PDF 是重要文档的首选格式  – ’法律文书、内部报告还是提案。但想象一下发送一份客户或员工可以轻松编辑的合同。不太理想，对吧？

这就是只读 PDF 的魅力所在。

什么是只读 PDF 文件？


只读 PDF 限制任何人更改文档，使其成为需要保持不可编辑的文件的理想选择。


虽然用户仍然可以打开和查看内容，但只读设置会阻止任何修改。


PDF 不可编辑设置对于保持重要文档的安全和一致至关重要，同时您的所有辛勤工作和初衷保持不变。

因此，在以下一些情况下，创建只读 PDF 文件是理想的选择：

  • 公司和人力资源文件。

  • 内部报告和商业提案。

  • 在线共享的文档。

  • 机密信息。

如何将 PDF 另存为只读？

准备好锁定您的 PDF 文件并防止任何不必要的编辑了吗？有几种方法可以将 PDF 另存为  ，具体取决于您使用的工具。

如何使用 Adobe Acrobat 将您的 PDF 设为只读

Adobe Acrobat 是设置只读 PDF 的最简单、最可靠的工具之一。操作方法’ ：

  1. 在 Adobe Acrobat Pro DC 中打开您的 PDF。

  2. 单击“ 文件 ” →   “ 密码保护 ”。    

    Select

  3. 选择兼容级别（旧版本确保更广泛的兼容性，但新版本具有更强的加密性）。

  4. 单击 “限制编辑和打印文档” 旁边的框。

  5. 点击 “确定” ，然后点击 “文件”   → “另存为” 保存 PDF 的只读版本。

为了提高安全性，您可以：

  • 使用强密码加密 ：收件人需要密码才能解锁 PDF 文档 。

  • 使用证书加密 ：您可以为每个收件人定义特定的访问级别。

使用 Adobe 将您的 PDF 设为不可编辑’万无一失。如果有人在其他 PDF 编辑器中打开文档，他们可能会绕过其中一些限制。

如果您想在 Adobe 中检查文档权限，请转到 “文件”   →   “文档属性”   →   “安全” .

Check the document properties.

在“ 文档限制摘要 ”下，您将看到文档是否可编辑。

From the

如何将您的 PDF 转换为不可在 Windows 上更改的


如果您不使用 Adobe，您也可以通过 Microsoft Windows 操作系统将您的 PDF 设为只读：

  1. 右键单击您的 PDF 文件并选择 “属性” 。

  2. 在 “常规” 选项卡下，选中 “只读” 复选框。

  3. 单击 “应用” 和 “确定” 。

这种保护文件的简单方法并不像密码保护那样安全，因为任何拥有正确权限的人都可以撤消此设置。

如何在 Mac 上保护只读 PDF 文件


Mac 用户有几个简单的选项来创建不可编辑的 PDF：


通过 macOS ：

  1. 右键单击 PDF 并选择 “获取信息” 。

  2. 滚动到底部的 “共享&权限” 。

    You can see the sharing permissions for all users.
  3. 调整设置以将用户访问权限设置为 “只读”。

    From here, you can also change the status back, so that anyone can edit your document.

请记住，任何拥有您 Mac 电脑管理员权限的人都可以轻松更改您的权限。

通过预览 ：

  1. 在预览中打开您的 PDF。

    Rick-click your document and select the app from
  2. 转到 “文件”   → “编辑权限” 。

    From here, you can set your document password.
  3. 选中 “需要密码才能打开文档” 并设置密码。
  4. 如果您想允许打印或进行微小更改，请调整这些选项。
  5. 选择您的“ 所有者密码。 ”
  6. 单击 “应用” 和 “保存”。

    The owner password can be the same as your PDF one.

如何使用 PDF 管理软件 MobiPDF 更改文件访问权限


像 MobiPDF  的文档管理软件  

  1.  “保护” ，或者在导航栏中单击 “保护文档” 。

  2. 从弹出窗口中选择您需要的保护：

    • “需要密码才能打开文档” 。

    • “需要密码才能更改安全设置。”

      There are various security settings you can alter from this menu.

  1. 您还可以选择是否授予文件打印权限，以及是否需要：

  • 要复制（和提取）或编辑的内容。

  • 要插入评论的用户。

  • 要组装的文档。

  • 要填写的表单字段。

  • 要加密的元数据。

  1. 单击 “确定” 应用您的设置。

MobiPDF 还具有其他功能以确保文件的安全，例如：

  • “ 数字签名 ” –用于验证您的身份并签署文档。

  • “ 时间戳 ” –通过服务器确认其有效性的数字签名。

This is the menu from which you'd also find the

如何在线将 PDF 设为只读？


许多在线工具可以保护您的 PDF 文件不被更改。


我们选择了最受欢迎的网站来帮助您快速有效地将您的 PDF 转换为只读。


在选择在线方法转换 PDF 文档之前，请务必考虑内容的性质和保密性的需求。

使用 SmallPDF 使您的 PDF 不可编辑


Smallpdf 提供了一种保护 PDF 的简便方法，即通过添加密码或编辑限制来提高安全性。

  1. 打开 Smallpdf 密码保护工具。

  2. 将您的 PDF 拖放到工具箱中。

    Upload your PDF from the menu.

  3. 输入您的密码。

  4. 单击“ 保护” 添加密码。

Select a strong password.

  1. 下载新受密码保护的 PDF。

使用 PDF2Go 保护您的 PDF 文件

PDF2Go 提供了一个易于使用的功能，用于转换您的文档 。

  1. 转到 PDF2Go 保护 PDF 工具并选择“ 保护 PDF ”。

  2. 将文档拖放到上传框中或单击“ 选择文件" 。

Quickly drag-and-drop your PDF.

  1. 文档上传后，设置密码。  

    Make sure to keep your password secure.

  2. 您还可以创建密码来限制进一步的权限（即打印等）。


You can also modify other access settings.

  1. 单击“ 开始” 以处理您的 PDF。

  2. 下载您的只读 PDF。

使用 Sejda 进入只读模式


Sejda 是另一个值得信赖的平台，可以保证您的文件安全。

  1. 访问 Sejda Protect PDF 工具。

  2. 从“ 所有工具 ”菜单中，选择“ 保护 ”，然后选择“ 上传 PDF 文件 ”。

Quickly upload your PDF.

  1. 设置密码并检查您想要限制的读者权限。

Select the edit permissions.

  1. 单击“ 加密 PDF” ，然后下载只读文件。

使用 iLovePDF 确保您的 PDF 安全


iLovePDF 是一种简单的在线服务，通过添加密码保护使您的 PDF 只读。

  1. 访问 iLovePDF 并从菜单中选择“ 保护 PDF ”。

Select

  1. 上传您的文档。

Upload your document.

  1. 在框中输入密码，然后单击“ 保护 PDF。 ”

Make sure to always have your password in handy.

  1. 下载您的锁定文件。

如何将可填写的 PDF 文件保存为只读？

您是否有想要锁定的可填写 PDF 表单或交互式文档？然后，您需要将可编辑字段转换为静态内容。

以下是在 Adobe Acrobat DC Pro 中执行此操作的方法。

  1. 启动 Adobe 并转到“ 文件” → “打开” 以找到您的 PDF 文档并填写表格 。

  2. 然后选择“ 文件 ” → “ 另存为.. 。”以及您想要保存文件的文件夹。

  3. 确保格式为 PDF，以保留表单数据并删除可填写功能。

Save your fillable form in the designated location as a PDF file.

  1. 在右侧边栏中，单击“ 保护” 。从下拉菜单中选择“ 高级选项”   → “安全属性” →  单击“ 更改设置...” 。

  2. 选中“ 限制编辑和打印文档 ”。

  3. 在“ 允许更改” 下，选择“ 无 ”。

  4. 输入强权限密码 。

  5. 如果您想控制谁可以打开文档，您还可以设置打开密码 。

  6. 单击“ 确定” ，重新输入您的密码，然后按“ 确定” 。

  7. 使用“ 文件” → “另存为” 保存新保护的只读 PDF 文件。

通过打开已保存的 PDF 并尝试与其交互来测试文档，以确保所有字段都已锁定，并且文档现在是只读的。

如何使只读 PDF 可编辑？


如果您需要删除只读限制，您可以使用 Adobe Acrobat 轻松完成。但是，您需要记住您设置的密码或提供给您的密码。

以下’使用 Adobe 使您的 PDF 可编辑的方法：

  1. 启动 Adobe 并转到“ 文件“ → “打开“ 以上传您的只读 PDF。

  3. 卡。

  4. 导航到“ 保护" → “加密" → “删除安全性" 以解除任何先前的限制。

  5. 删除安全设置后，转到“ 文件" → “保存" 保存文件。

您还可以通过选择 “属性”来撤消 Windows 中的安全设置。 在 “常规” 选项卡下，取消选中 “只读” 框。

在 Mac 上，转到 “获取信息” ，然后滚动到“ 共享&权限” 。

Select the document permissions for each user.

在 MobiPDF 中，您需要导航到 “文件”   → “工具”   → “保护” ，或点击 “保护文档” 更改安全设置。

或者，您可以选择使用 Smallpdf 等工具在线转换 PDF，以切换到可编辑格式，例如 Word 或 Excel。如果您的文档受密码保护，则需要准备好密码。

Easily convert your read-only PDF into various other formats.

此外，一些在线工具可能会对文件大小或每天的转换次数施加限制。在使用在线服务时，确保敏感文档的安全也至关重要。

常见问题

如何锁定 PDF 文档以使其无法编辑？

您可以使用 Adobe Acrobat 轻松地将 PDF 设为只读。只需单击 “工具”， 选择 “保护”， 然后选择 “限制编辑”。 设置权限密码以防止任何未来更改。

您还可以在 Windows、iOS 或 Android 上或使用 MobiPDF 锁定您的 PDF。

如何用密码保护 PDF？


密码保护是保护 PDF 最安全的方法。这里’ s 如何使用 Acrobat 在线执行此操作：

  1. 单击 “选择文件” 或拖放您的 PDF。

  2. 输入并确认您的密码。

  3. 单击 “设置密码”。

  4. 最后，登录以下载或共享受保护的 PDF。

如何将可填写的 PDF 另存为不可填写的？


要锁定可填写的 PDF ，您’需要展平表单字段以保持所有数据可见并防止编辑。

  1. 在右侧边栏中，单击 “保护”， 然后转到 “高级选项”   → “安全属性”。

  2. 单击 “更改设置”， 选中 “限制编辑和打印”， 并选择 “允许更改”下 无”。

  3. 最后，设置一个强密码。

不可编辑的 PDF 是否等同于只读？


是的，只读 PDF 允许任何人查看文档但阻止任何更改。

由于用户无法修改它，因此“只读”和“不可编辑”这两个术语可以互换使用。

最后 想法


因此，要将 PDF 设为只读，您可以使用工具（如 Adobe Acrobat 、Windows、Mac 的内置功能、MobiPDF 或各种在线工具，通过设置权限或密码来限制编辑。

Adobe Acrobat 提供了多种选项，包括保护文档不被打印或编辑以及使用密码加密。虽然 Windows 和 Mac 提供了更简单的设置只读属性的方法，但它们的安全性较低，因为这些设置很容易被逆转。如果您担心数据安全或访问，投资一款可靠的 PDF 编辑器（如 MobiPDF）是一个值得探索的明智选择。


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