Как сделать PDF-файл доступным только для чтения

PDF — это формат, который –   то ’ документы, внутренние отчеты или предложения. Но представьте, что вы отправляете контракт, который клиент или сотрудник может легко редактировать. Неидеально, не так ли?

Вот где проявляется прелесть файлов PDF только для чтения.

Что такое файл PDF только для чтения?

Файл только для чтения ограничивает возможность изменения документа кем-либо, что делает его идеальным для файлов, которые не должны редактироваться.

Хотя пользователи по-прежнему могут открывать и просматривать содержимое, настройка «только для чтения» предотвращает любые изменения.

Параметр «PDF не подлежит редактированию» необходим для обеспечения безопасности и согласованности важных документов, при этом вся ваша тяжелая работа и первоначальные намерения остаются нетронутыми.

Вот несколько случаев, когда создание файлов PDF только для чтения является идеальным решением:

• Документы компании и отдела кадров.

• Внутренние отчеты и коммерческие предложения.

• Документы, размещенные в Интернете.

• Конфиденциальная информация.

Как сохранить файл PDF только для чтения?

Готовы заблокировать свои файлы   и предотвратить нежелательные изменения? Существует несколько способов сохранить PDF как доступный только для чтения, в зависимости от используемых вами инструментов.

Как использовать Adobe Acrobat, чтобы сделать свой PDF доступным только для чтения

Adobe Acrobat — один из самых простых и надежных инструментов для настройки PDF только для чтения. ’ как это сделать:

1. Откройте свой PDF в Adobe Acrobat Pro DC.

2. Нажмите « Файл » →   « Защита паролем ».    
   
   

3. Выберите уровень совместимости (старые версии обеспечивают более широкую совместимость, но новые версии имеют более надежное шифрование).

4. Установите флажок рядом с «Ограничить редактирование и печать документа» .

5. Установите пароль разрешений чтобы предотвратить будущие изменения.

7. затем «Файл»   → «Сохранить как» , чтобы сохранить версию PDF только для чтения.

Для дополнительной безопасности вы можете:

• Зашифровать с помощью надежного пароля : получателям нужен пароль для разблокировки документа PDF .

• Зашифровать с помощью сертификата : вы можете определить определенные уровни доступа для каждого получателя.

Сделать ваш PDF нередактируемым с помощью Adobe не является ’ надежной защитой. Если кто-то откроет документ в другом редакторе PDF , он может обойти некоторые из этих ограничений.

Если вы хотите проверить права доступа к документу в Adobe, перейдите в "Файл"   →   "Свойства документа"   → &   "Безопасность" .

В разделе « Сводка ограничений документа » вы увидите, можно ли редактировать документ.

Как преобразовать PDF-файл в неизменяемый в Windows

Если вы не используете Adobe, вы также можете сделать свой PDF-файл доступным только для чтения через операционную систему Microsoft Windows:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу PDF и выберите «Свойства» .

2. На вкладке «Общие» установите флажок «Только для чтения» .

3. Нажмите «Применить» и «ОК» .

Этот простой способ защитить файл не так надежен, как защита паролем, поскольку любой, у кого есть соответствующие разрешения, может отменить эту настройку.

Как защитить PDF-файл, доступный только для чтения, на Mac

У пользователей Mac есть несколько простых вариантов создания нередактируемых PDF-файлов:

Через macOS :

1. Щелкните правой кнопкой мыши по PDF-файлу и выберите «Получить информацию» .
   
   
2. Прокрутите до "Общий доступ & разрешения" внизу.
   
   
3. Измените настройки, чтобы установить для пользователя доступ "Только для чтения".
   
   
   
   

Помните, что любой, у кого есть права администратора на вашем компьютере Mac, может легко изменить ваши разрешения.

Через предварительный просмотр :

1. Откройте ваш PDF в предварительном просмотре.
   
   
2. Перейдите в «Файл»   → «Изменить разрешения» .
   
   
3. Установите флажок «Требовать пароль для открытия документа» и установите пароль.
4. Если вы хотите разрешить печать или внесение незначительных изменений, настройте эти параметры.
5. Выберите свой " Пароль владельца. "
6. Нажмите "Применить" и "Сохранить".
   
   
   
   

Как изменить доступ к файлу с помощью программного обеспечения для управления PDF MobiPDF

Программное обеспечение для управления документами, такое как MobiPDF   предлагает больше контроля над вашими файлами.

1. Откройте свой PDF в MobiPDF.

2. Перейдите в «Файл»     «Инструменты»   → «Защитить» или на панели навигации нажмите «Защитить документ» .

3. Выберите необходимую защиту во всплывающем окне:

   • «Требовать пароль для открытия документа» .

   • «Требовать пароль для изменения настроек безопасности».
     
     
     
     

4. Вы также можете выбрать, разрешать ли печать файлов и хотите ли вы:

• Копировать (и извлекать) или редактировать содержимое.

• Пользователи могут вставлять комментарии.

• Собирать документы.

• Поля форм для заполнения.

• Метаданные для шифрования.

5. Нажмите «ОК» , чтобы применить настройки.

MobiPDF также имеет дополнительные функции для обеспечения безопасности вашего файла, такие как:

• « Цифровая подпись » – для проверки вашей личности и подписания документа.

• « Временная метка » – цифровая подпись, действительность которой подтверждается серверами.

Как сделать PDF-файл доступным только для чтения в Интернете?

Многие онлайн-инструменты могут защитить ваш PDF-файл от изменений.

Мы выбрали самые популярные веб-сайты, которые помогут вам быстро и эффективно преобразовать ваши PDF-файлы в файлы только для чтения.

Всегда учитывайте характер содержимого и необходимость конфиденциальности, прежде чем выбирать онлайн-метод для преобразования вашего PDF-документа.

Сделайте ваш PDF-файл нередактируемым с помощью SmallPDF

Smallpdf предлагает простой способ защитить ваш PDF-файл, добавив пароль или ограничения на редактирование для дополнительной безопасности.

1. Откройте инструмент защиты паролем Smallpdf.

2. Перетащите ваш PDF-файл в панель инструментов.
   
   

3. Введите свой пароль.

4. Нажмите « Защитить» , чтобы добавить пароль.

5. Загрузите ваш новый защищенный паролем PDF-файл.
   
   

Защитите ваши файлы PDF с помощью PDF2Go

PDF2Go предоставляет простую в использовании функцию для преобразования ваших документов .

1. Перейдите в инструмент PDF2Go Protect PDF и выберите « Защитить PDF ».

2. Перетащите документ в поле загрузки или нажмите « Выбрать файл» .

3. После загрузки документа установите пароль.  
   
   

4. Вы также можете создать пароль для ограничения дополнительных разрешений (например, печати и т. д.).

3. Нажмите « Начать» для обработки вашего PDF-файла.

4. Загрузите ваш PDF-файл только для чтения.
   
   

Войдите в режим «только чтение» с помощью Sejda

Sejda — еще одна надежная платформа для защиты ваших файлов.

1. Получите доступ к инструменту Sejda Protect PDF.

2. В меню « Все инструменты » выберите « Защита », затем « Загрузка файлов PDF» .

3. Установите пароль и проверьте разрешение на чтение, которое вы хотите ограничить.

4. Нажмите « Зашифровать PDF» , а затем загрузите файл только для чтения.
   
   

Обеспечьте безопасность своего PDF-файла с помощью iLovePDF

iLovePDF — это простой онлайн-сервис, позволяющий сделать ваш PDF-файл доступным только для чтения, добавив защиту паролем.

1. Посетите iLovePDF и выберите « Защитить PDF » в меню.

2. Загрузите свой документ.

3. Введите пароль в поле и нажмите « Защитить PDF. »

4. Загрузите заблокированный файл.
   
   

Как сохранить заполняемые файлы PDF как доступные только для чтения?

У вас есть заполняемая форма PDF или интерактивный документ, которые вы хотели бы заблокировать? Затем вам нужно будет преобразовать редактируемые поля в статическое содержимое.

Вот как это можно сделать в Adobe Acrobat DC Pro .

1. Запустите Adobe и перейдите в « Файл» → «Открыть» , чтобы найти свой PDF-документ и заполнить форму .

2. Затем выберите « Файл » → « Сохранить как.. .» и папку, в которой вы хотите сохранить файл.

3. Убедитесь, что формат — PDF, чтобы сохранить данные формы и удалить заполняемую функциональность.

4. На правой боковой панели нажмите « Защитить» . В раскрывающемся списке выберите « Дополнительные параметры»   → "Свойства безопасности" →   нажмите " Изменить параметры..." .

5. Установите флажок " Ограничить редактирование и печать документа ."

6. В разделе " Изменения разрешены" выберите " Нет ."

7. Введите надежный пароль разрешений .

8. Вы также можете установить пароль открытия если хотите контролировать, кто может открывать документ.

9. Нажмите « ОК» , повторно введите свои пароли и нажмите « ОК» .

10. Используйте « Файл» → «Сохранить как» для сохранения вашего нового защищенного файла PDF только для чтения.

Проверьте документ, открыв сохраненный PDF и попытавшись взаимодействовать с ним, чтобы убедиться, что все поля заблокированы, а документ теперь доступен только для чтения.

Как сделать PDF только для чтения редактируемым?

Если вам нужно снять ограничения только для чтения, вы можете легко сделать это с помощью Adobe Acrobat. Однако вам нужно будет запомнить установленный вами или предоставленный вам пароль.

Вот ’ сделать ваш PDF-файл редактируемым с помощью Adobe:

1. Запустите Adobe и перейдите в « Файл» → «Открыть» , чтобы загрузить ваш PDF-файл только для чтения.

2. Вам будет предложено ввести пароль для доступа .

3. Перейдите на вкладку « Инструменты» в верхнем левом углу экрана.

4. Перейдите к « Защита» → «Шифрование» → «Снять защиту» , чтобы снять все предыдущие ограничения.

5. После удаления настроек безопасности сохраните файл, выбрав « Файл» → «Сохранить» .

Вы также можете отменить настройки безопасности в Windows, выбрав «Свойства». На вкладке «Общие» снимите флажок «Только для чтения» .

На компьютере Mac перейдите в «Получить информацию» и прокрутите до « Общий доступ & разрешения» .

В MobiPDF вам нужно будет перейти в "Файл"   → "Инструменты"   → "Защитить" или нажать "Защитить документ" , чтобы изменить настройки безопасности.

Кроме того, вы можете преобразовать свой PDF-файл онлайн с помощью инструмента, например Smallpdf, чтобы переключиться в редактируемый формат, например Word или Excel. Если ваш документ защищен паролем, вам нужно будет иметь пароль под рукой.

Кроме того, некоторые онлайн-инструменты могут накладывать ограничения на размер файла или количество преобразований в день. Также крайне важно обеспечить безопасность конфиденциальных документов при использовании онлайн-сервисов.

Часто задаваемые вопросы

Как заблокировать PDF-документы, чтобы их нельзя было редактировать?

Вы можете легко сделать свой PDF-файл доступным только для чтения с помощью Adobe Acrobat. Просто нажмите «Инструменты», выберите «Защитить», а затем выберите «Ограничить редактирование». Установите пароль разрешений, чтобы предотвратить любые будущие изменения.

Вы также можете заблокировать свой PDF-файл на Windows, iOS или Android или с помощью MobiPDF.

Как защитить PDF-файл паролем?

Защита паролем — это самый надежный способ защитить ваш PDF-файл. ’ как это сделать с помощью Acrobat Online:

1. Нажмите «Выбрать файл» или перетащите свой PDF-файл.

2. Введите и подтвердите свой пароль.

3. Нажмите «Установить пароль».
   
   

4. Наконец, войдите в систему, чтобы загрузить или поделиться защищенным PDF-файлом.
   
   

Как сохранить заполняемый PDF-файл как незаполняемый?

Чтобы заблокировать заполняемый PDF-файл , ’ нужно будет сгладить поля формы, чтобы все данные были видны и предотвратить редактирование.

1. На правой боковой панели нажмите «Защита», затем перейдите в «Дополнительные параметры»   → «Свойства безопасности».
   
   

2. Нажмите «Изменить параметры», установите флажок «Ограничить редактирование и печать» и выберите «Нет» в разделе «Изменения разрешены».
   
   

3. Наконец, установите надежный пароль.
   
   

Является ли нередактируемый PDF-файл тем же, что и файл PDF, доступный только для чтения?

Да, PDF-файл, доступный только для чтения, позволяет любому просматривать документ, но запрещает вносить какие-либо изменения.

Поскольку пользователи не могут изменять его, термины «только для чтения» и «нередактируемый» могут использоваться взаимозаменяемо.

Заключительные мысли

Чтобы сделать PDF-файл доступным только для чтения, вы можете использовать такие инструменты, как Adobe Acrobat , Windows, встроенные функции Mac, MobiPDF или различные онлайн-инструменты для ограничения редактирования путем установки разрешений или паролей.

Adobe Acrobat предоставляет возможности, включая защиту документа от печати или редактирования и шифрование его паролем. Хотя Windows и Mac предоставляют более простые способы установки атрибутов «только для чтения», они менее безопасны, поскольку эти настройки можно легко отменить. Если вы обеспокоены безопасностью данных или доступом к ним, инвестирование в надежный редактор PDF, такой как MobiPDF, — это разумный выбор, который стоит рассмотреть.

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО