารหัสด้วยใบรับรอง : คุณสามารถกำหนดระดับการเข้าถึงที่เฉพาะเจาะจงสำหรับผู้รับแต่ละราย

การทำให้ PDF ของคุณไม่สามารถแก้ไขได้ด้วย Adobe ไม่ใช่เรื่องง่าย ’ หากมีใครเปิดเอกสารใน โปรแกรมแก้ไข PDF อื่น พวกเขาอาจหลีกเลี่ยงข้อจำกัดบางประการเหล่านี้ได้

หากคุณต้องการตรวจสอบสิทธิ์ของเอกสารใน Adobe ให้ไปที่ "ไฟล์"   →   "คุณสมบัติเอกสาร"   →   "ความปลอดภัย" .

Check the document properties.

ภายใต้ " สรุปข้อจำกัดของเอกสาร " คุณจะเห็นว่าเอกสารสามารถแก้ไขได้หรือไม่

From the

วิธีแปลงไฟล์ PDF ของคุณให้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ใน Windows


หากคุณไม่ได้ใช้ Adobe คุณยังสามารถทำให้ไฟล์ PDF เป็นแบบอ่านอย่างเดียวได้ผ่านทางระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows ได้อีกด้วย:

  1. คลิกขวาที่ไฟล์ PDF ของคุณแล้วเลือก "คุณสมบัติ"

  2. ภายใต้แท็บ "ทั่วไป" ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "อ่านอย่างเดียว"

  3. คลิก "นำไปใช้" และ "ตกลง"

วิธีง่ายๆ ในการปกป้องไฟล์ของคุณนี้ไม่ปลอดภัยเท่ากับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เนื่องจากใครก็ตามที่มีสิทธิ์ถูกต้องก็สามารถยกเลิกการตั้งค่านี้ได้

วิธีรักษาความปลอดภัยไฟล์ PDF แบบอ่านอย่างเดียวของคุณบน Mac


ผู้ใช้ Mac มีสองสามตัวเลือกง่ายๆ ในการสร้าง PDF ที่ไม่สามารถแก้ไขได้:


ผ่าน macOS :

  1. คลิกขวาที่ PDF แล้วเลือก "รับข้อมูล"

  2. เลื่อนไปที่ "การแชร์ & สิทธิ์" ที่ด้านล่าง

    You can see the sharing permissions for all users.
  3. ปรับแต่งการตั้งค่าเพื่อตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้เป็น "อ่านอย่างเดียว"

    From here, you can also change the status back, so that anyone can edit your document.

โปรดจำไว้ว่าทุกคนที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบในคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ผ่านการแสดงตัวอย่าง :

  1. เปิด PDF ของคุณในการแสดงตัวอย่าง

    Rick-click your document and select the app from
  2. ไปที่ "ไฟล์"   → "แก้ไขสิทธิ์" .

    From here, you can set your document password.
  3. ทำเครื่องหมายที่ "ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร" แล้วตั้งรหัสผ่าน
  4. หากคุณต้องการอนุญาตให้พิมพ์หรือเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ให้ปรับเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านั้น
  5. เลือก " รหัสผ่านของเจ้าของ "
  6. คลิก "นำไปใช้" และ "บันทึก"

    The owner password can be the same as your PDF one.

วิธีเปลี่ยนการเข้าถึงไฟล์ของคุณด้วยซอฟต์แวร์จัดการ PDF MobiPDF


ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารอย่าง   Extra ช่วยให้คุณควบคุมไฟล์ของคุณได้มากขึ้น

  1. เปิด PDF ของคุณใน MobiPDF

  2. ไปที่ "ไฟล์"     "เครื่องมือ"   → "ป้องกัน" หรือจากแถบนำทาง คลิก "ป้องกันเอกสาร" .

  3. เลือกการป้องกันที่คุณต้องการจากหน้าต่างป๊อปอัป:

    • "ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร" .

    • "ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัย"

      There are various security settings you can alter from this menu.

  1. คุณสามารถเลือกได้ว่าจะอนุญาตให้พิมพ์ไฟล์หรือไม่ และคุณต้องการ:

  • เนื้อหาที่จะคัดลอก (และแยก) หรือแก้ไข

  • ผู้ใช้สามารถแทรกคำอธิบาย

  • เอกสารที่จะประกอบ

  • ช่องข้อมูลฟอร์มที่จะต้องกรอก

  • เมตาดาต้าจะต้องเข้ารหัส

  1. คลิก "ตกลง" เพื่อนำการตั้งค่าของคุณไปใช้

MobiPDF ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณปลอดภัย เช่น:

  • " ลงนามแบบดิจิทัล " – เพื่อยืนยันตัวตนของคุณและลงนามในเอกสาร

  • " การประทับเวลา " – ลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการยืนยันความถูกต้องผ่านเซิร์ฟเวอร์

This is the menu from which you'd also find the

วิธีการสร้าง PDF ให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวทางออนไลน์


เครื่องมือออนไลน์ มากมาย สามารถปกป้องไฟล์ PDF ของคุณไม่ให้ถูกเปลี่ยนแปลงได้


เราได้เลือกเว็บไซต์ยอดนิยมเพื่อช่วยให้คุณ แปลง PDF ของคุณ เป็นแบบอ่านอย่างเดียวได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ


ควรพิจารณาลักษณะของเนื้อหาและความจำเป็นในการรักษาความลับเสมอ ก่อนเลือกวิธีการออนไลน์ในการแปลงเอกสาร PDF ของคุณ

ทำให้ PDF ของคุณไม่สามารถแก้ไขได้ด้วย SmallPDF


Smallpdf มีวิธีง่ายๆ ในการปกป้อง PDF ของคุณโดยการเพิ่มรหัสผ่านหรือข้อจำกัดในการแก้ไขเพื่อเพิ่มความปลอดภัย

  1. เปิดเครื่องมือป้องกันรหัสผ่าน Smallpdf

  2. ลากและวาง PDF ของคุณลงในกล่องเครื่องมือ

    Upload your PDF from the menu.

  3. พิมพ์รหัสผ่านของคุณ

  4. คลิก " ป้องกัน" เพื่อเพิ่มรหัสผ่าน

Select a strong password.

  1. ดาวน์โหลด PDF ที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านใหม่ของคุณ

ปกป้องไฟล์ PDF ของคุณด้วย PDF2Go

PDF2Go นำเสนอฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายสำหรับ การแปลงเอกสารของคุณ .

  1. ไปที่เครื่องมือ PDF2Go Protect PDF และเลือก " Protect PDF ."

  2. ลากเอกสารของคุณลงในกล่องอัปโหลด หรือคลิก " เลือกไฟล์" .

Quickly drag-and-drop your PDF.

  1. เมื่ออัปโหลดเอกสารแล้ว ให้ตั้งรหัสผ่าน  

    Make sure to keep your password secure.

  2. คุณยังสามารถสร้างรหัสผ่านเพื่อจำกัดสิทธิ์เพิ่มเติม (เช่น การพิมพ์ เป็นต้น) ได้อีกด้วย


You can also modify other access settings.

  1. คลิก " เริ่ม " เพื่อประมวลผล PDF ของคุณ

  2. ดาวน์โหลด PDF แบบอ่านอย่างเดียวของคุณ

เข้าสู่โหมดอ่านอย่างเดียวด้วย Sejda


Sejda เป็นอีกหนึ่งแพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้ในการทำให้ไฟล์ของคุณปลอดภัย

  1. เข้าถึงเครื่องมือ Sejda Protect PDF

  2. จากเมนู " เครื่องมือทั้งหมด ' เลือก " ปกป้อง " จากนั้นเลือก " อัปโหลดไฟล์ PDF" .

Quickly upload your PDF.

  1. ตั้งรหัสผ่านและตรวจสอบสิทธิ์ของผู้อ่านที่คุณต้องการจำกัด

Select the edit permissions.

  1. คลิก " เข้ารหัส PDF" จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวของคุณ

รับรองความปลอดภัย PDF ของคุณด้วย iLovePDF


iLovePDF เป็นบริการออนไลน์ง่ายๆ ที่จะทำให้ PDF ของคุณเป็นแบบอ่านอย่างเดียวโดยเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

  1. เข้าไปที่ iLovePDF และเลือก " ปกป้อง PDF " จากเมนู

Select

  1. อัปโหลดเอกสารของคุณ

Upload your document.

  1. ป้อนรหัสผ่านในกล่องและคลิก " ป้องกัน PDF "

Make sure to always have your password in handy.

  1. ดาวน์โหลดไฟล์ที่ถูกล็อคของคุณ

จะบันทึกไฟล์ PDF ที่กรอกได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวได้อย่างไร?

คุณมีแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้หรือเอกสารแบบโต้ตอบที่คุณต้องการล็อกหรือไม่? จากนั้นคุณจะต้องแปลงฟิลด์ที่สามารถแก้ไขได้เป็นเนื้อหาคงที่

คุณสามารถทำได้ดังนี้ใน Adobe Acrobat DC Pro .

  1. เปิด Adobe และไปที่ " ไฟล์" → "เปิด" เพื่อค้นหาเอกสาร PDF ของคุณและ กรอกแบบฟอร์ม .

  2. จากนั้นเลือก " ไฟล์ " → " บันทึกเป็น.. . " และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ไว้

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบเป็น PDF เพื่อรักษาข้อมูลแบบฟอร์มและลบฟังก์ชันการกรอก

Save your fillable form in the designated location as a PDF file.

  1. ในแถบด้านข้างทางขวา ให้คลิกที่ " ป้องกัน" จากเมนูแบบดรอปดาวน์ เลือก " ตัวเลือกขั้นสูง"   → "คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัย" →   คลิก " เปลี่ยนการตั้งค่า..." .

  2. ทำเครื่องหมายที่ " จำกัดการแก้ไขและการพิมพ์เอกสาร ."

  3. ภายใต้ " อนุญาตให้เปลี่ยนแปลง" เลือก " ไม่มี ."

  4. ป้อน รหัสผ่านการอนุญาตที่แข็งแกร่ง .

  5. คุณยังสามารถตั้ง รหัสผ่านการเปิด ได้ หากคุณต้องการควบคุมว่าใครสามารถเปิดเอกสารได้

  6. คลิก " ตกลง" ป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้ง และกด " ตกลง" .

  7. ใช้ " ไฟล์" → "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกไฟล์ PDF แบบอ่านอย่างเดียวที่เพิ่งได้รับการรักษาความปลอดภัยของคุณ

ทดสอบเอกสารโดยการเปิด PDF ที่คุณบันทึกไว้และพยายามโต้ตอบกับมันเพื่อให้แน่ใจว่าฟิลด์ทั้งหมดถูกล็อค และเอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

จะทำให้ PDF แบบอ่านอย่างเดียวแก้ไขได้อย่างไร


หากคุณต้องการลบข้อจำกัดการอ่านอย่างเดียว คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้ Adobe Acrobat อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องจดจำรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้หรือที่ได้รับมา

ต่อ ’ เป็นวิธีทำให้ PDF ของคุณแก้ไขได้ด้วย Adobe:

  1. เปิด Adobe และไปที่ " ไฟล์" → "เปิด" เพื่ออัปโหลด PDF แบบอ่านอย่างเดียวของคุณ

  2. คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อน รหัสผ่านการอนุญาต

  3. ไปที่แท็บ " เครื่องมือ" ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ

  4. ไปที่ " ป้องกัน" → "เข้ารหัส" → "ลบการรักษาความปลอดภัย" เพื่อยกเลิกข้อจำกัดใดๆ ก่อนหน้านี้

  5. เมื่อลบการตั้งค่าการรักษาความปลอดภัยแล้ว ให้บันทึกไฟล์ของคุณโดยไปที่ " ไฟล์" → "บันทึก" .

คุณยังสามารถย้อนกลับการตั้งค่าการรักษาความปลอดภัยใน Windows ได้โดยการเลือก "คุณสมบัติ" ภายใต้แท็บ "ทั่วไป" ให้ยกเลิกการเลือกช่อง "อ่านอย่างเดียว"

บน Mac ให้ไปที่ "รับข้อมูล" และเลื่อนไปที่ " การแชร์ & สิทธิ์"

Select the document permissions for each user.

ใน MobiPDF คุณจะต้องไปที่ "ไฟล์"   → "เครื่องมือ"   → "ป้องกัน" หรือคลิก "ป้องกันเอกสาร" เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัย

หรือคุณอาจเลือกแปลง PDF ออนไลน์โดยใช้เครื่องมือเช่น Smallpdf เพื่อสลับไปเป็นรูปแบบที่แก้ไขได้ เช่น Word หรือ Excel หากเอกสารของคุณได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะต้องมีรหัสผ่านไว้ใกล้ตัว

Easily convert your read-only PDF into various other formats.

นอกจากนี้ เครื่องมือออนไลน์บางตัวอาจกำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับขนาดไฟล์หรือจำนวนการแปลงต่อวัน นอกจากนี้ การรักษาความปลอดภัยเอกสารสำคัญเมื่อใช้บริการออนไลน์ก็มีความสำคัญเช่นกัน

คำถามที่พบบ่อย

คุณจะล็อกเอกสาร PDF เพื่อไม่ให้แก้ไขได้อย่างไร

คุณสามารถทำให้ PDF เป็นแบบอ่านอย่างเดียวได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Adobe Acrobat เพียงคลิกที่ "เครื่องมือ" เลือก "ป้องกัน" จากนั้นเลือก "จำกัดการแก้ไข" ตั้งรหัสผ่านการอนุญาตเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงในอนาคต

คุณยังสามารถล็อก PDF บน Windows, iOS หรือ Android หรือด้วย MobiPDF ได้อีกด้วย

คุณจะตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกัน PDF ได้อย่างไร


การป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการปกป้อง PDF ของคุณ ที่นี่ ’ วิธีทำโดยใช้ Acrobat ออนไลน์:

  1. คลิก "เลือกไฟล์" หรือลากและวาง PDF ของคุณ

  2. ป้อนและยืนยันรหัสผ่านของคุณ

  3. คลิก "ตั้งรหัสผ่าน"

  4. สุดท้าย ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดาวน์โหลดหรือแชร์ PDF ที่ได้รับการป้องกันของคุณ

จะบันทึก PDF ที่กรอกได้เป็น PDF ที่กรอกไม่ได้ได้อย่างไร


ในการล็อค PDF ที่สามารถกรอกได้ คุณ ’ ต้องทำให้ช่องฟอร์มแบนราบเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดยังคงมองเห็นได้และป้องกันการแก้ไข

  1. ในแถบด้านข้างทางขวา ให้คลิก "ปกป้อง" จากนั้นไปที่ "ตัวเลือกขั้นสูง"   → "คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัย"

  2. คลิก "เปลี่ยนการตั้งค่า" ทำเครื่องหมายที่ "จำกัดการแก้ไขและการพิมพ์" และเลือก "ไม่มี" ภายใต้ "อนุญาตการเปลี่ยนแปลง"

  3. สุดท้าย ตั้งรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง

PDF ที่ไม่สามารถแก้ไขได้เหมือนกับแบบอ่านอย่างเดียวหรือไม่


ใช่ PDF แบบอ่านอย่างเดียวอนุญาตให้ทุกคนดูเอกสารได้ แต่ป้องกันการเปลี่ยนแปลงใดๆ

เนื่องจากผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขได้ จึงสามารถใช้คำว่า "อ่านอย่างเดียว" และ "ไม่สามารถแก้ไขได้" แทนกันได้

ความคิดเห็นสุดท้าย


ดังนั้นเพื่อให้ PDF อ่านอย่างเดียว คุณสามารถใช้ เครื่องมือ เช่น Adobe Acrobat , Windows, คุณลักษณะในตัวของ Mac, MobiPDF หรือเครื่องมือออนไลน์ต่างๆ เพื่อจำกัดการแก้ไขโดยการตั้งค่า   หรือรหัสผ่าน

Adobe Acrobat มีตัวเลือกต่างๆ รวมถึงการป้องกันเอกสารจากการพิมพ์หรือแก้ไข และการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน แม้ว่า Windows และ Mac จะมีวิธีที่ง่ายกว่าในการตั้งค่าแอตทริบิวต์อ่านอย่างเดียว แต่ทั้งสองอย่างนี้มีความปลอดภัยน้อยกว่า เนื่องจากการตั้งค่าเหล่านี้สามารถย้อนกลับได้ง่าย หากคุณกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยหรือการเข้าถึงข้อมูล การลงทุนในโปรแกรมแก้ไข PDF ที่เชื่อถือได้ เช่น MobiPDF ถือเป็นตัวเลือกอันชาญฉลาดที่ควรพิจารณา


ดาวน์โหลดฟรี