Как да направите PDF файл само за четене

PDF е предпочитаният формат за важни документи - независимо дали правни инструменти, вътрешни доклади или предложения. Но представете си че изпращате договор, който клиент или служител може лесно да редактира. Не е идеално, нали?

Ето къде умението да правите PDF файловете само за четене влиза в употреба.

Какво е PDF файл само за четене ?

PDF само за четене ограничава промените по ваш документ, което го прави идеален за файлове, които трябва да останат нередактируеми.

Докато потребителите все още могат да отварят и преглеждат съдържанието, настройката само за четене предотвратява всякакви модификации.

Настройката за нередактиране на PDF е от съществено значение за поддържането на важните документи сигурни и последователни, докато цялата ви упорита работа и първоначалното ви намерение остават непокътнати.

Ето някои примери, при които създаването на PDF файлове само за четене е идеално:

• Фирмени и HR документи.

• Вътрешни отчети и търговски предложения.

• Документи, споделени онлайн.

• Поверителна информация.

Как да запазите PDF като само за четене?

Готови ли сте да заключите вашия PDF файл и да предотвратите нежелани редакции? Има няколко начина да запазите PDF като само за четене в зависимост от инструментите, които използвате.

Как да използвате Adobe Acrobat, за да направите своя PDF файл само за четене

Adobe Acrobat е един от най-лесните и надеждни инструменти за настройка на PDF файл само за четене. Ето как да го направите:

1. Отворете своя PDF в Adobe Acrobat Pro DC.

2. Кликнете върху "Файл" → "Защита с парола".    
   
   

3. Изберете ниво на съвместимост (по-старите версии осигуряват по-широка съвместимост, но по-новите версии имат по-силно криптиране).

4. Щракнете върху квадратчето до „Ограничаване на редактирането и отпечатването на документа“ .

5. Задайте парола за разрешения за да предотвратите бъдещи промени.

6. Посочете дали отпечатването е разрешено или напълно ограничено.

7. Натиснете "ОК" и след това "Файл"   → „Запиши като“ , за да запазите версията само за четене на вашия PDF файл.

За допълнителна сигурност можете да:

• Шифровате със силна парола: Получателите се нуждаят от парола, за да отключат PDF документа.

• Шифровате със сертификат: Можете да дефинирате конкретни нива на достъп за всеки получател.

Имайте предвид, че методът за създаването на нередактируем PDF файл с Adobe не е безупречен. Ако някой отвори документа в различен PDF редактор, например, то той или тя биха могли да заобиколят някои от тези ограничения.

Ако искате да проверите разрешенията за документи в Adobe, отидете на „Файл“ → „Свойства на документа“ → „Сигурност“ .

Под „ Резюме на ограниченията за документи “ ще видите дали документът може да се редактира.

Как да преобразувате PDF файла си така, че да не може да се променя с Windows

Ако вие не използвате Adobe, можете също да направите вашия PDF файл само за четене през вашата операционна система Microsoft Windows:

1. Щракнете с десния бутон върху вашия PDF файл и изберете „Свойства“ .

2. В раздела „Общи“ поставете отметка в квадратчето за „Само за четене“ .

3. Щракнете върху „Прилагане“ и „OK“ .

Този лесен начин за защита на вашия файл не е толкова сигурен, колкото защитата с парола, тъй като всеки с правилните разрешения може да отмени тази настройка.

Как да защитите вашия PDF файл само за четене на Mac

Потребителите на Mac имат няколко лесни опции за създаване на нередактируем PDF файлове:

Чрез macOS :

1. Щракнете с десния бутон върху PDF файла и изберете „Получаване на информация“ .
   
   
2. Превъртете до „Споделяне & разрешения“ в долната част.
   
   
3. Коригирайте настройките, за да зададете потребителския достъп на „Само за четене“.
   
   
   
   

Не забравяйте, че всеки с администраторски права на вашия Mac компютър може лесно да промени вашите разрешения.

Чрез предварителен преглед :

1. Отворете своя PDF в предварителен преглед.
   
   
2. Отидете на „Файл“   → „Разрешения за редактиране“ .
   
   
3. Отметнете „Изискване на парола за отваряне на документ“ и задайте парола.
4. Ако искате да разрешите отпечатване или незначителни промени, коригирайте тези опции.
5. Изберете вашата " парола на собственик. "
6. Щракнете върху "Прилагане “ и „Запазване“.
   
   
   
   

Как да промените достъпа до PDF файлове с MobiPDF

Със софтуер като MobiPDF имате повече контрол върху вашите файлове. Ето как става това:

1. Отворете своя PDF в MobiPDF.

2. Отидете на „Файл“ → „Инструменти“ → „Защита“ или от лентата за навигация щракнете върху „Защита на документа“ .

3. Изберете защитата, от която се нуждаете, от изскачащия прозорец:

   • „Изискване на парола за отваряне на документа“ .

   • „Изискване на парола за промяна на настройките за сигурност.“
     
     
     
     

4. Можете също така да изберете дали давате разрешение файловете да бъдат отпечатани и ако искате:

• Съдържание, което трябва да бъде копирано (и извлечено) или редактирано.

• Потребители за вмъкване на коментари.

• Документи за събиране.

• Полетата на формуляра за попълване.

• Метаданните трябва да бъдат шифровани.

5. Щракнете върху „OK“,  за да приложите вашите настройки.

MobiPDF има и допълнителни функции, за да гарантира сигурността на вашия файл, като:

• "Цифров подпис" – за да потвърдите самоличността си и да подпишете документа.

• "Печат за време" – цифров подпис, чиято валидност се потвърждава от сървърите.

Как да направя PDF файл само за четене онлайн?

Много онлайн инструменти могат да защити вашия PDF файл от промяна.

Избрахме най-популярните уебсайтове, за да ви помогнем бързо и ефективно да конвертирате вашите PDF файлове като само за четене.

Винаги обмисляйте естеството на съдържанието и необходимостта от поверителност, преди да изберете онлайн метод за конвертиране на вашия PDF документ.

Направете вашия PDF файл нередактируем с SmallPDF

Smallpdf предлага лесен начин за защита на вашия PDF чрез добавяне на парола или ограничения за редактиране за допълнителна сигурност.

1. Отворете Smallpdf Password Protect Tool.

2. Плъзнете и пуснете своя PDF в кутията с инструменти.
   
   

3. Въведете паролата си.

4. Кликнете върху „ Защита“ , за да добавите паролата.

5. Изтеглете наскоро защитения с парола PDF файл.
   
   

Защитете своите PDF файлове с PDF2Go

PDF2Go предоставя лесна за използване функция за конвертиране на вашите документи .

1. Отидете на инструмента PDF2Go Protect PDF и изберете „ Protect PDF “.

2. Плъзнете документа си в полето за качване или щракнете върху „ Избор на файл“ .

3. След като документът бъде качен, задайте парола.  
   
   

4. Можете също така да създадете парола, за да ограничите допълнителни разрешения (напр. печат и т.н.).

3. Кликнете върху „ Старт“ , за да обработете вашия PDF файл.

4. Изтеглете своя PDF файл само за четене.
   
   

Влезте в режим само за четене със Sejda

Sejda е друга доверена платформа за създаване на вашите файлове сигурен.

1. Достъп до инструмента Sejda Protect PDF.

2. От менюто „ Всички инструменти “ изберете „ Защита “, след което " Качване на PDF файлове"

3. Задайте парола и проверете разрешението за четене, което искате да ограничите

4. върху " Шифроване на PDF" и след това файл за четене.
   
   

Подсигурете вашия файл с iLovePDF

iLovePDF е проста онлайн услуга, която прави вашия файл само за четене чрез добавяне на защита с парола.

1. Посетете iLovePDF и изберете „ Защита на PDF “ от менюто.

2. Качете вашия документ.

3. Въведете парола в полето и щракнете върху " Защитете PDF. "
   
   

4. Изтеглете вашия заключен файл.
   
   

Как да запазя попълваеми PDF файлове като само за четене?

Имате ли PDF формуляр за попълване или интерактивен документ, който искате да заключите? След това ще трябва да преобразувате редактируемите полета в статично съдържание.

Ето как можете да направите това в Adobe Acrobat DC Pro.

1. Стартирайте Adobe и отидете на "Файл" → „Отворете“ за да намерите своя PDF документ и попълнете формуляра.

2. След това изберете "Файл" → "Запазване като..." и папката, в която искате да запазите файла.

3. Уверете се, че форматът е PDF, за да запазите данните от формуляра и да премахнете функционалността за попълване.

4. В дясната странична лента щракнете върху „Защита“ . От падащото меню изберете „Разширени опции“   → „Свойства на защитата“ →   щракнете върху „Промяна на настройките...“.

5. Отметнете „Ограничаване на редактирането и отпечатването на документа .“

6. Под „Разрешени промени“ изберете „Няма“.

7. Въведете силна парола за разрешения.

8. Можете също да зададете парола за отваряне, ако искате да контролирате кой може да отваря документа.

9. Кликнете върху „OK“ , въведете отново паролите си и натиснете „OK“ .

10. Използвайте "Файл" → „Запазване като“ , за да запишете вашия току-що защитен PDF файл само за четене.

Тествайте документа, като отворите вашия записан PDF и се опитате да взаимодействате с него, за да сте сигурни, че всички полета са заключени и документът вече е само за четене.

Как да направя PDF файл само за четене редактируем?

Ако трябва да премахнете ограниченията само за четене, можете лесно да го направите с помощта на Adobe Acrobat. Ще трябва обаче да запомните паролата, която сте задали или която ви е предоставена.

Ето как да направите своя PDF редактируем с Adobe:

1. Стартирайте Adobe и отидете на "Файл" → „Отворете“ , за да качите своя PDF файл само за четене.

2. Ще бъдете подканени да въведете паролата за разрешения.

3. Отидете в раздела „Инструменти“ в горния ляв ъгъл на екрана.

4. Отидете до „Protect“ → "Шифроване" → „Премахване на защитата“ за премахване на всички предишни ограничения.

5. След като настройките за сигурност бъдат премахнати, запазете файла си, като отидете на „Файл“ → „Запазване“ .

Можете също така да обърнете настройките за защита в Windows, като изберете „Свойства“. В раздела „Общи“ премахнете отметката от квадратчето „Само за четене“ .

На Mac отидете на „Получаване на информация“ и превъртете до „Споделяне & разрешения“ .

В MobiPDF трябва да навигирате до „Файл“   → „Инструменти“   → „Защита“ или щракнете върху „Защита на документа“ , за да промените настройките за защита.

Като алтернатива можете да изберете да конвертирате вашия PDF файл онлайн с помощта на инструмент като Smallpdf, за да превключите към редактируем формат, като Word или Excel. Ако вашият документ е защитен с парола, ще трябва да имате паролата под ръка.

Освен това някои онлайн инструменти може да наложат ограничения върху размера на файла или броя реализации на ден. Също така е от решаващо значение да се гарантира сигурността на чувствителни документи при използване на онлайн услуги.

Често задавани въпроси

Как заключвате PDF документи, така че да не могат да се редактират?

Можете лесно да направите вашия PDF файл само за четене с помощта на Adobe Acrobat. Просто щракнете върху „Инструменти“, изберете „Защита“ и след това изберете „Ограничаване на редактирането“. Задайте парола за разрешения, за да предотвратите бъдещи промени.

Можете също да заключите вашия PDF файл на Windows, iOS или Android или с MobiPDF.

Как да защитите с парола PDF?

Защитата с парола е най-сигурният начин да защитите вашия PDF файл. Тук ’ как да го направите с помощта на Acrobat онлайн:

1. Щракнете върху „Избор на файл“ или плъзнете и пуснете вашия PDF файл.

2. Въведете и потвърдете паролата си.

3. Кликнете върху „Задаване на парола“.
   
   

4. Накрая влезте, за да изтеглите или споделите своя защитен PDF файл.
   
   

Как да запазя попълваем PDF като непопълваем?

За заключване на PDF файл с възможност за попълване , вие ’ Ще трябва да изравните полетата на формуляра, за да запазите всички данни видими и да предотвратите редакции.

1. В дясната странична лента щракнете върху „Защита“, след което отидете на „Разширени опции“   → „Свойства за сигурност“.
   
   

2. Щракнете върху „Промяна на настройките“, отметнете „Ограничаване на редактирането и печатането“, и изберете „Няма“ под „Разрешени промени“.
   
   

3. И накрая, задайте силна парола.
   
   

PDF файл без възможност за редактиране същото ли е като само за четене?

Да, PDF файл само за четене позволява на всеки да преглежда документа, но предотвратява всякакви промени.

Тъй като потребителите не могат да го променят, термините „само за четене“ и „нередактируем“ могат да се използват взаимозаменяемо.

Заключение

И така, за да направите PDF само за четене, можете да използвате инструменти като Adobe Acrobat, Windows, вградени функции на Mac, MobiPDF или различни онлайн инструменти за ограничаване на редактирането чрез задаване на разрешения или пароли.

Adobe Acrobat предоставя опции, включително защита на документа срещу отпечатване или редактиране и шифроването му с парола. Докато Windows и Mac предоставят по-прости начини за задаване на атрибути само за четене, те са по-малко сигурни, тъй като тези настройки могат лесно да бъдат обърнати. Ако сте загрижени за безопасността на данните или достъпа, инвестирането в надежден PDF редактор като MobiPDF е интелигентен избор, който си струва да проучите.

БЕЗПЛАТНО ИЗТЕГЛЯНЕ