Så här gör du en PDF-fil skrivskyddad

PDF är det bästa formatet för viktiga dokument   – om det ’ s rättsliga instrument, interna rapporter eller förslag. Men tänk dig att skicka ett kontrakt som en kund eller anställd enkelt kan redigera. Inte idealiskt, eller hur?

Det är här skönheten med skrivskyddade PDF-filer kommer in.

Vad är en skrivskyddad PDF-fil ?

En skrivskyddad PDF hindrar alla från att ändra dokumentet, vilket gör det perfekt för filer som inte behöver redigeras .

Även om användare fortfarande kan öppna och se innehållet, förhindrar skrivskyddad inställning alla ändringar.

PDF-inställningen som inte kan redigeras är avgörande för att hålla viktiga dokument säkra och konsekventa, samtidigt som allt ditt hårda arbete och dina ursprungliga avsikter förblir intakta.

Så här är några fall där det är idealiskt att skapa skrivskyddade PDF-filer:

• Företags- och HR-dokument.

• Interna rapporter och kommersiella förslag.

• Dokument som delas online.

• Konfidentiell information.
  
  

Hur sparar man en PDF som skrivskyddad?

Redo att låsa ner din PDF   filer och förhindra oönskade redigeringar? Det finns flera sätt att spara en PDF som skrivskyddad, beroende på vilka verktyg du använder.

Hur du använder Adobe Acrobat för att göra din PDF skrivskyddad

Adobe Acrobat är ett av de enklaste och mest pålitliga verktygen för att ställa in en skrivskyddad PDF. Här ’ så här gör du:

1. Öppna din PDF-fil i Adobe Acrobat Pro DC.

2. Klicka på " Arkiv " →   " Lösenordsskydd ".    
   
   

3. Välj en kompatibilitetsnivå (äldre versioner säkerställer bredare kompatibilitet, men nyare versioner har starkare kryptering).

4. Klicka på rutan bredvid "Begränsa redigering och utskrift av dokumentet" .

5. Ange ett lösenord för behörigheter för att förhindra framtida ändringar.

6. Ange om utskrift är tillåten eller helt begränsad.

7. Tryck på "OK" och sedan "Arkiv"   → "Spara som" för att spara den skrivskyddade versionen av din PDF.

För extra säkerhet kan du:

• Kryptera med ett starkt lösenord : Mottagarna behöver lösenordet för att låsa upp PDF-dokumentet .

• Kryptera med ett certifikat : Du kan definiera specifika åtkomstnivåer för varje mottagare.

Att göra din PDF icke-redigerbar med Adobe är inte ’ t idiotsäker. Om någon öppnar dokumentet i en annan PDF-redigerare kan de kringgå några av dessa begränsningar.

Om du vill kontrollera dokumentbehörigheterna i Adobe, gå till "Arkiv"   →   "Dokumentegenskaper"   →   "Säkerhet" .

Under " Sammanfattning av dokumentbegränsningar " ser du om dokumentet är redigerbart.

Så här konverterar du din PDF till att vara oföränderlig med Windows

Om du Om du inte använder Adobe kan du även göra din PDF skrivskyddad genom ditt Microsoft Windows-operativsystem:

1. Högerklicka på din PDF-fil och välj "Egenskaper" .

2. Under fliken "Allmänt" markerar du rutan för "Skrivskyddat" .

3. Klicka på "Verkställ" och "OK" .

Det här enkla sättet att skydda din fil är inte lika säkert som lösenordsskydd, eftersom alla med rätt behörigheter kan ångra den här inställningen.

Så här säkrar du din skrivskyddade PDF-fil på Mac

Mac-användare har ett par enkla alternativ att skapa icke-redigerbara PDF-filer:

Via macOS :

1. Högerklicka på PDF-filen och välj "Få information" .
   
   
2. Bläddra till "Dela & " längst ned.
   
   
3. Justera inställningarna för att ställa in användaråtkomst till "Skrivskyddad."
   
   
   
   

Kom ihåg att alla med administratörsrättigheter till din Mac-dator enkelt kan ändra dina behörigheter.

Via förhandsgranskning :

1. Öppna din PDF i förhandsgranskning.
   
   
2. Gå till "Arkiv"   → "Redigera behörigheter" .
   
   
3. Markera "Kräv lösenord för att öppna dokument" och ange ett lösenord.
4. Om du vill tillåta utskrift eller mindre ändringar, justera dessa alternativ.
5. Välj ditt " Ägarlösenord. "
6. Klicka på "Använd " och "Spara."
   
   
   
   

Så här ändrar du din filåtkomst med PDF Management Software MobiPDF

Dokumenthantering programvara som MobiPDF   ger mer kontroll över dina filer.

1. Öppna din PDF i MobiPDF.

2. Gå till "Arkiv"     "Verktyg"   → "Skydda" eller klicka på "Skydda dokument" i navigeringsfältet.

3. Välj det skydd du behöver från popup-fönstret:

   • "Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet" .

   • "Kräv ett lösenord för att ändra säkerhetsinställningar."
     
     
     
     

4. Du kan också välja om du ger tillstånd för att filer ska skrivas ut och om du vill:

• Innehåll som ska kopieras (och extraheras) eller redigeras.

• Användare att infoga kommentarer.

• Dokument som ska sammanställas.

• Formulärfält som ska fyllas i.

• Metadata som ska krypteras.

5. Klicka på "OK" för att tillämpa dina inställningar.

MobiPDF har också ytterligare funktioner för att säkerställa din fils säkerhet, som:

• " Signera digitalt " – för att validera din identitet och underteckna dokumentet.

• " Tidsstämpel " – en digital signatur vars giltighet bekräftas via servrarna.

Hur gör man en PDF skrivskyddad online?

Många onlineverktyg kan skydda din PDF-fil från att ändras.

Vi har valt ut de mest populära webbplatserna för att hjälpa dig att snabbt och effektivt konvertera dina PDF-filer som skrivskyddade.

Tänk alltid på innehållets karaktär och behovet av konfidentialitet innan du väljer en onlinemetod för att konvertera ditt PDF-dokument.

Gör din PDF icke-redigerbar med SmallPDF

Smallpdf erbjuder ett enkelt sätt att skydda din PDF genom att lägga till ett lösenord eller redigeringsbegränsningar för extra säkerhet.

1. Öppna Smallpdf lösenordsskyddsverktyget.

2. Dra och släpp din PDF i verktygslådan.
   
   

3. Skriv in ditt lösenord.

4. Klicka på " Skydda" för att lägga till lösenordet.

5. Ladda ner din nyligen lösenordsskyddade PDF.
   
   

Skydda dina PDF-filer med PDF2Go

PDF2Go tillhandahåller en lättanvänd funktion för att konvertera dina dokument .

1. Gå till PDF2Go Protect PDF-verktyget och välj " Skydda PDF ."

2. Dra ditt dokument till uppladdningsrutan eller klicka på " Välj fil" .

3. När dokumentet har laddats upp, ställ in ett lösenord.  
   
   

4. Du kan också skapa ett lösenord för att begränsa ytterligare behörigheter (t.ex. utskrift, etc.).

3. Klicka på " Start" för att bearbeta din PDF.

4. Ladda ner din skrivskyddade PDF.
   
   

Gå in i skrivskyddat läge med Sejda

Sejda är en annan pålitlig plattform för att skapa dina filer säkra.

1. Gå till Sejda Protect PDF-verktyget.

2. Från menyn " Alla verktyg ', välj " Skydda " och sedan

.

3. Ange ett lösenord och kontrollera läsarens behörighet, du vill begränsa

4. Klicka på " Kryptera PDF" och ladda sedan ned din skrivskyddade fil
   
   

Säkerställ din PDF-säkerhet med iLovePDF

iLovePDF en enkel onlinetjänst för göra din PDF skrivskyddad genom att lägga till lösenordsskydd.

1. Besök iLovePDF och välj " Skydda PDF " från menyn.

2. Ladda upp ditt dokument.

3. Ange ett lösenord i rutan och klicka på " Skydda PDF "

4. Ladda ner din låsta fil.

Hur sparar man ifyllbara PDF-filer som skrivskyddade?

Har du ett ifyllbart PDF-formulär eller interaktivt dokument som du vill låsa? Då måste du konvertera de redigerbara fälten till statiskt innehåll.

Så här kan du göra detta i Adobe Acrobat DC Pro .

1. Starta Adobe och gå till " Arkiv" → "Öppna" för att hitta ditt PDF-dokument och fylla i formuläret .

2. Välj sedan " Arkiv " → " Spara som.. ." och mappen där du vill spara filen.

3. Se till att formatet är PDF för att bevara formulärdata och ta bort den ifyllbara funktionaliteten.

4. I det högra sidofältet klickar du på " Skydda " . Från rullgardinsmenyn väljer du " Avancerade alternativ"   → "Säkerhetsegenskaper" →   klicka på " Ändra inställningar..." .

5. Markera " Begränsa redigering och utskrift av dokumentet ."

6. Under " Ändringar tillåtna" väljer du " Inga ."

7. Ange ett starkt behörighetslösenord .

8. Du kan också ställa in ett öppna lösenord om du vill kontrollera vem som kan öppna dokumentet.

9. Klicka på " OK" , ange dina lösenord igen och tryck på " OK" .

10. Använd " File" → "Spara som" för att spara din nyligen säkrade, skrivskyddade PDF-fil.

Testa dokumentet genom att öppna din sparade PDF och försöka interagera med den för att säkerställa att alla fält är låsta och att dokumentet är nu skrivskyddad.

Hur gör man en skrivskyddad PDF-fil redigerbar?

Om du behöver ta bort de skrivskyddade begränsningarna kan du enkelt göra det med Adobe Acrobat. Du måste dock komma ihåg lösenordet du angav eller som du fick.

Här ’ hur du gör din PDF redigerbar med Adobe:

1. Starta Adobe och gå till " Arkiv" → "Öppna" för att ladda upp din skrivskyddade PDF.

2. Du kommer att bli ombedd att ange behörighetslösenordet .

3. Gå till fliken " Verktyg" i det övre vänstra hörnet av skärmen.

4. Navigera till " Skydda" → "Kryptera" → "Ta bort säkerhet" för att häva tidigare restriktioner.

5. När säkerhetsinställningarna har tagits bort sparar du filen genom att gå till " Arkiv" → "Spara" .

Du kan också ändra säkerhetsinställningarna i Windows genom att välja "Egenskaper". Under fliken "Allmänt" avmarkerar du rutan "Skrivskyddat" .

På en Mac, gå till "Få information", och bläddra till " Delning & behörigheter" .

I MobiPDF navigerar du till "File"   → "Verktyg"   → "Skydda" eller klicka på "Skydda dokument" för att ändra säkerhetsinställningarna.

Alternativt kan du välja att konvertera din PDF online med ett verktyg som Smallpdf för att byta till ett redigerbart format, som Word eller Excel. Om ditt dokument är lösenordsskyddat måste du ha lösenordet till hands.

Dessutom kan vissa onlineverktyg införa begränsningar för filstorlek eller antal konverteringar per dag. Det är också avgörande att säkerställa säkerheten för känsliga dokument när du använder onlinetjänster.

Vanliga frågor

Hur låser du PDF-dokument så att de inte kan redigeras?

Du kan enkelt göra din PDF skrivskyddad med Adobe Acrobat. Klicka bara på "Verktyg", välj "Skydda" och välj sedan "Begränsa redigering." Ange ett behörighetslösenord för att förhindra framtida ändringar.

Du kan även låsa din PDF på Windows, iOS eller Android eller med MobiPDF.

Hur lösenordsskyddar du en PDF?

Lösenordsskydd är det säkraste sättet att skydda din PDF. Här ’ Så här gör du med Acrobat online:

1. Klicka på "Välj en fil" eller dra och släpp din PDF.

2. Ange och bekräfta ditt lösenord.

3. Klicka på "Ange lösenord."
   
   

4. Slutligen, logga in för att ladda ner eller dela din skyddade PDF.
   
   

Hur sparar man en ifyllbar PDF som ej ifyllbar?

För att låsa en ifyllbar PDF , du ’ Jag måste platta till formulärfälten för att hålla all data synlig och förhindra redigeringar.

1. Klicka på "Skydda" i det högra sidofältet och gå sedan till "Avancerade alternativ"   → "Säkerhetsegenskaper."
   
   

2. Klicka på "Ändra inställningar", markera "Begränsa redigering och utskrift," och välj "Ingen" under "Ändringar tillåtna."
   
   

3. Slutligen, ange ett starkt lösenord.
   
   

Är en icke redigerbar PDF detsamma som skrivskyddad?

Ja, en skrivskyddad PDF tillåter alla att se dokumentet men förhindrar alla ändringar.

Eftersom användare inte kan ändra det, kan termerna "skrivskyddad" och "icke-redigerbar" användas omväxlande.

Sista tankar

Så till   gör en PDF-skrivskyddad, kan du använda verktyg som Adobe Acrobat , Windows, Macs inbyggda funktioner, MobiPDF eller olika onlineverktyg för att begränsa redigering genom att ställa in behörigheter eller lösenord.

Adobe Acrobat tillhandahåller alternativ, inklusive att skydda dokumentet från utskrift eller redigering och kryptera det med ett lösenord. Medan Windows och Mac ger enklare sätt att ställa in skrivskyddade attribut, är de mindre säkra eftersom dessa inställningar lätt kan vändas. Om du är orolig för datasäkerhet eller åtkomst är det ett smart val värt att utforska om du investerar i en pålitlig PDF-redigerare som MobiPDF.

GRATIS NEDLADDNING