Hur man redigerar en skyddad PDF: en steg-för-steg-guide

Om du’någonsin har varit på internet vet du förmodligen att det är en ovärderlig färdighet att kunna säkra din PDF. Ändå kan det finnas tillfällen när du vill dela din fil med fler personer eller när den innehållna informationen blir allmän egendom så att den inte längre behöver ett lösenord.

I sådana situationer gör det stor skillnad att ha ett pålitligt verktyg för att låsa upp PDF-filer. Observera dock att de flesta av de metoder som anges i den här artikeln endast fungerar om du känner till dokumentets öppna lösenord i förväg eftersom försök att brute-force PDF-dokument anses vara olagligt.

Med det ur vägen, här är de ämnen som vi kommer att täcka i den här artikeln:

• Varför ta bort PDF-lösenord?

• Olika typer av PDF-lösenord

• Hur man redigerar en låst PDF

• Vanliga frågor och svar
  
  

Låt’s hoppa rakt in i det, ska vi?

Varför ta bort PDF-lösenord?

Om du ofta arbetar med skyddade PDF-filer filer, är det en bra strategi att skapa oskyddade kopior för personligt bruk för att undvika att slösa tid på att skriva in lösenord hela tiden. Ibland kanske du också vill släppa några av filbegränsningarna för att tillåta andra att läsa och skriva ut din fil eller göra vissa ändringar i den, till exempel lämna kommentarer eller markera text.

Oavsett vilket kan du genom att ta bort lösenordet avsevärt öka din arbetseffektivitet och förbättra samarbetet, samtidigt som du har möjlighet att när som helst lägga till lösenordet igen för att förhindra ytterligare ändringar i din PDF-fil.

Olika typer av PDF-lösenord

I nästan alla PDF-redigerare kan du skapa ett säkert PDF-dokument på ett av två sätt: genom att lägga till ett skrivskyddat lösenord eller ett behörighetslösenord. Du kan också lägga till båda lösenordstyperna i samma fil bara för att vara på den säkra sidan. Låt oss’dela upp varje lösenordstyp mer i detalj:

• Skrivskyddat lösenord (även känt som öppet lösenord): som namnet antyder förhindrar skrivskyddade lösenord en användare från att öppna ditt dokument. Även om de känner till lösenordet kan de bara öppna och visa ditt dokument utan att kunna ändra något i det.
  
  

• Lösenord för behörigheterdessa kan göra ett antal saker, beroende på hur du konfigurerar dem. Till exempel kan ett sådant lösenord inte bara hindra en användare från att skriva ut din fil, utan kan också hindra någon från att kopiera och klistra in innehåll eller någon PDF-redigering, kommentera, eller signera.
  
  

Observera att ett lösenord för behörighet i sig inte hindrar någon från att öppna och visa ditt dokument eftersom detta är jobbet för det öppna lösenordet. Om du har tillåtit utskrift kan detta också göra det möjligt för användare att kringgå ditt lösenordskrav helt och hållet (mer om det senare). Det är därför det’ofta är en bra idé att använda båda lösenordstyperna tillsammans för att säkerställa bästa möjliga resultat.

Hur man redigerar en skyddad PDF-fil

Det finns flera sätt att låsa upp en lösenordsskyddad PDF, inklusive att använda en PDF-lösenordsborttagare, varav de flesta kräver att du känner till lösenordet i förväg. Låt’s ta en titt på var och en av dessa metoder ovan.

Lås upp PDF-filer med "Skriv ut" -metoden

Det kan verka på gränsen till olagligt att göra detta, men sanningen är att denna viktiga PDF-lösenordssvaghet länge har varit känd och utnyttjad av alla, varför vi alltid rekommenderar att du har aktiverat både skrivskyddade lösenord och behörighetslösenord.

I fall där du har glömt ditt lösenord, men fortfarande kan öppna och skriva ut ditt dokument, kan den här lösningen vara ganska praktisk. Och det bästa av allt? Du behöver inte någon specialiserad PDF-programvara eftersom alla webbläsare du använder kommer att fungera bra.

Så här är hur denna lösning fungerar:

1. Öppna ditt PDF-dokument i valfri webbläsare (eller i Förhandsvisning om du använder Mac).

2. Gå till utskriftsalternativen och spara en kopia av din PDF-fil.

3. Du kommer nu att kunna fylla i, underteckna, kommentera och på annat sätt redigera filens innehåll.
   
   

Nedan har vi delat steg-för-steg-processen för hur du gör detta på alla Windows 10-, Windows 11- eller Mac-enheter.

Ta bort begränsningar med Chrome

Här är en steg-för-steg-process för att ta bort lösenordsskydd från PDF-filer med Google Chrome:

1. Högerklicka på din PDF-fil och välj Öppna med →Google Chrome.
   
   

2. Klicka på den tryckformade ikonen för att komma till utskriftsalternativen.
   
   
   
   

3. Välj Microsoft Skriv ut till PDF som destination och klicka sedan på Skriv ut knappen nedanför.

   
   
   
   

4. Välj var du vill spara din nya kopia.
   
   

Ta bort begränsningar med Edge

1. Högerklicka på din PDF-fil och välj Öppna med →Microsoft Edge.
   
   

2. Till skillnad från Chrome kommer Edge att berätta om din PDF är skyddad. För att se exakt vilka begränsningar som gäller för filen klickar du på Visa behörigheter i meddelandefältet:
   
   
   
   

3. Om du ser att utskrift är aktiverad som i bilden ovan, klicka på skrivarikonen för att fortsätta.
   
   

   
   
   

4. Välj Microsoft Skriv ut till PDF som skrivare och klicka på Skriv ut knappen.
   
   

   
   
   

5. Välj var du vill spara din nya PDF-kopia.
   
   

Ta bort begränsningar med Docs

1. Ladda upp din PDF-fil till din Google Drive.
   
   

2. Öppna filen från Google Drive. Den bör se ut ungefär så här:
   
   

   
   
   

   3. Klicka inte på Öppna med Google Dokument eftersom detta kommer att konvertera din fil till ett vanligt dokument, vilket kommer att bryta formateringen. Leta istället upp skrivarikonen och klicka på den.
      
      

   4. Klicka på skrivarikonen igen för att komma åt utskriftsmenyn och välj sedan Microsoft Skriv ut till PDF som destination.
      
      

      
      
      

   5. Klicka på Skriv ut och välj var du vill spara din nya fil.
      
      

Ta bort begränsningar med Förhandsvisning

1. Starta Apples inbyggda app Förhandsvisning och öppna din fil.
   
   

2. Förhandsgranska meddelar att filen är lösenordsskyddad.
   
   

   
   
   

3. Tryck på Kommando + P för att komma till utskriftsläget.
   
   

4. I listan med alternativ väljer du PDF som utdatafilformat.
   
   

   
   
   

5. Klicka på knappen Skriv ut knappen för att spara din olåsta PDF.
   
   

Kringgå lösenordssäkerhet med en lösenordsborttagare

Även om du inte direkt kan låsa upp eller redigera din PDF utan att känna till lösenordet, kan du alltid ändra eller ta bort det helt så länge du är dess ägare. Att ändra lösenordet är också användbart när du inte lätt kan komma ihåg din gamla kombination och vill ha något enklare som du kan memorera men som också är tillräckligt säkert för att ge alla hackare en svår tid.

Så, hur tar man bort lösenordsskydd från en PDF-fil? Denna process är lika enkel. Allt du behöver göra är:

1. Öppna det PDF-dokument du behöver med MobiPDF.
   

2. Du kommer att bli ombedd att ange lösenordet för detta dokument. När du har angett det, bekräfta ditt val med "OK".
   

3. Klicka på "Skydda".
   
   

   
   
   

4. Klicka på "Skydda dokument".
   
   

   
   
   

5. I rutan "Användarrättigheter" inaktiverar du de tidigare inställda lösenorden.
   
   

   
   
   

6. Bekräfta ditt val med "OK".
   
   

   
   
   

7. Klicka på "OK" igen för att slutföra processen för borttagning av lösenord.
   
   

   
   
   

8. Det var allt – nästa gång du vill öppna ditt dokument kommer MobiPDF inte längre att kräva att du skriver in ett lösenord!
   
   

Redigera säkrade PDF-filer och ta bort begränsningar online

PDF-verktyg online är ett tilltalande alternativ för många som vill konvertera eller redigera PDF-filer utan att behöva installera programvara på sina datorer. Dessa verktyg är ofta gratis och enkla att använda och är vanligtvis webbaserade, vilket innebär att en webbläsare och en bra internetanslutning är allt du behöver för att låsa upp oskyddade PDF-filer.

Med detta sagt finns det några betydande nackdelar med att använda ett onlineverktyg, främst eftersom det kan lagra data på sina servrar, vilket potentiellt kan säljas till tredje part. Ännu värre är att verktygsutvecklaren’s databas kan hackasså det kan sluta med att all din information blir stulen. Om du ändå bestämmer dig för att gå ner på den vägen, här är vad du kan förvänta dig av ditt typiska online PDF-upplåsningsverktyg:

1. Sök efter frasen “PDF-lösenordsborttagning” online och välj en webbplats som passar dina behov.
   
   

2. Ladda upp din PDF genom att antingen bläddra bland filer eller dra och släppa.
   
   

3. Starta dekrypteringsprocessen genom att trycka på Lås upp PDF eller en liknande knapp.
   
   

4. Vänta på att verktyget ska bearbeta och ladda ner din lösenordsfria PDF.
   
   

När lösenordet har tagits bort kan du göra ytterligare ändringar i filen genom att antingen ladda upp den igen eller genom att använda en dedikerad PDF-app som MobiPDF.

Vanliga frågor och svar

Hur lösenordsskyddar jag PDF-filer?

De flesta PDF-program erbjuder den här funktionen, som vanligtvis är lätt att hitta och använda. I MobiPDF finns det två sätt att göra det på, beroende på om du redan har öppnat en fil eller inte.

Om du inte har någon fil öppnad:

1. Starta MobiPDF.
   
   

2. Från startsidan går du till Mer om →Skydda.
   
   

   
   
   

3. Öppna den fil du vill skydda.
   
   

4. Klicka på Skydda dokument för att ställa in lösenord och användarbehörigheter.
   
   

Om du redan har öppnat en fil:

1. Klicka på knappen Skydda i det övre verktygsfältet.
   
   

   
   
   

2. Klicka på Skydda dokument för att ställa in lösenord och användarbehörigheter.
   
   

Varför kan jag inte öppna en lösenordsskyddad PDF?

Dokumentets ägare har troligen tvingat fram ett lösenord för att öppna filen och du måste få tag på det för att kunna visa PDF-filen. Om du vet lösenordet och fortfarande inte kan öppna filen har den troligen blivit skadad eller så kan det finnas andra säkerhetsåtgärder.

Hur tar man bort utskriftsskydd från PDF?

Det enda sättet du kan göra detta är genom att veta rätt lösenord. I MobiPDF kan du häva utskriftsbegränsningar genom att gå till Skydda →Skydda dokument. Detta kommer att öppna Användarrättigheter där du kan nedgradera användarbehörigheterna för utskrift av låg kvalitet eller inaktivera den helt och hållet.

Kan jag konvertera en låst PDF för att låsa upp den?

Även om PDF-konvertering kan fungera för filer med endast behörigheter, men det går inte att låsa upp en skrivskyddad PDF, så det kan variera. Även om du lyckas låsa upp en krypterad PDF kanske formateringen inte bevaras korrekt och din fil kanske inte längre ser professionell ut. Det är därför vi alltid rekommenderar att du memorerar lösenordet eller förvarar det på ett säkert ställe så att du slipper krångel längre fram.

Kan jag redigera en skyddad PDF utan Adobe Acrobat DC?

Det’är ett mäktigt “YES!”. Medan Adobe brukade vara det enda bra alternativet för säkrade dokument tidigare, kan du idag välja mellan dussintals funktionsfyllda appar som MobiPDF för att redigera säkrade PDF-filer utan att betala en premie. Det enda kravet är att känna till lösenordet eftersom inget verktyg hjälper dig att låsa upp en PDF utan det och om det lovar dig det, bör du förmodligen hålla dig borta från det ändå.

Varför kan jag inte signera en säkrad PDF?

Om du inte kan underteckna en PDF hindrar förmodligen ett behörighetslösenord dig från att göra det. Du kan försöka lösa problemet genom att skriva ut en ny kopia, men vi rekommenderar starkt att du begär ut ägarlösenordet för att undvika potentiella juridiska komplikationer.

Avslutande tankar

När det gäller att hantera PDF-säkerhet är balans nyckeln. Lösenordsskydd spelar en viktig roll när det gäller att skydda känslig information, men alla filer behöver inte samma säkerhetsnivå. Vissa dokument kan t.ex. kräva både skrivskyddade lösenord och behörighetslösenord, medan andra kan lämnas oskyddade om de’är för internt bruk eller allmän egendom. I sådana fall kan det vara ett bra sätt att effektivisera arbetsflödet och minska användningen av lösenord genom att skräddarsy säkerhetsnivån för varje dokument.

Om du ändå behöver ta bort ett lösenord från ett dokument bör någon av ovanstående metoder fungera. När det gäller att ställa in användarbehörigheter blir det inte enklare än med MobiPDF!