PDF महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए सबसे उपयुक्त प्रारूप है – चाहे ’ कानूनी दस्तावेज हों, आंतरिक रिपोर्ट हों या प्रस्ताव हों। लेकिन कल्पना करें कि कोई ऐसा अनुबंध भेजा जाए जिसे कोई ग्राहक या कर्मचारी आसानी से संपादित कर सके। आदर्श नहीं है, है न?
यहीं पर केवल पढ़ने योग्य PDF की खूबसूरती सामने आती है।
केवल पढ़ने योग्य PDF फ़ाइल क्या है?
केवल पढ़ने योग्य PDF किसी को भी दस्तावेज़ में बदलाव करने से रोकता है, जिससे यह उन फ़ाइलों के लिए एकदम सही है जिन्हें संपादन योग्य नहीं रहना चाहिए।
जबकि उपयोगकर्ता अभी भी सामग्री को खोल और देख सकते हैं, केवल पढ़ने योग्य सेटिंग किसी भी संशोधन को रोकती है।
महत्वपूर्ण दस्तावेजों को सुरक्षित और सुसंगत रखने के लिए पीडीएफ गैर-संपादन योग्य सेटिंग आवश्यक है, जबकि आपकी सारी मेहनत और मूल इरादे बरकरार रहते हैं।
तो यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं जहां केवल पढ़ने के लिए पीडीएफ फाइलें बनाना आदर्श है:
-
कंपनी और मानव संसाधन दस्तावेज।
-
आंतरिक रिपोर्ट और वाणिज्यिक प्रस्ताव।
-
ऑनलाइन साझा किए गए दस्तावेज़।
-
गोपनीय जानकारी।
आप पीडीएफ को केवल पढ़ने के लिए कैसे सहेजते हैं?
आप अपनी फ़ाइलों को लॉक करने और किसी भी संपादन को रोकने के लिए तैयार हैं? PDF को केवल पढ़ने के लिए सहेजने के कई तरीके हैं, जो आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले टूल पर निर्भर करता है।
अपने PDF को केवल पढ़ने के लिए बनाने के लिए Adobe Acrobat का उपयोग कैसे करें
Adobe Acrobat, केवल पढ़ने के लिए PDF सेट करने के लिए सबसे आसान और सबसे विश्वसनीय टूल में से एक है। इसे करने का तरीका यहां ’ :
-
अपने PDF को Adobe Acrobat Pro DC में खोलें।
-
" फ़ाइल " पर क्लिक करें → " पासवर्ड सुरक्षा ".
-
संगतता स्तर चुनें (पुराने संस्करण व्यापक संगतता सुनिश्चित करते हैं, लेकिन नए संस्करणों में मजबूत एन्क्रिप्शन होता है)।
-
"दस्तावेज़ के संपादन और मुद्रण को प्रतिबंधित करें" के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें।
-
भविष्य में परिवर्तनों को रोकने के लिए एक अनुमति पासवर्ड सेट करें।
-
निर्दिष्ट करें कि मुद्रण की अनुमति है या पूरी तरह से प्रतिबंधित है।
-
अपने PDF के केवल-पढ़ने योग्य संस्करण को सहेजने के लिए "ओके" और फिर "फ़ाइल" → "इस रूप में सहेजें" दबाएं।
अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, आप यह कर सकते हैं:
Adobe के साथ अपने PDF को गैर-संपादन योग्य बनाना ’ पूरी तरह से सुरक्षित नहीं है। यदि कोई व्यक्ति किसी भिन्न PDF संपादक में दस्तावेज़ खोलता है, तो वे इनमें से कुछ प्रतिबंधों को बायपास कर सकते हैं।
यदि आप Adobe में दस्तावेज़ अनुमतियों की जाँच करना चाहते हैं, तो "फ़ाइल" → "दस्तावेज़ गुण" पर जाएँ → "सुरक्षा" .
" दस्तावेज़ प्रतिबंध सारांश " के अंतर्गत, आप देखेंगे कि दस्तावेज़ संपादन योग्य है या नहीं।
अपने पीडीएफ को विंडोज के साथ अपरिवर्तनीय कैसे बनाएं
यदि आप एडोब का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप अपने माइक्रोसॉफ्ट विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के माध्यम से भी अपने पीडीएफ को केवल पढ़ने के लिए बना सकते हैं:
-
अपनी पीडीएफ फाइल पर राइट-क्लिक करें और "गुण" चुनें।
-
"सामान्य" टैब के अंतर्गत, "केवल पढ़ने के लिए" के लिए बॉक्स को चेक करें।
-
"लागू करें" और "ठीक" पर क्लिक करें।
आपकी फ़ाइल की सुरक्षा करने का यह सरल तरीका पासवर्ड सुरक्षा जितना सुरक्षित नहीं है, क्योंकि सही अनुमतियों वाला कोई भी व्यक्ति इस सेटिंग को पूर्ववत कर सकता है।
मैक पर अपनी रीड-ओनली पीडीएफ फाइल को कैसे सुरक्षित करें
मैक उपयोगकर्ताओं के पास गैर-संपादन योग्य पीडीएफ बनाने के लिए कुछ आसान विकल्प हैं:
मैकओएस के माध्यम से :
- पीडीएफ पर राइट-क्लिक करें और "जानकारी प्राप्त करें" चुनें।
- नीचे "साझाकरण & अनुमतियाँ" तक स्क्रॉल करें।
- उपयोगकर्ता पहुँच को "केवल पढ़ने के लिए" पर सेट करने के लिए सेटिंग्स समायोजित करें।
याद रखें कि आपके मैक कंप्यूटर पर व्यवस्थापक अधिकार रखने वाला कोई भी व्यक्ति आपकी अनुमतियों को आसानी से बदल सकता है।
पूर्वावलोकन के माध्यम से :
- अपने पीडीएफ को पूर्वावलोकन में खोलें।
- "फ़ाइल" पर जाएँ → "अनुमतियाँ संपादित करें" .
- "दस्तावेज़ खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता है" को चेक करें और पासवर्ड सेट करें।
- यदि आप मुद्रण या छोटे परिवर्तनों की अनुमति देना चाहते हैं, तो उन विकल्पों को समायोजित करें।
- अपना " स्वामी पासवर्ड " चुनें।
- "लागू करें" और "सहेजें" पर क्लिक करें।
PDF प्रबंधन सॉफ़्टवेयर MobiPDF के साथ अपनी फ़ाइल एक्सेस कैसे बदलें
MobiPDF दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपकी फ़ाइलों पर अधिक नियंत्रण प्रदान करते हैं।
-
अपनी पीडीएफ को पीडीएफ एक्स्ट्रा में खोलें।
-
"फाइल" "टूल्स" → "सुरक्षित करें" पर जाएं या नेविगेशन बार से, "दस्तावेज़ सुरक्षित करें" पर क्लिक करें।
-
पॉप-अप विंडो से अपनी आवश्यक सुरक्षा चुनें:
-
आप यह भी चुन सकते हैं कि आप फ़ाइलों को प्रिंट करने की अनुमति देते हैं या नहीं और यदि आप चाहें तो:
-
कॉपी की जाने वाली (और निकाली जाने वाली) या संपादित की जाने वाली सामग्री।
-
उपयोगकर्ता टिप्पणियाँ डाल सकते हैं।
-
एकत्रित किए जाने वाले दस्तावेज़।
-
भरे जाने वाले फ़ॉर्म फ़ील्ड।
-
एन्क्रिप्ट किया जाने वाला मेटाडेटा।
-
अपनी सेटिंग्स लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
पीडीएफ एक्स्ट्रा में आपकी फ़ाइल की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए और भी विशेषताएं हैं, जैसे:
पीडीएफ को ऑनलाइन केवल पढ़ने योग्य कैसे बनाएं?
कई ऑनलाइन टूल आपकी पीडीएफ फ़ाइल को बदलने से बचा सकते हैं।
हमने आपकी को शीघ्रतापूर्वक और प्रभावी रूप से केवल पढ़ने लिए रूपांतरित करने में आपकी सहायता करने के लिए सबसे लोकप्रिय वेबसाइट का चयन किया है।
अपने PDF दस्तावेज़ को रूपांतरित करने के लिए ऑनलाइन विधि चुनने से पहले हमेशा सामग्री की प्रकृति और गोपनीयता की आवश्यकता पर विचार करें।
SmallPDF के साथ अपने PDF को गैर-संपादन योग्य बनाएं
Smallpdf अतिरिक्त सुरक्षा के लिए पासवर्ड या संपादन प्रतिबंध जोड़कर आपके PDF की सुरक्षा करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है।
-
Smallpdf पासवर्ड प्रोटेक्ट टूल खोलें।
-
अपने PDF को टूलबॉक्स में खींचें और छोड़ें।
-
अपना पासवर्ड लिखें।
-
पासवर्ड जोड़ने के लिए " सुरक्षित करें" पर क्लिक करें।
-
अपना नया पासवर्ड-संरक्षित PDF डाउनलोड करें।
PDF2Go के साथ अपनी PDF फ़ाइलों को सुरक्षित करें
PDF2Go आपके दस्तावेज़ों को परिवर्तित करने के लिए उपयोग में आसान सुविधा प्रदान करता है।
-
PDF2Go प्रोटेक्ट PDF टूल पर जाएं और " प्रोटेक्ट PDF " चुनें।
-
अपने दस्तावेज़ को अपलोड बॉक्स में खींचें या " फ़ाइल चुनें" पर क्लिक करें।
-
दस्तावेज़ अपलोड होने के बाद, पासवर्ड सेट करें।
- आप आगे की अनुमतियों (जैसे मुद्रण, आदि) को प्रतिबंधित करने के लिए एक पासवर्ड भी बना सकते हैं।
-
अपने PDF को प्रोसेस करने के लिए " प्रारंभ करें" पर क्लिक करें।
-
अपना रीड-ओनली PDF डाउनलोड करें।
Sejda के साथ रीड-ओनली मोड में प्रवेश करें
Sejda आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित बनाने के लिए एक और विश्वसनीय प्लेटफ़ॉर्म है।
-
Sejda प्रोटेक्ट PDF टूल तक पहुँचें।
-
" सभी उपकरण ' मेनू से, " सुरक्षित करें " चुनें, फिर " पीडीएफ फ़ाइलें अपलोड करें" चुनें।
-
एक पासवर्ड सेट करें और पाठक की अनुमति की जांच करें, जिसे आप प्रतिबंधित करना चाहते हैं।
-
" एनक्रिप्ट पीडीएफ" पर क्लिक करें और फिर अपनी रीड-ओनली फ़ाइल डाउनलोड करें।
iLovePDF के साथ अपनी पीडीएफ सुरक्षा सुनिश्चित करें
iLovePDF पासवर्ड सुरक्षा जोड़कर आपकी पीडीएफ को रीड-ओनली बनाने के लिए एक सरल ऑनलाइन सेवा है।
-
iLovePDF पर जाएँ और मेनू से " पीडीएफ सुरक्षित करें " चुनें।
-
अपना दस्तावेज़ अपलोड करें।
-
बॉक्स में पासवर्ड दर्ज करें और " पीडीएफ सुरक्षित करें" पर क्लिक करें। "
-
अपनी लॉक की गई फ़ाइल डाउनलोड करें।
भरने योग्य पीडीएफ फाइलों को केवल पढ़ने के लिए कैसे सहेजें?
क्या आपके पास कोई भरने योग्य PDF फ़ॉर्म या इंटरैक्टिव दस्तावेज़ है जिसे आप लॉक करना चाहते हैं? फिर आपको संपादन योग्य फ़ील्ड को स्थिर सामग्री में बदलना होगा।
यहाँ बताया गया है कि आप Adobe Acrobat DC Pro में ऐसा कैसे कर सकते हैं।
-
Adobe लॉन्च करें और " File" → "Open" पर जाकर अपना PDF दस्तावेज़ ढूँढ़ें और फ़ॉर्म भरें .
-
फिर " फ़ाइल " → " इस रूप में सहेजें.. ." और वह फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप फ़ाइल सहेजना चाहते हैं।
-
सुनिश्चित करें कि फ़ॉर्म डेटा को संरक्षित करने और भरने योग्य कार्यक्षमता को हटाने के लिए प्रारूप PDF है।
-
दाएँ साइडबार में, " सुरक्षित करें" पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन से, " उन्नत विकल्प" → "सुरक्षा गुण" → " सेटिंग्स बदलें..." पर क्लिक करें।
-
" दस्तावेज़ के संपादन और मुद्रण को प्रतिबंधित करें को चेक करें।"
-
" परिवर्तन अनुमत" के अंतर्गत, " कोई नहीं " चुनें।
-
एक मजबूत अनुमति पासवर्ड दर्ज करें।
-
यदि आप यह नियंत्रित करना चाहते हैं कि दस्तावेज़ को कौन खोल सकता है, तो आप एक खुला पासवर्ड भी सेट कर सकते हैं।
-
" ठीक है" पर क्लिक करें, अपने पासवर्ड पुनः दर्ज करें, और " ठीक है" दबाएँ।
-
अपनी नई सुरक्षित, केवल-पढ़ने योग्य PDF फ़ाइल को सहेजने के लिए " फ़ाइल" → "इस रूप में सहेजें" का उपयोग करें।
अपने सहेजे गए PDF को खोलकर और उसके साथ इंटरैक्ट करने का प्रयास करके दस्तावेज़ का परीक्षण करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी फ़ील्ड लॉक हैं, और दस्तावेज़ अब केवल-पढ़ने योग्य है।
केवल-पढ़ने योग्य PDF को संपादन योग्य कैसे बनाएं?
यदि आपको केवल-पढ़ने के प्रतिबंध हटाने की आवश्यकता है, तो आप Adobe Acrobat का उपयोग करके आसानी से ऐसा कर सकते हैं। हालाँकि, आपको अपने द्वारा सेट किया गया या आपको प्रदान किया गया पासवर्ड याद रखना होगा।
यहां ’ कि आप अपने पीडीएफ को एडोब के साथ संपादन योग्य कैसे बना सकते हैं:
-
एडोब लॉन्च करें और अपने केवल-पढ़ने योग्य पीडीएफ को अपलोड करने के लिए " फ़ाइल" → "खोलें" पर जाएं।
-
आपको अनुमति पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
-
स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में " उपकरण " टैब पर जाएं।
-
किसी भी पिछले प्रतिबंध को हटाने के लिए " सुरक्षित करें" span style="font-weight: 400;"> & → "एन्क्रिप्ट करें" → "सुरक्षा हटाएं" पर जाएं।
-
एक बार सुरक्षा सेटिंग्स हटा दिए जाने के बाद, " फ़ाइल" → "सहेजें" पर जाकर अपनी फ़ाइल को सहेजें।
आप "गुण" का चयन करके विंडोज में सुरक्षा सेटिंग्स को उलट भी सकते हैं। "सामान्य" टैब के अंतर्गत, "केवल पढ़ने के लिए" बॉक्स को अनचेक करें।
मैक पर, "जानकारी प्राप्त करें" पर जाएं, और " साझाकरण & अनुमतियाँ" तक स्क्रॉल करें।
MobiPDF में, आप "फ़ाइल" → "टूल" → "सुरक्षा" पर जाएँगे, या सुरक्षा सेटिंग बदलने के लिए "दस्तावेज़ की सुरक्षा करें" पर क्लिक करेंगे।
वैकल्पिक रूप से, आप Word या Excel जैसे संपादन योग्य फ़ॉर्मेट में स्विच करने के लिए Smallpdf जैसे टूल का उपयोग करके अपने PDF को ऑनलाइन रूपांतरित करने का विकल्प चुन सकते हैं। यदि आपका दस्तावेज़ पासवर्ड-संरक्षित है, तो आपको पासवर्ड को अपने पास रखना होगा।
इसके अतिरिक्त, कुछ ऑनलाइन उपकरण फ़ाइल आकार या प्रति दिन रूपांतरणों की संख्या पर सीमाएँ लगा सकते हैं। ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करते समय संवेदनशील दस्तावेज़ों की सुरक्षा सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आप पीडीएफ दस्तावेज़ों को कैसे लॉक करते हैं ताकि उन्हें संपादित न किया जा सके?
आप एडोब एक्रोबेट का उपयोग करके आसानी से अपने पीडीएफ को रीड-ओनली बना सकते हैं। बस "टूल" पर क्लिक करें, "सुरक्षा" चुनें, और फिर "संपादन प्रतिबंधित करें" चुनें। भविष्य में किसी भी बदलाव को रोकने के लिए अनुमति पासवर्ड सेट करें।
आप अपने PDF को Windows, iOS, या Android या MobiPDF के साथ लॉक भी कर सकते हैं।
आप PDF को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित करते हैं?
पासवर्ड सुरक्षा आपके PDF को सुरक्षित रखने का सबसे सुरक्षित तरीका है। यहाँ ’ कि Acrobat ऑनलाइन का उपयोग करके इसे कैसे करें:
-
"फ़ाइल चुनें" पर क्लिक करें या अपने PDF को खींचें और छोड़ें।
-
अपना पासवर्ड दर्ज करें और उसकी पुष्टि करें।
-
"पासवर्ड सेट करें" पर क्लिक करें।
-
अंत में, अपने संरक्षित पीडीएफ को डाउनलोड या साझा करने के लिए साइन इन करें।
एक भरने योग्य पीडीएफ को गैर-भरने योग्य के रूप में कैसे सहेजें?
एक भरने योग्य पीडीएफ को लॉक करने के लिए, ’ सभी डेटा को दृश्यमान रखने और संपादन को रोकने के लिए फॉर्म फ़ील्ड को समतल करना होगा
-
दाएँ साइडबार में, "सुरक्षा" पर क्लिक करें, फिर "उन्नत विकल्प" पर जाएँ → "सुरक्षा गुण।"
-
"सेटिंग्स बदलें" पर क्लिक करें, "संपादन और मुद्रण प्रतिबंधित करें" को चेक करें, और "परिवर्तन अनुमत" के अंतर्गत "कोई नहीं" चुनें।
-
अंत में, एक मजबूत पासवर्ड सेट करें।
क्या गैर-संपादन योग्य पीडीएफ केवल पढ़ने के लिए समान है?
हां, केवल पढ़ने के लिए पीडीएफ किसी को भी दस्तावेज़ देखने की अनुमति देता है लेकिन किसी भी बदलाव को रोकता है।
चूंकि उपयोगकर्ता इसे संशोधित नहीं कर सकते हैं, इसलिए "केवल पढ़ने के लिए" और "गैर-संपादन योग्य" शब्दों का उपयोग परस्पर किया जा सकता है।
अंतिम विचार
तो, PDF को केवल पढ़ने योग्य बनाने के लिए, आप Adobe Acrobat जैसे टूल , Windows, Mac की अंतर्निहित सुविधाएँ, MobiPDF या विभिन्न ऑनलाइन टूल का उपयोग अनुमतियाँ या पासवर्ड सेट करके संपादन को प्रतिबंधित करने के लिए कर सकते हैं।
Adobe Acrobat विकल्प प्रदान करता है, जिसमें दस्तावेज़ को प्रिंट करने या संपादित करने से बचाना और पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करना शामिल है। जबकि Windows और Mac केवल पढ़ने योग्य विशेषताएँ सेट करने के सरल तरीके प्रदान करते हैं, वे कम सुरक्षित हैं क्योंकि इन सेटिंग्स को आसानी से उलटा किया जा सकता है। यदि आप डेटा सुरक्षा या पहुँच के बारे में चिंतित हैं, तो MobiPDF जैसे विश्वसनीय PDF संपादक में निवेश करना एक स्मार्ट विकल्प है, जिसे तलाशने लायक है।