Кой е най-добрият софтуер за редактиране на PDF? 5 PDF редактора, които не можете да пропуснете

Преди единствената възможност за редактиране на PDF файл беше да го пресъздадете в Microsoft Word или друг популярен софтуер за текстообработка, да го запазите като PDF и да се надявате на най-доброто.

Оттогава сме изминали дълъг път. Всъщност днес сме толкова разглезени откъм избор, че е необходима статия като тази, за да ви помогне да решите кой софтуер да използвате на първо място! Ако случайно сте попаднали тук, защото се затруднявате с избора на приложение за PDF, то определено сте на правилното място!

По-долу ще намерите нашите пет най-добри предложения, които ще ви помогнат да разглеждате, коментирате и редактирате най-разпространения файлов формат като професионалист. В този списък има за всекиго по нещо – от бюджетни варианти до добри универсални програми и уеб-базирани работни процеси.

Ето преглед на това, което ще обсъдим в тази статия:

• Най-добър PDF редактор #1: MobiPDF
• Най-добър PDF редактор #2: Foxit PDF Editor
• Най-добър PDF редактор #3: Wondershare PDFelement
• Най-добър PDF редактор #4: SejdaPDF
• Най-добър PDF редактор #5: PDFsam
• Видове предлаган PDF софтуер
• Как да изберете добър PDF софтуер
• Често задавани въпроси
  
  

Имаме много материал за покриване, така че нека да започваме!

Най-добър PDF редактор #1: MobiPDF

Този сравнително нов продукт на сцената на най-добрия PDF софтуер предизвика голям интерес както сред обикновените потребители, така и сред малкия бизнес. Разработено от базираната в Сан Диего компания MobiSystems, MobiPDF е универсално решение за PDF, предназначено да работи за всички – от опитни ветерани в офиса до хора, които никога през живота си не са използвали софтуер за редактиране на PDF.

Налично за Windows и мобилни устройства (Android & iOS), приложението се отличава с изчистен и ясен интерфейс, който ви позволява да се впуснете направо в действие, без да са необходими ръководства (въпреки че такива са налични, ако имате нужда от тях). С MobiPDF езиковата бариера също не е проблем, тъй като приложението е локализирано на над 15 езика за ваше удобство.

Ето какво още получавате с един поглед с този софтуер за управление на PDF:

• Напълно функционален пакет: редактиране, конвертиране, OCR, анотиране, попълване и подписване, организиране, защита и споделяне на PDF файлове от едно място.
  
  
• Поддръжка на OCR: превръщане на сканирани документи във файлове с възможност за търсене на над 30 езика.
  
  
• Двупосочно конвертиране: конвертирайте PDF файлове в Word, Excel, изображения и други популярни формати и обратно, като запазвате оригиналното форматиране.
  
  
• Сътрудничество и преглед: добавяйте коментари, прикачени файлове, връзки, подчертавания, печати и споделяйте документи без усилие.
  
  
• Виртуален асистент: превеждайте PDF документи с едно щракване на бутона с помощта на изкуствен интелект.
  
  
• Формуляри и подписи: попълвайте PDF формуляри или създавайте персонализирани такива, съобразени с вашия работен процес. Поставяйте електронни подписи с ръка, чрез набиране или чрез прикачване на изображение.
  
  
• Организиране и оптимизиране: пренареждане, извличане, разделяне, промяна на размера, изрязване и сливане на страници. Компресирайте изображенията без загуба на качество или комбинирайте няколко файла.
  
  
• Функции за сигурност: защитавайте документите с пароли, персонализирани потребителски разрешения и силно криптиране на файлове. Поставете цифрови подписи, за да поддържате целостта на файловете си.
  
  
• Олекотен софтуер: наслаждавайте се на бързо зареждане и стабилна производителност, дори при множество отворени инстанции.
  
  
• Непрекъснати актуализации: получавайте редовни актуализации, съдържащи нови функции и подобрения за повишена производителност, дори за доживотни лицензи.
  
  
• Гъвкаво ценообразуване: избирайте между няколко ценови нива за физически лица и фирми или започнете 14-дневен безплатен пробен период, за да изпробвате продукта без никакви ограничения.
  
  
• Безплатно съхранение в облака: получете до 100 GB безплатно съхранение в MobiDrive, в зависимост от избрания план.
  
  

Интересувате се да изпробвате MobiPDF? Сравнете всички лицензи и изберете най-подходящия за вас.

Най-добрият PDF редактор #2: Foxit PDF Editor

Наличен за Windows, macOS, Linux и мобилни устройства, базираният в Китай разработчик е направил това, което изглежда като перфектната алтернатива на Adobe Acrobat – поне на хартия. Пълно с полезни функции и мощен редактор, приложението за редактиране на PDF файлове предлага интерфейс с ленти в стила на Microsoft Office, който кара потребителите да се чувстват като у дома си, и има безпроблемна интеграция с ChatGPT.

При все това цената е доста висока дори по стандартите на Adobe (до $159,00 на година за лиценз Teams Pro), което може да се окаже проблем, ако искате да го използвате за лични проекти или в микроекип. Макар че е наличен 14-дневен безплатен пробен период, Foxit изисква от вас да споделите предварително лични данни, което може да не се хареса на някои потребители.

Броят на езиците също не е впечатляващ, той е само 7 езика, повечето от които не са пълни преводи, тъй като Foxit разчита на своята общност за всички усилия за локализация. Офлайн режимът също е труден за активиране и е изключен по подразбиране. И накрая, ако искате да използвате програмата за конвертиране на PDF файлове, имайте предвид, че тя не разполага с ePub конвертор и е известна с това, че се забавя и замръзва значително, когато управлява по-големи PDF файлове.

При все това Foxit PDF Editor е достоен противник на Adobe Acrobat, който можете да разгледате, ако управлявате голяма корпорация или просто търсите изживяване, подобно на Acrobat, без свързаните с това сложни менюта или облачен работен процес.

Интересувате се да научите повече за Foxit PDF Editor? Вижте пълното ни ревю по-долу.

Най-добър PDF редактор #3: Wondershare PDFelement

Още един добър универсален редактор, идващ от Китай, PDFelement има всичко, от което потребителят се нуждае при работа с PDF файлове, и още нещо. Наличен за Windows, macOS и мобилни устройства, софтуерът за PDF разполага с патентована технология за синхронизация – Wondershare Document Cloud – за да осигури безпроблемен работен процес навсякъде и на всяко устройство.

Wondershare предлага и щедро 100 GB сигурно облачно хранилище в допълнение към широк асортимент от традиционни и задвижвани от изкуствен интелект инструменти за управление на PDF. PDFelement също не е слабак на фронта на локализацията, като предлага пълна поддръжка на 12 езика, а освен това може да се използва напълно офлайн.

И така, какво влошава това, което изглежда като едно от най-добрите приложения за редактиране на PDF документи?

Като някои недостатъци бихме споменали все още високите (макар и не Foxit високи) цени, изключително ограничената пробна версия, в която много функции са платени, понякога объркващият потребителски интерфейс, понякога затрудненията в работата и бавното време за реакция от страна на отдела за поддръжка на клиенти.

Като цяло обаче, ако бюджетът не е проблем и искате да се възползвате от всичко, което AI може да донесе, PDFelement определено си заслужава да бъде разгледан.

Интересувате се да научите повече за Wondershare PDFelement? Вижте нашето пълно ревю по-долу.

Най-добър PDF редактор #4: Sejda PDF

Създаден от холандската Sejda BV, Sejda PDF не е класическият ви PDF редактор, тъй като е изцяло уеб базиран. Един от най-добрите налични безплатни PDF редактори, работният процес на Sejda е прост и удобен, предлага на потребителите бързи резултати, без да ги притеснява с акаунти или инсталации на софтуер. Самите инструменти са разделени най-общо на следните 7 категории:

• Редактиране на PDF
• Конвертиране на PDF
• Компресиране на PDF
• Обединяване и разделяне на PDF
• Попълване и подписване на PDF
• OCR
• Инструмент за автоматизиране на PDF
  
  

Последната категория е особено интересна, тъй като ви позволява да свържете потребителска верига от PDF инструменти, за да създадете ефективна едно-работните процеси с едно кликване. Освен за работа от браузъра, можете да използвате SejdaPDF и в Windows, macOS и Linux, стига да нямате нищо против да похарчите малко пари, тъй като безплатната версия е силно ограничена (само 3 задачи на ден).

Що се отнася до езиковия фронт, онлайн редакторът на PDF файлове предлага поддръжка за близо 20 езика, докато десктоп еквивалентът му може да осигури само 7. Ако обаче сте потребител, който обича да пренася работата си от едно устройство на друго, ще бъдете разочаровани, тъй като Sejda няма никакви опции за синхронизиране на файлове. Инструментите му за съвместна работа също оставят нещо за желаене, той има ограничена поддръжка на OCR, а функциите му за сигурност са на ниско ниво в сравнение с конкурентите на PDF софтуера.

Все пак SejdaPDF е доста добър пакет, до който можете да имате достъп от всеки браузър, при условие че не работите с прекалено големи или сложни документи, които изискват по-усъвършенствани инструменти.

Интересувате се да научите повече за Sejda PDF? Вижте нашето пълно ревю по-долу.

Най-добър PDF редактор #5: PDFsam

Завършваме нашите ревюта на PDF редактори на висока нота. Единственият вариант с отворен код в този списък, PDFsam предоставя здравословен набор от функции за манипулиране и организиране на PDF файлове, включително редактиране на текст, вмъкване и завъртане на изображения, разделяне и сливане на PDF файлове, анотиране и подписване на документи и др. Освен това’е безплатен редактор на PDF – поне базовата версия е такава.

Приложението е налично за Windows, macOS и Linux, но странно липсва поддръжка за мобилни устройства. От гледна точка на ценообразуването PDFsam е разделен на три различни модела на ценообразуване, като третият от тях е почти отделен продукт сам по себе си:

• PDFsam Basic: потребителите имат безплатен достъп до всички основни функции.
  
  
• PDFsam Enhanced: платена версия, която предоставя на потребителите достъп до допълнителни функционалности, като редактиране на текст и изображения, цифрови подписи, конвертиране на PDF файлове, и др.
  
  
• PDFsam Visual: подобен на PDFsam Enhanced, но разполага с визуален интерфейс за плъзгане и пускане. Да, това важи дори за по-традиционни задачи като защита на PDF файлове.
  
  

Ценово PDFsam е почти толкова достъпен, колкото и MobiPDF, като излиза $69 (без ДДС) за Enhanced версията. Въпреки това разработчикът не предлага версия за целия живот, нито пък уеб базирани PDF работни процеси – потребителите винаги трябва да инсталират софтуера, преди да могат да го използват.

Поддържаните езици са 8, като включват комбинация от европейски, славянски и азиатски езици. Въпреки това, също като SejdaPDF, PDFsam не предлага никакви опции за синхронизация. За разлика от Sejda обаче, потребителският интерфейс се усеща доста разхвърлян, с изключение на PDFsam Visual, който изглежда по-скоро като завършен продукт. Освен това не може да се персонализира – това, което виждате, е това, което получавате, като потребителите съобщават за доста подкани за ъпгрейд в приложението, които нарушават работния процес.

На тази цена обаче PDFsam е отлично допълнение за физически лица и микропредприятия, които не искат да дават пари за Adobe Acrobat, нито се нуждаят от обширните опции, налични в приложения като Foxit или PDFelement. Подозираме, че особено PDFsam Visual ще бъде хит за хората, които предпочитат да работят визуално, вместо да щракат по раздели и менюта, за да свършат работата си.

Интересувате се да научите повече за PDFsam? Вижте нашето пълно ревю по-долу.

Видове наличен софтуер за PDF

Това, което разгледахме по-горе, са 5 добри примера за софтуер за редактиране на PDF, но какво точно ги отличава от PDF четците и PDF анотаторите? Нека набързо да сравним трите, за да избегнем объркване и евентуални съжаления след покупката от ваша страна.

PDF четци

PDF четецът е основният инструмент за взаимодействие с PDF документи. Мислете за него като за цифров еквивалент на книга. Можете да прелиствате страници, да търсите конкретни думи или фрази и дори да маркирате текст за справка. Примери за PDF четци са Adobe Reader, вграденият четец в браузъра Microsoft’s Edge и специалният режим за четене на MobiPDF, който премахва всички разсейващи елементи от потребителския интерфейс, за да подобри вашето преживяване при четене. Въпреки това, тези инструменти са предназначени предимно за потребление и предлагат ограничена функционалност отвъд основната навигация и подчертаване.

Софтуер за анотиране на PDF

Придвижвайки се нагоре по стълбицата, намираме приложения за анотиране на PDF. Тези приложения ви позволяват да се ангажирате по-активно с PDF файла, като добавите своя принос към съществуващото съдържание. Това означава неща като лепящи се бележки, подчертавания и ръкописни коментари. Въпреки това, не можете да правите никакви реални редакции на оригиналното съдържание. Preview на macOS е популярен избор в тази категория. Между другото, той също се счита за един от най-добрите PDF редактори за Mac.

PDF редактори

На върха на йерархията е PDF редакторът. Това е швейцарското армейско ножче на инструментите за PDF, способно да направи всяка възможна промяна в PDF документа. Можете да променяте съществуващ текст, да добавяте, изтривате или премествате съдържание и дори да създавате изцяло нови PDF документи от нулата. Освен това повечето PDF редактори често включват разширени функции като създаване на формуляри, оптично разпознаване на символи (OCR) и възможности за цифров подпис. MobiPDF е отличен пример за такъв надежден PDF редактор.

Избор на най-добрия софтуер за редактиране на PDF

Добрият софтуер за редактиране на PDF трябва да бъде балансиран по отношение на функционалността, лекотата на използване и производителността. Ето кои са основните неща, които трябва да вземете предвид, когато купувате PDF редактор.

Основни функции за редактиране

• Редактиране на текст: модифициране на съществуващ текст, включително шрифт, размер, стил и цвят.
• Редактиране на изображения: вмъкване, замяна, промяна на размера и изрязване на изображения.
• Манипулиране на обекти: преместване, промяна на размера и изтриване на обекти в PDF файла.
• Управление на страници: добавяне, изтриване, пренареждане и завъртане на страници.
• Създаване и попълване на формуляри: проектиране на интерактивни формуляри и попълване на съществуващи такива.
• Оптично разпознаване на символи (OCR): преобразуване на сканирани документи в текст, който може да се редактира.

Разширени функции

• Инструменти за анотация: коментиране, подчертаване, подчертаване и зачеркване на текст.
• Цифрови подписи: сигурно електронно подписване на документи.
• Създаване на PDF: конвертиране на различни файлови формати (Word, Excel, PowerPoint) в PDF.
• Компресиране на PDF: намаляване на размера на файла, без да се прави компромис с качеството.
• Инструменти за сътрудничество: безпроблемно споделяне и преглед на документи с други хора.
• Функции за достъпност: осигуряват достъпност на PDF файловете за хора с увреждания.

Потребителско изживяване

• Интуитивен интерфейс: лесен за навигация и разбиране.
• Производителност: бързо зареждане и време за обработка.
• Стабилност: надежден софтуер, който не се срива често.
• Съвместимост: работи с различни операционни системи и версии на PDF.

Допълнителни съображения

• Цена: икономически изгодни варианти както за физически лица, така и за фирми.
• Обслужване на клиенти: полезни канали за поддръжка с бързо време за реакция.
• Сигурност: криптиране, пароли, потребителски потребителски разрешения, цифрови подписи.
• Интеграция в облака: съхранявайте и получавайте достъп до файлове в облака.
  
  

Получете пълноценно изживяване. Изпробвайте MobiPDF Ultimate безплатно за 14 дни.

БЕЗПЛАТНО ИЗТЕГЛЯНЕ

Заключение

Както можете да видите от тези ревюта, изборът на правилния софтуер ще се свежда най-вече до вашите лични нужди за редактиране на PDF и бюджет. Нуждаете ли се от приложение с удобен интерфейс и всички основни функции на добра цена или от по-малко интуитивно приложение с всички камбанки и свирки на по-висока цена? Може би вместо това предпочитате уеб базиран работен процес или очаквате често да работите офлайн?

От списъка с алтернативи на Adobe Acrobat, който разгледахме по-горе, MobiPDF се откроява като достъпно решение, което покрива всички изисквания и е налично на повечето платформи, което го прави идеално както за индивидуални потребители, така и за малки фирми.

Foxit PDF Editor също е надеждна алтернатива на Adobe Acrobat, въпреки че цената му е много по-висока и има ограничена езикова поддръжка.

Wondershare PDFelement блести с усъвършенстваните си инструменти за изкуствен интелект и облачна интеграция, но също така е малко по-скъп и има склонност да страда от проблеми с производителността.

Въпреки ограничената си безплатна версия и инструменти за съвместна работа, Sejda PDF впечатлява с елегантния си уеб базиран интерфейс, идеален за бързи редакции без инсталация.

Накрая, PDFsam предлага солидно решение с отворен код, особено привлекателно за потребителите, които предпочитат визуално ориентирани работни процеси и не се нуждаят от обширни функции.

Каквото и да решите да изберете, винаги не забравяйте да поставите на първо място своя портфейл и изисквания, за да сте сигурни, че това, което в крайна сметка ще задоволи вашия случай на употреба отпред до отзад.

Вече сте взели решение? Изпробвайте MobiPDF безплатно и започнете работа по проектите си веднага.

БЕЗПЛАТНО ИЗТЕГЛЯНЕ

Често задавани въпроси

Каква програма трябва да използвам за PDF файлове?

Можете да използвате почти всяка програма за отваряне на PDF файлове, тъй като дори уеб браузърите поддържат тази функционалност. Отвъд основната работа по четене и маркиране обаче ще ви е необходим подходящо оборудван PDF редактор като MobiPDF, за да сте сигурни, че вашите редакции няма да’нарушат форматирането, имате достъп до най-новите стандартни мерки за сигурност и т.н.

Мога ли да разглеждам PDF файлове без софтуер?

Да, много уеб браузъри, като Google Chrome или Microsoft Edge, могат директно да отварят PDF файлове.

Кой е най-добрият PDF редактор за лаптоп?

Ако избраният от вас PDF редактор предлага версия за настолни компютри (Windows, macOS или и двете), той би трябвало да работи еднакво добре и на лаптоп.

Мога ли да създам PDF файл безплатно?

Технически не. Въпреки това повечето текстообработващи програми като Microsoft Word или Google Docs предлагат начин да конвертирате файла си в PDF чрез менюто “Save as”.

Мога ли да обединявам PDF файлове безплатно?

Въпреки че повечето безплатни уеб инструменти предлагат тази функционалност, резултатът може да бъде непредсказуем. За да избегнете грешки при форматирането или липсващо съдържание, най-добре е да изберете приложение за редактиране на PDF файлове като MobiPDF.

Мога ли да попреча на другите да редактират моите PDF файлове?

PDF файловият формат ви позволява да ограничите достъпа на потребителите по различни начини, стига да използвате подходящ софтуер. С MobiPDF, например, получавате неща като:

• Най-съвременни, 256-битови алгоритми за криптиране
• Защита на пароли с до две пароли
• Персонализирани потребителски разрешения, като например само за печат или само за четене
• Цифрови подписи – те действат като цифрови восъчни печати, защитават целостта на вашия документ и стават невалидни веднага щом някой се опита да направи някакви промени.
  
  

Има ли Google редактор на PDF файлове?

Google Chrome не поддържа естествено редактиране на PDF файлове, но можете да добавите това чрез приставки на трети страни. Освен това можете да качите документа си в Google Drive и след това да изберете “Open with” → “ Google Docs”. След като’сте готови с промените, просто го изтеглете като PDF документ. Предупреждаваме обаче, че този метод може да доведе до грешки при форматирането, което не го прави подходящ за сложни редакции, включващи таблици, графики или други сложни обекти.

Има ли Microsoft редактор на PDF файлове?

За разлика от Apple, която има своето приложение Preview, предварително инсталирано на всички устройства, Windows няма специално решение за управление на PDF файлове. Най-близкото нещо до това е нейният браузър Edge, който поддържа четене, анотиране и елементарно редактиране на PDF файлове, но е ограничен в това, което може да прави.