วิธีแก้ไข PDF ที่ได้รับการป้องกัน: คำแนะนำทีละขั้นตอน

หาก ’ เคยใช้อินเทอร์เน็ตมาก่อน คุณคงจะทราบดีว่าการรักษาความปลอดภัยไฟล์ PDF ของคุณเป็นทักษะที่มีค่าอย่างยิ่ง อย่างไรก็ตาม อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ของคุณกับคนอื่นๆ หรือเมื่อข้อมูลในไฟล์กลายเป็นสาธารณสมบัติ ทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่านอีกต่อไป

ในสถานการณ์เช่นนี้ การมีเครื่องมือที่เชื่อถือได้ในการปลดล็อกไฟล์ PDF จะสร้างความแตกต่างอย่างมาก อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าวิธีการส่วนใหญ่ที่ระบุไว้ในบทความนี้จะได้ผลก็ต่อเมื่อคุณทราบรหัสผ่านในการเปิดเอกสารล่วงหน้า เนื่องจากการพยายามใช้ brute-force กับเอกสาร PDF ถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย

เมื่อผ่านพ้นเรื่องนั้นไปแล้ว ต่อไปนี้คือหัวข้อที่เราจะกล่าวถึงในบทความนี้:

• เหตุใดจึงต้องลบรหัสผ่าน PDF

• ประเภทของรหัสผ่าน PDF

• วิธีแก้ไข PDF ที่ถูกล็อค

• คำถามที่พบบ่อย
  

มา ’ กันเลยดีกว่า

เหตุใดจึงต้องลบรหัสผ่าน PDF

หากคุณมักทำงานกับไฟล์ PDF ที่ได้รับการป้องกันด้วย กลยุทธ์ที่ดีคือสร้างสำเนาที่ไม่มีการป้องกันสำหรับใช้งานส่วนตัวของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาพิมพ์รหัสผ่านตลอดเวลา บางครั้ง คุณอาจต้องการลบข้อจำกัดไฟล์บางส่วนเพื่อให้ผู้อื่นสามารถอ่านและพิมพ์ไฟล์ของคุณได้ หรือทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับไฟล์ เช่น การแสดงความคิดเห็นหรือเน้นข้อความ

ไม่ว่ากรณีใด การเอารหัสผ่านออกจากสมการสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมากและเพิ่มความพยายามในการทำงานร่วมกัน ในขณะที่ยังมีตัวเลือกในการเพิ่มรหัสผ่านอีกครั้งได้ตลอดเวลาเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในไฟล์ PDF ของคุณ

ประเภทของรหัสผ่าน PDF

ในเครื่องมือ ตัวแก้ไข PDF แทบทุกตัว คุณสามารถสร้างเอกสาร PDF ที่ปลอดภัยได้หนึ่งในสองวิธี: โดยการเพิ่มรหัสผ่านแบบอ่านอย่างเดียวหรือรหัสผ่านสิทธิ์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มรหัสผ่านทั้งสองประเภทในไฟล์เดียวกันเพื่อความปลอดภัยอีกด้วย ให้ ’ s แบ่งประเภทรหัสผ่านแต่ละประเภทอย่างละเอียดมากขึ้น:

• รหัสผ่านแบบอ่านอย่างเดียว (เรียกอีกอย่างว่า รหัสผ่านแบบเปิด) : ตามชื่อ รหัสผ่านแบบอ่านอย่างเดียวจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปิดเอกสารของคุณ แม้ว่าผู้ใช้จะรู้รหัสผ่าน แต่ผู้ใช้ก็ทำได้เพียงแค่เปิดและดูเอกสารของคุณเท่านั้น โดยไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้เลย
  

• รหัสผ่านการอนุญาต : รหัสผ่านเหล่านี้สามารถทำได้หลายอย่าง ขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งค่าไว้อย่างไร ตัวอย่างเช่น รหัสผ่านดังกล่าวไม่เพียงแต่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้พิมพ์ไฟล์ของคุณเท่านั้น แต่ยังป้องกันไม่ให้ใครก็ตามคัดลอกและวางเนื้อหาหรือแก้ไข PDF แสดงความเห็น หรือ ลงนาม
  

โปรดทราบว่า รหัสผ่านการอนุญาตเพียงอย่างเดียวจะไม่สามารถหยุดใครก็ตามจากการเปิดและดูเอกสารของคุณได้ เนื่องจากเป็นหน้าที่ของรหัสผ่านที่เปิดอยู่ หากคุณอนุญาตให้พิมพ์ได้ การทำเช่นนี้อาจทำให้ผู้ใช้ข้ามข้อกำหนดรหัสผ่านของคุณไปได้เลย ( ’ อธิบายเพิ่มเติมในภายหลัง) ดังนั้นการใช้รหัสผ่านทั้งสองประเภทร่วมกันจึงมักเป็นความคิดที่ดี เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ที่ได้รับการป้องกัน

มีหลายวิธีในการปลดล็อก PDF ที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน รวมถึงการใช้ตัวลบรหัสผ่าน PDF ซึ่งส่วนใหญ่ต้องให้คุณทราบรหัสผ่านก่อน มาดูวิธีการแต่ละวิธีข้างต้น ’

ปลดล็อก PDF ด้วยวิธี "พิมพ์"

การทำเช่นนี้อาจดูผิดกฎหมาย แต่ความจริงก็คือช่องโหว่ของรหัสผ่าน PDF ที่สำคัญนี้เป็นที่รู้จักและถูกใช้ประโยชน์มานานแล้ว ดังนั้นเราจึงแนะนำให้เปิดใช้รหัสผ่านแบบอ่านอย่างเดียวและแบบมีสิทธิ์อนุญาต

ในกรณีที่คุณลืมรหัสผ่าน แต่ยังสามารถเปิดและพิมพ์เอกสารได้ วิธีแก้ปัญหานี้อาจมีประโยชน์มาก และสิ่งที่ดีที่สุดคือ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ ซอฟต์แวร์ PDF เฉพาะทาง เนื่องจากเบราว์เซอร์ใดๆ ที่คุณใช้ก็ใช้งานได้ดี

วิธีแก้ปัญหานี้ใช้งานได้ดังนี้:

1. เปิดเอกสาร PDF ในเบราว์เซอร์ใดก็ได้ (หรือใน Preview ถ้าคุณใช้ Mac)

2. ไปที่ตัวเลือกการพิมพ์และบันทึกสำเนาไฟล์ PDF ของคุณ

3. ตอนนี้คุณจะสามารถกรอก ลงนาม ใส่คำอธิบายประกอบ และแก้ไขเนื้อหาของไฟล์ได้
   

ด้านล่างนี้ เราได้แบ่งปันกระบวนการทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการนี้บนอุปกรณ์ Windows 10, Windows 11 หรือ Mac

การลบข้อจำกัดด้วย Chrome

นี่คือกระบวนการทีละขั้นตอนในการลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านจาก PDF ด้วย Google Chrome:

1. คลิกขวาที่ไฟล์ PDF ของคุณ แล้วเลือก เปิดด้วย → Google Chrome .
   

2. คลิกไอคอนรูปพิมพ์เพื่อเข้าถึงตัวเลือกการพิมพ์
   
   
   

3. เลือก Microsoft Print to PDF เป็นปลายทาง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม พิมพ์ ด้านล่าง

   
   
   

4. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกสำเนาใหม่ของคุณ
   

การลบข้อจำกัดด้วย Edge

1. คลิกขวาที่ไฟล์ PDF ของคุณแล้วเลือก เปิดด้วย → Microsoft Edge .
   

2. ต่างจาก Chrome, Edge จะบอกคุณว่า PDF ของคุณได้รับการป้องกันหรือไม่ หากต้องการดูข้อจำกัดที่ใช้กับไฟล์ ให้คลิกที่ ดูสิทธิ์ ภายในแถบการแจ้งเตือน:
   
   
   

3. หากคุณเห็นว่าการพิมพ์เปิดใช้งานอยู่เหมือนในรูปภาพด้านบน ให้คลิกที่ไอคอนเครื่องพิมพ์เพื่อดำเนินการต่อ
   

   
   

4. เลือก Microsoft Print to PDF เป็นเครื่องพิมพ์ แล้วคลิกปุ่ม พิมพ์
   

   
   

5. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกสำเนา PDF ใหม่ของคุณ
   

การลบข้อจำกัดด้วยเอกสาร

1. อัปโหลด PDF ของคุณไปยัง Google Drive
   

2. เปิดไฟล์จากภายใน Google Drive ซึ่งควรมีลักษณะดังนี้:
   

   
   
   

   3. อย่าคลิกที่ เปิดด้วย Google Docs เนื่องจากการกระทำดังกล่าวจะแปลงไฟล์ของคุณเป็นเอกสารปกติ ซึ่งจะทำให้การจัดรูปแบบเสียหาย ให้ค้นหาไอคอนเครื่องพิมพ์แล้วคลิกที่ไอคอนนั้น
      

   4. คลิกไอคอนพิมพ์อีกครั้งเพื่อเข้าถึงเมนูการพิมพ์ จากนั้นเลือก Microsoft Print to PDF เป็นปลายทาง
      

      
      

   5. คลิกที่ พิมพ์ และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ใหม่ของคุณ
      

การลบข้อจำกัดด้วย Preview

1. เปิดแอปพลิเคชัน Preview ดั้งเดิมของ Apple และเปิดไฟล์ของคุณ
   

2. Preview จะแจ้งเตือนคุณว่าไฟล์ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
   

   
   

3. กด Command + P เพื่อเข้าสู่โหมดการพิมพ์
   

4. จากรายการตัวเลือก เลือก PDF เป็นรูปแบบไฟล์เอาท์พุต
   

   
   

5. คลิกปุ่ม พิมพ์ เพื่อบันทึก PDF ที่ปลดล็อกของคุณ
   

ข้ามการรักษาความปลอดภัยด้วยการลบรหัสผ่าน

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถปลดล็อคหรือแก้ไข PDF ของคุณได้โดยตรงหากไม่ทราบรหัสผ่าน แต่คุณก็สามารถ เปลี่ยนหรือลบรหัสผ่านทั้งหมดได้เสมอ ตราบใดที่คุณเป็นเจ้าของรหัสผ่านนั้น การเปลี่ยนรหัสผ่านยังมีประโยชน์ในกรณีที่คุณไม่สามารถจำรหัสเดิมของคุณได้อย่างง่ายดายและต้องการอะไรที่ง่ายกว่าที่คุณสามารถจดจำได้ แต่ก็ปลอดภัยพอที่จะทำให้แฮกเกอร์ลำบากได้

แล้วจะลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านจากไฟล์ PDF ได้อย่างไร ขั้นตอนนี้ก็ง่ายพอๆ กัน สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้:

1. เปิดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการด้วย MobiPDF".

2. คลิก " ป้องกัน ".
   
   

   
   

3. คลิก " ป้องกันเอกสาร ".
   
   

   
   

4. ในแผง " สิทธิ์ของผู้ใช้ " ให้ปิดการใช้งานรหัสผ่านที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้
   
   

   
   

5. ยืนยันการเลือกของคุณด้วย " ".
   
   

   
   

6. คลิก " ตกลง " อีกครั้งเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการลบรหัสผ่าน
   
   

   
   

7. เท่านี้ก็เรียบร้อย – ครั้งต่อไปที่คุณเปิดเอกสารขึ้นมา MobiPDF จะไม่ต้องการให้คุณพิมพ์รหัสผ่านอีกต่อไป!
   
   

แก้ไขไฟล์ PDF ที่ปลอดภัยและลบข้อจำกัดออนไลน์

เครื่องมือ PDF ออนไลน์ เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับผู้ที่ต้องการแปลงหรือแก้ไขไฟล์ PDF โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการติดตั้งซอฟต์แวร์บนเครื่องของตน เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่มักจะฟรีและใช้งานง่าย โดยส่วนใหญ่แล้วจะเป็นแบบเว็บเบส ซึ่งหมายความว่าคุณเพียงแค่มีเบราว์เซอร์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีก็เพียงพอสำหรับการล็อกไฟล์ PDF ที่ไม่มีการป้องกันแล้ว

ถึงอย่างนั้น การใช้เครื่องมือออนไลน์ก็มีข้อเสียสำคัญอยู่บ้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากเครื่องมืออาจจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งอาจขายให้กับบุคคลที่สามได้ ที่แย่กว่านั้นคือฐานข้อมูล ’ ผู้พัฒนาเครื่องมืออาจถูกแฮ็กได้ ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดของคุณอาจถูกขโมยไป อย่างไรก็ตาม หากคุณตัดสินใจเลือกใช้เครื่องมือดังกล่าว นี่คือสิ่งที่คาดหวังได้จากเครื่องมือปลดล็อก PDF ออนไลน์ทั่วไปของคุณ:

1. ค้นหาคำว่า “ การลบรหัสผ่าน PDF ” ทางออนไลน์ และเลือกไซต์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
   

2. อัปโหลด PDF ของคุณโดยเรียกดูไฟล์หรือลากและวาง
   

3. เริ่มกระบวนการถอดรหัสโดยกด ปลดล็อก PDF หรือปุ่มที่คล้ายกัน
   

4. รอให้เครื่องมือประมวลผลและดาวน์โหลด PDF ของคุณโดยไม่ต้องใส่รหัสผ่าน
   

เมื่อลบรหัสผ่านแล้ว คุณสามารถแก้ไขไฟล์เพิ่มเติมได้โดยการอัปโหลดอีกครั้งหรือใช้แอป PDF เฉพาะ เช่น MobiPDF

คำถามที่พบบ่อย

วิธีการป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน?

ซอฟต์แวร์ PDF ส่วนใหญ่มีฟังก์ชันนี้ซึ่งโดยทั่วไปค้นหาและใช้งานได้ง่าย ใน MobiPDF มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีไฟล์ที่เปิดอยู่แล้วหรือไม่

หากคุณไม่ได้เปิดไฟล์ไว้ :

1. เปิด MobiPDF
   

2. จากโฮมเพจ ไปที่ เพิ่มเติม → ป้องกัน .
   

   
   

3. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการป้องกัน
   

4. คลิกบน ป้องกันเอกสาร เพื่อกำหนดรหัสผ่านและสิทธิ์ผู้ใช้ของคุณ
   

หากคุณเปิดไฟล์ไว้แล้ว :

1. คลิกที่ส่วน ป้องกัน ในแถบเครื่องมือด้านบน
   

   
   

2. คลิกที่ Protect Document เพื่อตั้งรหัสผ่านและสิทธิ์ผู้ใช้ของคุณ
   

ทำไมฉันจึงเปิด PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านไม่ได้

เจ้าของเอกสารอาจบังคับให้ใช้รหัสผ่านแบบเปิด และคุณจะต้องขอรหัสผ่านนั้นเพื่อดู PDF หากคุณทราบรหัสผ่านแต่ยังไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ แสดงว่าไฟล์อาจเสียหายหรืออาจมีมาตรการรักษาความปลอดภัยอื่น ๆ อยู่

วิธีการลบการป้องกันการพิมพ์จาก PDF?

วิธีเดียวที่คุณสามารถทำได้คือการรู้รหัสผ่านที่ถูกต้อง ใน MobiPDF คุณสามารถยกเลิกข้อจำกัดการพิมพ์ได้โดยไปที่ ป้องกัน → ป้องกันเอกสาร . การดำเนินการนี้จะเปิดแผง สิทธิ์ของผู้ใช้ ซึ่งคุณสามารถลดระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ลงเป็นการพิมพ์คุณภาพต่ำหรือปิดการใช้งานไปเลยก็ได้

ฉันสามารถแปลง PDF ที่ถูกล็อคเพื่อปลดล็อคได้หรือไม่

แม้ว่า การแปลง PDF อาจใช้งานได้กับไฟล์ที่มีสิทธิ์อนุญาตเท่านั้น แต่จะไม่สามารถปลดล็อก PDF แบบอ่านอย่างเดียวได้ ดังนั้นคุณอาจทำได้ไม่เต็มที่ แม้ว่าคุณจะปลดล็อก PDF ที่เข้ารหัสได้ แต่การจัดรูปแบบอาจไม่ได้รับการรักษาไว้อย่างถูกต้อง และไฟล์ของคุณอาจดูไม่เป็นมืออาชีพอีกต่อไป นี่เป็นสาเหตุที่เราแนะนำให้จำรหัสผ่านไว้เสมอหรือเก็บไว้ในที่ปลอดภัยเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในภายหลัง

ฉันสามารถแก้ไข PDF ที่ได้รับการป้องกันโดยไม่ต้องใช้ Adobe Acrobat DC ได้หรือไม่

นั่น ’ ยอดเยี่ยม “ ได้! ” . ในอดีต Adobe เคยเป็นตัวเลือกเดียวที่ดีสำหรับเอกสารที่ปลอดภัย แต่ในปัจจุบัน คุณสามารถเลือกระหว่างแอพที่มีคุณสมบัติมากมาย เช่น MobiPDF เพื่อแก้ไขไฟล์ PDF ที่ปลอดภัยโดยไม่ต้องจ่ายเงินเพิ่ม ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือต้องทราบรหัสผ่าน เนื่องจากไม่มีเครื่องมือใดที่จะช่วยให้คุณปลดล็อก PDF ได้หากไม่มีรหัสผ่าน และหากเครื่องมือนั้นรับรองว่าคุณจะทำได้ คุณควรหลีกเลี่ยงเครื่องมือนั้นเสีย

ทำไมฉันจึงไม่สามารถลงนามใน PDF ที่ได้รับการรักษาความปลอดภัยได้

หากคุณไม่สามารถลงนามใน PDF ได้ แสดงว่ารหัสผ่านการอนุญาตอาจทำให้คุณไม่สามารถดำเนินการดังกล่าวได้ แม้ว่าคุณจะสามารถลองใช้วิธีแก้ปัญหาโดยการพิมพ์สำเนาใหม่ แต่เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณขอรหัสผ่านของเจ้าของเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นได้

ความคิดเห็นสุดท้าย

เมื่อต้องจัดการความปลอดภัยของ PDF ความสมดุลคือสิ่งสำคัญ แม้ว่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะมีบทบาทสำคัญในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน แต่ไฟล์ทุกไฟล์ก็ไม่จำเป็นต้องมีการรักษาความปลอดภัยในระดับเดียวกัน ตัวอย่างเช่น เอกสารบางฉบับอาจต้องใช้รหัสผ่านแบบอ่านอย่างเดียวและแบบอนุญาต ในขณะที่บางฉบับอาจปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีการป้องกันหากเป็นการใช้งานภายในหรือเป็น ’ ในกรณีเช่นนี้ การปรับแต่งระดับความปลอดภัยให้เหมาะกับแต่ละเอกสารอาจเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและลดการใช้รหัสผ่านลง

อย่างไรก็ตาม หากคุณจำเป็นต้องลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นน่าจะใช้ได้ผล สำหรับการตั้งค่าสิทธิ์ของผู้ใช้ ทำได้ง่ายมากด้วย MobiPDF!