Как редактировать защищенные PDF-файлы: пошаговое руководство

Если вы когда-либо работали в Интернете, то наверняка знаете, что умение защитить свой PDF-файл - это бесценный навык. Тем не менее, могут возникнуть ситуации, когда вы захотите поделиться файлом с большим количеством людей или когда содержащаяся в нем информация станет достоянием общественности, так что пароль больше не нужен.

В таких ситуациях наличие надежного инструмента для разблокировки PDF-файлов играет решающую роль. Однако учтите, что большинство методов, перечисленных в этой статье, будут работать только в том случае, если вы заранее знаете пароль для открытия документа, поскольку попытки взлома PDF-документов считаются незаконными.

Итак, вот темы, которые мы рассмотрим в этой статье:

• Зачем удалять пароли PDF?

• Типы паролей PDF

• Как редактировать заблокированный PDF

• Часто задаваемые вопросы
  
  

Давайте сразу перейдем к делу.

Зачем удалять пароли в PDF?

Если вы часто работаете с защищёнными PDF файлами, то хорошей стратегией будет создание незащищенных копий для личного пользования, чтобы не тратить время на постоянный ввод паролей. Иногда вам также может понадобиться снять некоторые ограничения, чтобы позволить другим людям читать и распечатывать ваш файл или вносить в него определенные изменения, например, оставлять комментарии или выделять текст.

Как бы то ни было, отказ от пароля может значительно повысить эффективность вашей работы и активизировать совместную деятельность, при этом у вас останется возможность в любой момент снова ввести пароль, чтобы предотвратить дальнейшие изменения в PDF-файле.

Типы паролей для PDF-файлов

Практически в любом Редактор PDF можно создать защищенный PDF-документ одним из двух способов: добавив пароль только для чтения или пароль разрешения. На всякий случай можно добавить оба типа паролей в один и тот же файл. Давайте’разберем каждый тип пароля более подробно:

• Пароль только для чтения (также известный как открытый пароль): как следует из названия, пароль только для чтения не позволяет пользователю открыть ваш документ. Даже если они знают пароль, все, что они могут сделать, это просто открыть и просмотреть ваш документ, не имея возможности ничего в нем изменить.
  
  

• Пароль с разрешением: эти пароли могут выполнять различные действия, в зависимости от того, как вы их установите. Например, такой пароль не только не позволит пользователю распечатать ваш файл, но и запретит копирование и вставку содержимого или любое редактирование PDF, комментирование или подписывать.
  
  

Обратите внимание, что пароль разрешения сам по себе не помешает никому открыть и просмотреть ваш документ поскольку это задача открытого пароля. Если вы разрешили печать, это также может позволить пользователям обойти требование пароля (подробнее об этом позже). Вот почему часто имеет смысл использовать оба типа паролей в тандеме, чтобы обеспечить наилучший результат.

Как редактировать защищенный PDF-файл

Существует несколько способов разблокировать защищенный паролем PDF-файл, в том числе с помощью программы для снятия пароля с PDF, но большинство из них требуют предварительного знания пароля. Давайте рассмотрим каждый из этих способов.

Разблокировка PDF-файлов с помощью метода "Печать"

Это может показаться незаконным, но на самом деле этот важный недостаток пароля PDF давно известен и используется всеми, поэтому мы всегда рекомендуем использовать пароли "только для чтения" и "для разрешений".

В случаях, когда вы забыли пароль, но все еще можете открыть и распечатать документ, этот обходной путь может оказаться весьма полезным. И что самое приятное? Вам не нужно специализированное программное обеспечение для работы с PDF поскольку любой браузер, который вы используете, будет работать просто отлично.

Итак, вот как работает это обходное решение:

1. Откройте PDF-документ в любом браузере (или в Preview, если вы работаете на Mac).

2. Перейдите к опциям печати и сохраните копию PDF-файла.

3. Теперь вы сможете заполнять, подписывать, аннотировать и иным образом редактировать содержимое файла.
   
   

Ниже мы описали пошаговый процесс, как сделать это на любом устройстве с Windows 10, Windows 11 или Mac.

Снятие ограничений в Chrome

Ниже приведен пошаговый процесс снятия парольной защиты с PDF-файлов с помощью Google Chrome:

1. Щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл и выберите Открыть с помощью →Google Chrome.
   
   

2. Нажмите на значок в виде печати, чтобы открыть параметры печати.
   
   
   
   

3. Выберите Microsoft Print to PDF в качестве пункта назначения, а затем нажмите кнопку Печать ниже.

   
   
   
   

4. Выберите место, где вы хотите сохранить новую копию.
   
   

Снятие ограничений с помощью Edge

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите Открыть с помощью →Microsoft Edge.
   
   

2. В отличие от Chrome, Edge сообщит вам, защищен ли ваш PDF-файл. Чтобы узнать, какие именно ограничения наложены на файл, нажмите Просмотр разрешений в ленте уведомлений:
   
   
   
   

3. Если вы видите, что печать разрешена, как на изображении выше, нажмите на значок принтера, чтобы продолжить.
   
   

   
   
   

4. Выберите Microsoft Print to PDF в качестве принтера и нажмите кнопку Печать кнопку.
   
   

   
   
   

5. Выберите место, где вы хотите сохранить новую копию PDF.
   
   

Снятие ограничений с помощью Docs

1. Загрузите PDF-файл в Google Диск.
   
   

2. Откройте файл из Google Диска. Он должен выглядеть примерно так:
   
   

   
   
   

   3. Не нажимайте на кнопку Открыть с помощью Google Docs поскольку это преобразует ваш файл в обычный документ, что нарушит форматирование. Вместо этого найдите значок принтера и нажмите на него.
      
      

   4. Нажмите на значок принтера еще раз, чтобы открыть меню печати, затем выберите Microsoft Print to PDF в качестве пункта назначения.
      
      

      
      
      

   5. Нажмите на кнопку Печать и выберите место, где вы хотите сохранить новый файл.
      
      

Снятие ограничений с помощью Preview

1. Запустите родное приложение Apple Preview и откройте свой файл.
   
   

2. Preview сообщит вам, что файл защищен паролем.
   
   

   
   
   

3. Нажмите Command + P чтобы перейти в режим печати.
   
   

4. Из списка опций выберите PDF в качестве формата выходного файла.
   
   

   
   
   

5. Нажмите на кнопку Печать чтобы сохранить разблокированный PDF.
   
   

Обход защиты паролем с помощью программы для снятия пароля

Хотя вы не можете напрямую разблокировать или редактировать PDF-файл, не зная пароля, вы всегда можете изменить или полностью удалить его, если вы являетесь его владельцем. Смена пароля также полезна, когда вы не можете легко вспомнить свою старую комбинацию и хотите что-то более простое, что вы можете запомнить, но при этом достаточно безопасное, чтобы доставить хакерам много хлопот.

Итак, как снять защиту паролем с PDF-файла? Этот процесс не менее прост. Все, что вам нужно сделать, это:

1. Откройте нужный вам PDF-документ с помощью MobiPDF.
   

2. Вам будет предложено ввести пароль для этого документа. После его ввода подтвердите свой выбор нажатием кнопки "OK".
   

3. Нажмите кнопку "Защитить".
   
   

   
   
   

4. Нажмите "Защитить документ".
   
   

   
   
   

5. В разделе "Права пользователя" отключите ранее установленные пароли.
   
   

   
   
   

6. Подтвердите свой выбор нажатием кнопки "OK".
   
   

   
   
   

7. Нажмите кнопку "OK" еще раз, чтобы завершить процесс удаления пароля.
   
   

   
   
   

8. Вот и все –, когда вы в следующий раз решите открыть свой документ, MobiPDF больше не потребует от вас ввода пароля!
   
   

Редактирование защищенных PDF-файлов и снятие ограничений в режиме онлайн

Онлайн-инструменты для работы с PDF являются привлекательным вариантом для многих, кто хочет конвертировать или редактировать PDF-файлы без необходимости устанавливать программное обеспечение на свой компьютер. Часто бесплатные и простые в использовании, эти инструменты, как правило, основаны на веб-технологиях, то есть для блокировки незащищенных PDF-файлов вам потребуется только браузер и приличное подключение к Интернету.

Тем не менее, использование онлайн-утилиты имеет ряд существенных недостатков, в основном потому, что она может хранить данные на своих серверах, которые потенциально могут быть проданы третьим лицам. Что еще хуже, база данных разработчика’может быть взломанатак что в итоге вся ваша информация может быть украдена. Тем не менее, если вы решите пойти по этому пути, вот что можно ожидать от типичного онлайн-инструмента для разблокировки PDF:

1. Найдите в Интернете фразу “PDF password removal” и выберите сайт, который соответствует вашим потребностям.
   
   

2. Загрузите свой PDF-файл, перейдя по ссылке или перетащив его.
   
   

3. Начните процесс дешифровки, нажав кнопку Разблокировать PDF или аналогичную кнопку.
   
   

4. Подождите, пока инструмент обработает и загрузит ваш PDF без пароля.
   
   

После снятия пароля вы сможете вносить дальнейшие правки в файл, либо повторно загрузив его, либо воспользовавшись специальным приложением для работы с PDF, например MobiPDF.

Часто задаваемые вопросы

Как защитить паролем PDF-файлы?

Большинство программ для работы с PDF-файлами предлагают такую функцию, которую обычно легко найти и использовать. В MobiPDF это можно сделать двумя способами, в зависимости от того, открыт у вас файл или нет.

Если у вас нет открытого файла:

1. Запустите MobiPDF.
   
   

2. На главной странице перейдите в раздел Еще →Защитить.
   
   

   
   
   

3. Откройте файл, который нужно защитить.
   
   

4. Нажмите на кнопку Защитить документ чтобы установить пароли и разрешения пользователей.
   
   

Если файл уже открыт:

1. Нажмите на кнопку Защитить на верхней ленте инструментов.
   
   

   
   
   

2. Нажмите кнопку Защитить документ чтобы установить пароли и разрешения пользователей.
   
   

Почему я не могу открыть PDF, защищенный паролем?

Скорее всего, владелец документа установил пароль на открытие, и вам необходимо получить его, чтобы просмотреть PDF. Если вы знаете пароль и все равно не можете открыть файл, то, скорее всего, он поврежден или в нем применены какие-то другие меры безопасности.

Как снять защиту от печати с PDF?

Единственный способ сделать это - узнать правильный пароль. В MobiPDF вы можете снять ограничения на печать, перейдя в раздел Защитить →Защитить документ. При этом откроется окно Права пользователя где можно понизить права пользователей на низкокачественную печать или вовсе отключить ее.

Можно ли конвертировать заблокированный PDF, чтобы разблокировать его?

Хотя Конвертирование PDF может сработать для файлов с правами доступа, оно не сможет разблокировать PDF, предназначенный только для чтения, так что все зависит от вашего опыта. Даже если вам удастся разблокировать зашифрованный PDF, форматирование может не сохраниться должным образом, и ваш файл перестанет выглядеть профессионально. Поэтому мы всегда рекомендуем запоминать пароль или хранить его в безопасном месте, чтобы в дальнейшем не создавать себе лишних проблем.

Можно ли редактировать защищенный PDF без Adobe Acrobat DC?

ДА!. Если раньше Adobe был единственным хорошим вариантом для работы с защищенными документами, то сегодня вы можете выбрать одно из десятков многофункциональных приложений, таких как MobiPDF, чтобы редактировать защищенные PDF-файлы, не переплачивая. Единственное требование - знать пароль, поскольку ни один инструмент не поможет вам разблокировать PDF без него, а если он обещает вам это, то вам, вероятно, следует держаться от него подальше.

Почему я не могу подписать защищенный PDF?

Если вы не можете подписать PDF-файл, то, скорее всего, вам мешает пароль разрешения. Хотя вы можете попробовать обходной путь, распечатав новую копию, мы настоятельно рекомендуем вам запросить пароль владельца, чтобы избежать возможных юридических осложнений.

Заключительные мысли

Когда дело доходит до управления безопасностью PDF, ключевым моментом является баланс. Хотя защита паролем играет ключевую роль в сохранении конфиденциальной информации, не каждый файл нуждается в одинаковом уровне безопасности. Например, некоторые документы могут требовать паролей только для чтения и разрешений, в то время как другие можно не защищать, если они’для внутреннего использования или публичного доступа. В таких случаях настройка уровня безопасности для каждого документа может стать отличным способом упорядочить рабочий процесс и сократить использование паролей.

Тем не менее, если вам нужно снять пароль с документа, любой из описанных выше способов должен сработать. Что касается настройки прав доступа пользователей, то это не проще, чем с MobiPDF!