Früher bestand die einzige Möglichkeit, eine PDF-Datei zu bearbeiten, darin, sie in Microsoft Word oder einer anderen gängigen Textverarbeitungssoftware neu zu erstellen, als PDF zu speichern und das Beste zu hoffen.
Seitdem haben wir einen langen Weg zurückgelegt. Heutzutage haben wir’die Qual der Wahl, so dass es einen Artikel wie diesen braucht, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Software Sie überhaupt verwenden sollen! Wenn Sie zufällig hier sind, weil Sie’Probleme haben, sich für eine PDF-Anwendung zu entscheiden, sind Sie’definitiv an der richtigen Stelle!
Im Folgenden finden Sie unsere 5 besten Programme, mit denen Sie das allgegenwärtige Dateiformat wie ein Profi anzeigen, kommentieren und bearbeiten können. In dieser Liste ist für jeden etwas dabei – - von budgetfreundlichen Optionen über gute Allrounder bis hin zu webbasierten Workflows.
Hier’ist ein Überblick über das, was wir’in diesem Artikel besprechen werden:
- Bester PDF Editor #1: MobiPDF
- Bester PDF Editor #2: Foxit PDF Editor
- Bester PDF Editor #3: Wondershare PDFelement
- Bester PDF Editor #4:’SejdaPDF
- Bester PDF-Editor #5: PDFsam
- Arten verfügbarer PDF-Software
- Auswahl der besten PDF-Editor-Software
- Häufig gestellte Fragen
Es ist klar, dass wir eine Menge zu behandeln haben, also lassen Sie uns kopfüber in unseren ersten Test eintauchen.
Bester PDF-Editor #1: MobiPDF

Dieser relativ neue Eintrag in der Szene der besten PDF-Software hat sowohl bei Privatpersonen als auch bei KMUs für Aufsehen gesorgt. Das von der in San Diego ansässigen Firma MobiSystems entwickelte MobiPDF ist eine PDF-Komplettlösung, die für jeden – geeignet ist, von erfahrenen Office-Veteranen bis hin zu Personen, die noch nie eine PDF-Bearbeitungssoftware verwendet haben.
Die App ist für Windows und mobile Geräte (Android & iOS) verfügbar und verfügt über eine übersichtliche und einfache Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, sofort loszulegen, ohne dass Handbücher erforderlich sind (obwohl diese bei Bedarf zur Verfügung stehen). Mit MobiPDF ist auch die Sprachbarriere kein Problem mehr, denn die App ist in mehr als 15 Sprachen lokalisiert für Ihren Komfort.
Was Sie sonst noch mit dieser PDF-Verwaltungssoftware bekommen, sehen Sie hier auf einen Blick:
- Voll ausgestattete Suite: PDFs von einem einzigen Ort aus bearbeiten, konvertieren, OCR, mit Anmerkungen versehen, ausfüllen und unterschreiben, organisieren, sichern und weitergeben.
- OCR-Unterstützung: gescannte Dokumente in durchsuchbare Dateien in über 30 Sprachen umwandeln.
- Konvertierung in beide Richtungen: konvertiert PDFs in Word, Excel, Bilder und andere gängige Formate und zurück, wobei die ursprüngliche Formatierung erhalten bleibt.
- Zusammenarbeit und Überprüfung: fügen Sie mühelos Kommentare, Anhänge, Links, Markierungen und Stempel hinzu und geben Sie Dokumente frei.
- Virtueller Assistent: Übersetzen Sie PDF-Dokumente mit Hilfe von künstlicher Intelligenz auf Knopfdruck.
- Formulare und Unterschriften: füllen Sie PDF-Formulare aus oder erstellen Sie individuelle, auf Ihren Arbeitsablauf zugeschnittene Formulare. Fügen Sie elektronische Unterschriften handschriftlich, maschinell oder durch Anhängen eines Bildes ein.
- Organisieren und optimieren: Seiten neu anordnen, extrahieren, aufteilen, in der Größe verändern, beschneiden und zusammenführen. Komprimieren Sie Bilder ohne Qualitätsverlust oder kombinieren Sie mehrere Dateien.
- Sicherheitsfunktionen: Schützen Sie Dokumente mit Passwörtern, benutzerdefinierten Berechtigungen und starker Dateiverschlüsselung. Platzieren Sie digitale Signaturen, um die Integrität Ihrer Dateien zu gewährleisten.
- Leichtgewichtige Software: Genießen Sie schnelle Ladezeiten und stabile Leistung, auch bei mehreren geöffneten Instanzen.
- Kontinuierliche Updates: Sie erhalten regelmäßig Updates mit neuen Funktionen und Verbesserungen für eine höhere Produktivität, auch für Lizenzen auf Lebenszeit.
- Flexible Preisgestaltung: Wählen Sie zwischen verschiedenen Preisstufen für Privatpersonen und Unternehmen oder starten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion, um das Produkt unverbindlich zu testen.
- Kostenloser Cloud-Speicher: Je nach gewähltem Tarif erhalten Sie bis zu 100 GB kostenlosen MobiDrive-Speicher.
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Bester PDF-Editor #2: Foxit PDF Editor

Erhältlich für Windows, macOS, Linux und mobile Geräte, hat der in China ansässige Entwickler etwas geschaffen, das die perfekte Alternative zu Adobe Acrobat – zu sein scheint - zumindest auf dem Papier. Die bis zum Rand mit nützlichen Funktionen und einem leistungsstarken Editor gefüllte PDF-Editor-App bietet eine Ribbon-Oberfläche im Stil von Microsoft Office, in der sich die Benutzer wie zu Hause fühlen, und verfügt über eine nahtlose ChatGPT-Integration.
Allerdings ist der Preis selbst für Adobe-Verhältnisse ziemlich happig (bis zu $159,00/Jahr für eine Teams Pro-Lizenz), was ein Problem sein könnte, wenn Sie’für persönliche Projekte oder in einem Kleinstteam verwenden möchten. Obwohl eine 14-tägige kostenlose Testversion zur Verfügung steht, verlangt Foxit, dass Sie Ihre persönlichen Daten im Voraus freigeben, was einigen Benutzern nicht gefallen könnte.
Die Anzahl der Sprachen ist’auch nicht beeindruckend, es gibt nur 7 Sprachen, von denen die meisten keine vollständigen Übersetzungen sind, da Foxit sich bei allen Lokalisierungsbemühungen auf seine Community verlässt. Der Offline-Modus ist ebenfalls schwer zu aktivieren und ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie das PDF-Programm zum Konvertieren von Dateien verwenden möchten, sollten Sie beachten, dass es keinen ePub-Konverter gibt und dafür bekannt ist, dass es bei der Verwaltung größerer PDF-Dateien sehr langsam wird und einfriert.
Davon abgesehen ist Foxit PDF Editor ein würdiger Gegner von Adobe Acrobat, den Sie in Betracht ziehen könnten,’wenn Sie ein großes Unternehmen leiten oder einfach eine Acrobat-ähnliche Erfahrung ohne die damit verbundenen verworrenen Menüs oder den Cloud-basierten Workflow suchen.
Möchten Sie mehr über Foxit PDF Editor erfahren? Lesen Sie unseren vollständigen Test unten.
Bester PDF-Editor #3: Wondershare PDFelement

Ein weiterer guter Allrounder aus China, PDFelement hat alles, was ein Benutzer braucht, wenn er mit PDF-Dateien arbeitet und noch mehr. Erhältlich für Windows, macOS und Mobilgeräte, die PDF-Software verfügt über eine proprietäre Synchronisationstechnologie – die Wondershare Document Cloud –, um einen nahtlosen Arbeitsablauf überall und auf jedem Gerät zu gewährleisten.
Wondershare bietet außerdem großzügige 100 GB sicheren Cloud-Speicher zusätzlich zu einer breiten Auswahl an traditionellen und KI-gestützten PDF-Verwaltungstools. Auch bei der Lokalisierung ist PDFelement kein unbeschriebenes Blatt, denn es bietet volle Unterstützung für 12 Sprachen und kann auch vollständig offline verwendet werden.
Was also macht eine der besten Apps zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten zu einem Nachteil?
Als einige Nachteile würden wir die immer noch hohen (wenn auch nicht Foxit-hohen) Preise, die extrem eingeschränkte Testversion, bei der viele Funktionen hinter einer Bezahlschranke verschlossen sind, die bisweilen verwirrende Benutzeroberfläche, die gelegentlichen Leistungsprobleme und die langsamen Reaktionszeiten des Kundensupports nennen.
Wenn das Budget jedoch keine Rolle spielt und Sie die Vorteile von KI in Bezug auf PDF nutzen möchten, ist PDFelement definitiv einen Blick wert.
Möchten Sie mehr über Wondershare PDFelement erfahren? Lesen Sie unseren vollständigen Test unten.
Bester PDF-Editor #4: Sejda PDF

Sejda PDF wurde von der niederländischen Sejda BV entwickelt und ist kein klassischer PDF-Editor, da er vollständig webbasiert ist. Als einer der besten kostenlosen PDF-Editoren auf dem Markt ist der Arbeitsablauf von Sejda’einfach und bequem. bietet dem Benutzer schnelle Ergebnisse, ohne ihn mit Konten oder Softwareinstallationen zu belästigen. Die Werkzeuge selbst sind grob in die folgenden 7 Kategorien unterteilt:
- PDF-Bearbeitung
- PDF-Konvertierung
- PDF-Komprimierung
- Zusammenführen und Aufteilen von PDFs
- Ausfüllen & Unterschreiben von PDFs
- OCR
- PDF-Automatisierungswerkzeug
Die letzte Kategorie ist besonders interessant, da sie es Ihnen ermöglicht, eine benutzerdefinierte Kette von PDF-Werkzeugen zusammenzustellen, um effiziente Ein-KlickKlick-Workflows zu erstellen. Sie können SejdaPDF nicht nur im Browser, sondern auch unter Windows, macOS und Linux verwenden, vorausgesetzt, Sie haben’nichts dagegen, etwas Geld auszugeben, da die kostenlose Version stark eingeschränkt ist (nur 3 Aufgaben pro Tag).
Was die Sprachen betrifft, so bietet der Online-PDF-Editor Unterstützung für fast 20 Sprachen, während sein Desktop-Pendant nur 7 Sprachen unterstützt. Wenn Sie jedoch’ein Benutzer sind, der seine Arbeit gerne von einem Gerät zum nächsten mitnimmt, werden Sie’enttäuscht sein, da Sejda keine Optionen zur Dateisynchronisierung bietet. Auch die Tools für die Zusammenarbeit lassen zu wünschen übrig, die OCR-Unterstützung ist begrenzt und die Sicherheitsfunktionen sind im Vergleich zur PDF-Software’der Konkurrenz eher schwach.
Dennoch ist SejdaPDF ein ziemlich gutes Paket, auf das Sie von jedem Browser aus zugreifen können, vorausgesetzt, Sie’arbeiten nicht mit übermäßig großen oder komplexen Dokumenten, die fortschrittlichere Tools erfordern.
Möchten Sie mehr über Sejda PDF erfahren? Lesen Sie unseren vollständigen Test unter.
Bester PDF-Editor #5: PDFsam

Wir beenden unsere PDF-Editor-Tests mit einer relativ guten Note. Als einzige Open-Source-Option auf dieser Liste bietet PDFsam eine ganze Reihe von Funktionen zur Bearbeitung und Organisation von PDFs, einschließlich der Bearbeitung von Text, Einfügen und Drehen von Bildern, Teilen und Zusammenführen von PDF-Dateien, Kommentieren und Signieren von Dokumenten und mehr. Es’auch ein kostenloser PDF-Editor – zumindest die Basisversion ist.
Die App ist für Windows, macOS und Linux verfügbar, aber seltsamerweise fehlt die mobile Unterstützung. Preislich ist PDFsam in drei verschiedene Preismodelle aufgeteilt, wobei das dritte fast ein eigenständiges Produkt darstellt:
Preislich ist PDFsam fast so erschwinglich wie MobiPDF und kostet $69 (ohne MwSt.) für die Enhanced-Version. Allerdings bietet der Entwickler keine Lifetime-Version und auch keine webbasierten PDF-Workflows – Benutzer müssen die Software immer erst installieren, bevor sie sie nutzen können.
Die unterstützten Sprachen sind 8, mit einer Mischung aus europäischen, slawischen und asiatischen Sprachen. Genau wie SejdaPDF bietet PDFsam’jedoch keine Synchronisationsmöglichkeiten. Im Gegensatz zu Sejda wirkt die Benutzeroberfläche jedoch eher unzusammenhängend, mit Ausnahme von PDFsam Visual, das eher wie ein fertiges Produkt aussieht. Es’s auch nicht anpassbar – what you see is what you get, mit Benutzern, die über eine Reihe von In-App-Upgrade-Aufforderungen berichten, die den Arbeitsablauf stören.
Zu diesem Preis ist PDFsam jedoch eine ausgezeichnete Ergänzung für Einzelpersonen und Kleinstunternehmen, die’weder Geld für Adobe Acrobat ausgeben wollen, noch die umfangreichen Optionen von Anwendungen wie Foxit oder PDFelement benötigen. Wir vermuten, dass vor allem PDFsam Visual ein Hit für Menschen sein wird, die lieber visuell arbeiten, anstatt auf Registerkarten und Menüs zu klicken, um ihre Arbeit zu erledigen.
Möchten Sie mehr über PDFsam erfahren? Schauen Sie sich unseren vollständigen Test unten an.
Arten von PDF-Software
Was wir uns oben angesehen haben, waren 5 gute Beispiele für PDF-Bearbeitungssoftware, aber was genau unterscheidet sie von PDF-Readern und PDF-Annotatoren? Lassen Sie’uns die drei kurz vergleichen, um Verwirrung und potenzielles Bedauern nach dem Kauf zu vermeiden.
PDF-Reader
Ein PDF-Reader ist Ihr grundlegendes Werkzeug für die Interaktion mit PDF-Dokumenten. Betrachten Sie ihn als das digitale Äquivalent eines Buches. Sie können Seiten umblättern, nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken suchen und sogar Text zum Nachschlagen markieren. Beispiele für PDF-Reader sind der Adobe Reader, der in Microsofts Edge-Browser’integrierte Reader und der spezielle Lesemodus von MobiPDF’, der alle Ablenkungen der Benutzeroberfläche beseitigt, um das Leseerlebnis zu verbessern. Allerdings sind diese Tools in erster Linie für den Konsum konzipiert und bieten nur eine begrenzte Funktionalität, die über grundlegende Navigations- und Hervorhebungsfunktionen hinausgeht.
Software für PDF-Anmerkungen
Weiter oben auf der Skala finden wir Apps für PDF-Anmerkungen. Diese Anwendungen ermöglichen es Ihnen, sich aktiver mit einer PDF-Datei zu beschäftigen, indem Sie Ihre Eingaben zu den vorhandenen Inhalten hinzufügen. Dazu gehören z. B. Haftnotizen, Unterstreichungen und handschriftliche Kommentare. Auf können Sie jedoch keine tatsächlichen Änderungen am ursprünglichen Inhalt vornehmen. Vorschau auf macOS ist eine beliebte Wahl in dieser Kategorie. Übrigens gilt’auch als einer der besten PDF-Editoren auf dem Mac.
PDF-Editoren
An der Spitze der Hierarchie steht der PDF-Editor. Er ist das Schweizer Taschenmesser unter den PDF-Werkzeugen, mit dem sich alle nur denkbaren Änderungen an einem PDF-Dokument vornehmen lassen. Sie können vorhandenen Text ändern, Inhalte hinzufügen, löschen oder verschieben und sogar völlig neue PDFs von Grund auf erstellen. Darüber hinaus verfügen die meisten PDF-Editoren über erweiterte Funktionen wie Formularerstellung, optische Zeichenerkennung (OCR) und digitale Signaturen. MobiPDF ist ein Paradebeispiel für einen solchen robusten PDF-Editor.
Auswahl der besten PDF-Editor-Software
Eine gute PDF-Bearbeitungssoftware sollte in Bezug auf Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Leistung ausgewogen sein. Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie bei der Auswahl eines PDF-Editors beachten sollten.
Hauptbearbeitungsfunktionen
- Textbearbeitung: Ändern Sie vorhandenen Text, einschließlich Schriftart, Größe, Stil und Farbe.
- Bildbearbeitung: Einfügen, Ersetzen, Ändern der Größe und Zuschneiden von Bildern.
- Objektmanipulation: Verschieben, Ändern der Größe und Löschen von Objekten innerhalb der PDF-Datei.
- Seitenverwaltung: Hinzufügen, Löschen, Neuanordnen und Drehen von Seiten.
- Formularerstellung und -ausfüllung: interaktive Formulare entwerfen und bestehende ausfüllen.
- Optische Zeichenerkennung (OCR): gescannte Dokumente in bearbeitbaren Text umwandeln.
Erweiterte Funktionen
- Anmerkungswerkzeuge: Text kommentieren, hervorheben, unterstreichen und durchstreichen.
- Digitale Signaturen: Dokumente sicher elektronisch unterschreiben.
- PDF-Erstellung: verschiedene Dateiformate (Word, Excel, PowerPoint) in PDFs umwandeln.
- PDF-Komprimierung: Reduzierung der Dateigröße ohne Qualitätseinbußen.
- Tools für die Zusammenarbeit: Nahtlose gemeinsame Nutzung und Überprüfung von Dokumenten mit anderen.
- Barrierefreie Funktionen: Sicherstellen, dass PDFs für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind.
Benutzerfreundlichkeit
- Intuitive Oberfläche: einfach zu navigieren und zu verstehen.
- Leistung: schnelle Lade- und Verarbeitungszeiten.
- Stabilität: zuverlässige Software, die nicht häufig abstürzt.
- Kompatibilität: Funktioniert mit verschiedenen Betriebssystemen und PDF-Versionen.
Zusätzliche Überlegungen
- Preis: Kostengünstige Optionen für Privatpersonen und Unternehmen.
- Kundensupport: hilfreiche Support-Kanäle mit schnellen Reaktionszeiten.
- Sicherheit: Verschlüsselung, Passwörter, benutzerdefinierte Benutzerberechtigungen, digitale Signaturen.
- Cloud-Integration: Speichern und Zugreifen auf Dateien in der Cloud.
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Fazit
Wie Sie aus diesen Bewertungen ersehen können, hängt die Wahl der richtigen Software vor allem von Ihren persönlichen Anforderungen an die PDF-Bearbeitung und Ihrem Budget ab. Benötigen Sie eine Anwendung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und allen wichtigen Funktionen zu einem guten Preis oder eine weniger intuitive Anwendung mit allem Schnickschnack zu einem höheren Preis? Vielleicht bevorzugen Sie stattdessen einen webbasierten Arbeitsablauf oder wollen häufig offline arbeiten?
Aus der Liste der Adobe Acrobat-Alternativen, die wir’oben geprüft haben, sticht MobiPDF als erschwingliche Lösung hervor, die alle Grundlagen abdeckt und auf den meisten Plattformen verfügbar ist, was sie für Einzelanwender und kleine Unternehmen gleichermaßen ideal macht.
Foxit PDF Editor ist ebenfalls eine robuste Alternative zu Adobe Acrobat, allerdings zu einem wesentlich höheren Preis und mit eingeschränkter Sprachunterstützung.
Wondershare PDFelement glänzt mit seinen fortschrittlichen KI-Tools und der Cloud-Integration, ist aber auch ein wenig teuer und neigt zu Leistungsproblemen.
Trotz der eingeschränkten kostenlosen Version und der Tools für die Zusammenarbeit beeindruckt Sejda PDF mit seiner eleganten webbasierten Oberfläche, die sich perfekt für schnelle Bearbeitungen ohne Installation eignet.
Und schließlich bietet PDFsam eine solide Open-Source-Lösung, die vor allem für Benutzer interessant ist, die visuell orientierte Workflows bevorzugen und’keine umfangreichen Funktionen benötigen.
Egal, wofür Sie sich entscheiden, denken Sie immer daran, Ihren Geldbeutel und Ihre Anforderungen in den Vordergrund zu stellen, um sicherzustellen, dass das Produkt, für das Sie sich entscheiden, Ihren Anwendungsfall von vorne bis hinten erfüllt.
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Häufig gestellte Fragen
Welches Programm sollte ich für PDF-Dateien verwenden?
Sie können so gut wie jedes Programm zum Öffnen von PDF-Dateien verwenden, da sogar Webbrowser diese Funktion unterstützen. Über die grundlegenden Lese- und Markierungsarbeiten hinaus benötigen Sie jedoch einen gut ausgestatteten PDF-Editor wie MobiPDF, um sicherzustellen, dass Ihre Bearbeitungen’die Formatierung nicht zerstören, Sie Zugang zu den neuesten branchenüblichen Sicherheitsmaßnahmen haben usw.
Kann ich PDFs ohne Software anzeigen?
Ja, viele Webbrowser wie Google Chrome oder Microsoft Edge können PDFs direkt öffnen.
Was ist der beste PDF-Editor für einen Laptop?
Wenn der von Ihnen gewählte PDF-Editor eine Desktop-Version anbietet (entweder Windows, macOS oder beides), sollte er auch auf einem Laptop gut funktionieren.
Kann ich eine PDF-Datei kostenlos erstellen?
Technisch gesehen nicht. Die meisten Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word oder Google Docs bieten jedoch eine Möglichkeit, Ihre Datei über das Menü “Speichern unter” in ein PDF zu konvertieren.
Kann ich PDFs kostenlos zusammenführen?
Die meisten kostenlosen Webtools bieten diese Funktion zwar an, das Ergebnis kann jedoch unvorhersehbar sein. Um Formatierungsfehler oder fehlende Inhalte zu vermeiden, ist es’am besten, eine PDF-Bearbeitungsanwendung wie MobiPDF zu wählen.
Kann ich verhindern, dass andere meine PDFs bearbeiten?
Das PDF-Dateiformat ermöglicht es Ihnen, den Benutzerzugriff auf verschiedene Weise einzuschränken, solange Sie’eine geeignete Software verwenden. Mit MobiPDF erhalten Sie beispielsweise folgende Funktionen:
- Modernste 256-Bit-Verschlüsselungsalgorithmen
- Passwortschutz mit bis zu zwei Passwörtern
- Benutzerdefinierte Berechtigungen, z. B. nur zum Drucken oder nur zum Lesen
- Digitale Signaturen – wirken wie digitale Wachssiegel, die die Integrität Ihres Dokuments schützen und ungültig werden, sobald jemand versucht, Änderungen vorzunehmen.
Verfügt Google über einen PDF-Editor?
Google Chrome unterstützt’nicht von Haus aus die PDF-Bearbeitung, aber Sie können dies über Plugins von Drittanbietern hinzufügen. Außerdem können Sie Ihr Dokument auch auf Google Drive hochladen und dann “Öffnen mit” → “ Google Text & Tabellen” wählen. Sobald Sie’mit Ihren Änderungen fertig sind, laden Sie es einfach als PDF-Dokument herunter. Seien Sie jedoch gewarnt, dass diese Methode zu Formatierungsfehlern führen kann, was’nicht für komplexe Bearbeitungen mit Tabellen, Diagrammen oder anderen komplexen Objekten geeignet macht.
Hat Microsoft einen PDF-Editor?
Im Gegensatz zu Apple, dessen Vorschau-App auf allen Geräten vorinstalliert ist, verfügt Windows’nicht über eine spezielle PDF-Verwaltungslösung. Dem am nächsten kommt der Edge-Browser, der das Lesen, Kommentieren und die rudimentäre PDF-Bearbeitung unterstützt, aber’in seinen Möglichkeiten eingeschränkt ist.