Представьте, что вам’передали маркетинговый бюллетень для вашего последнего продукта в формате PDF и попросили высказать свои замечания и мнения. Хотя это отличная идея, использование специализированного программного обеспечения для работы с PDF может быть не столь интуитивным, и вы также рискуете сделать файл еще больше.
Сохранение информационного бюллетеня в формате DOCX, с другой стороны, может привести к несовместимому форматированию. Но что, если мы скажем вам, что есть третий вариант –, который поможет вам не только съесть пирог, но и получить его?
В подобных случаях разработанный Microsoft формат RTF - ваш лучший друг. Будучи значительно расширенной версией обычного файла .txt, RTF не только сохранит ваше форматирование (при соблюдении нескольких правил), но и уменьшит размер вашего файла, не говоря уже о том, что с ним’невероятно просто работать!
Итак, присоединяйтесь к нам, мы исследуем формат RTF и дадим ответы на такие животрепещущие вопросы, как:
- Что такое RTF и что он обозначает?
- Чем RTF отличается от обычного текстового файла Windows?
- Каковы преимущества преобразования PDF в RTF?
- Когда следует экспортировать PDF в RTF?
- Когда следует экспортировать RTF в PDF?
- Как конвертировать PDF в RTF?
- Как конвертировать RTF в PDF?
- Какие есть советы для наилучшего преобразования?
Давайте’начнем!
Что такое RTF?
Расшифровывается как Rich Text Format, RTF был разработан в 1987 году компанией Microsoft. В те времена первоначальной целью RTF’было обеспечить простой обмен форматированным текстовым содержимым между различными приложениями Microsoft. Сегодня эта возможность распространяется на любой текстовый процессор, не только Microsoft, что также означает, что вы можете открыть RTF практически на любом устройстве, включая MacOS и iOS.
Итак, какой тип информации о форматировании переносится в RTF? Почти вся, включая такие привычные элементы, как:
- Полужирный, курсив и гиперссылки
- Подчеркивание и зачеркивание
- Пользовательские размеры и стили шрифта
- Пользовательские настройки полей
- Изображения, графики и таблицы
Это позволяет сохранить большинство, если не все форматирование исходного PDF-документа, так сказать, слово в слово, и при этом вы можете не только просматривать, но и редактировать документ.
В чем разница между файлами RTF и .txt?
Как мы уже говорили, RTF - это, по сути, расширенная версия обычного текстового файла. Тем не менее, здесь приведены особенности, которые помогут вам лучше понять разницу между этими двумя типами форматов.
TXT (простой текст)
Самый простой формат файлов, .txt хранит только набранные вами символы, то есть не имеет никакого форматирования. По сути, обычный текст так же полезен, как и ваш физический блокнот. Он отлично подходит для хранения кода, конфигурационных файлов или быстрых заметок, где форматирование не имеет значения, но .txt практически бесполезен, если вы хотите написать или отредактировать текст для веб-страниц или печатных изданий, поскольку он’не поддерживает форматирование текста или такие объекты, как изображения, таблицы и т. д.
RTF (Rich Text Format)
Сложное форматирование в стороне, RTF имеет все основы, которые вы ожидаете от текстового процессора: от полужирного и подчеркивания до объектов различной сложности, и при этом занимает мало места для хранения. Кроме того, он’поддерживается любым текстовым процессором (включая Microsoft Word, MacOS TextEdit и Libre Office Writer), что делает его хорошим выбором для обмена форматированными документами, когда вы не знаете, какое программное обеспечение использует получатель.
Каковы преимущества конвертирования PDF в формат RTF?
Как уже упоминалось выше, RTF - универсально совместимый формат, поэтому вы можете рассчитывать на безупречный импорт его содержимого в любой относительно современный текстовый процессор, о котором вы можете подумать. Помимо кросс-платформенной совместимости, Rich Text Format также предпочитают за его:
- сохранение форматирования. RTF сохраняет внешний вид оригинального документа и облегчает сотрудничество, позволяя любому свободно редактировать его содержимое без использования продвинутого PDF-редактора или текстового редактора.
- Невосприимчивость к вирусам. Существует множество макро-вирусов, которые нацелены на популярные большие текстовые процессоры, такие как Microsoft Word. Даже PDF-файлы могут быть заражены вирусом и подвергнуть риску ваши конфиденциальные данные. Однако ни один из них не может повлиять на формат RTF.
- Относительно небольшой размер файла. Файлы RTF обычно имеют меньший размер по сравнению с PDF и другими форматами, что облегчает их хранение, отправку, загрузку или скачивание.
Когда следует конвертировать PDF в RTF?
Есть три конкретных случая использования, когда конвертация PDF в RTF важна для поддержания быстрого и эффективного рабочего процесса. Вот когда’полезно иметь под рукой конвертер PDF в RTF.
- Академические исследования: преобразование научных работ и статей в RTF позволяет исследователям легко редактировать текст, выделять ключевые фрагменты, а также включать цитаты.
- Деловое общение: предложения, отчеты и контракты часто распространяются в формате PDF. Преобразование их в RTF позволяет легко редактировать, пересматривать циклы и легко сотрудничать с коллегами, независимо от их операционной системы.
- Доступность: Документы в RTF можно легко преобразовать в шрифт Брайля, аудио или другие доступные форматы, что делает их совместимыми с устройствами чтения с экрана.
Когда следует конвертировать RTF в PDF?
Хотя преобразование PDF-файлов в RTF дает вам свободу редактировать их на месте, есть случаи, когда обратный путь более выгоден. Вот когда следует конвертировать текст в PDF:
- Сохранение форматирования: PDF-файлы блокируют форматирование, гарантируя, что получатели увидят макет, шрифты и графику именно так, как вы задумали, независимо от используемого ими программного обеспечения. Это очень важно для профессиональных документов, таких как брошюры, презентации или итоговые отчеты.
- Повышенная безопасность: PDF-файлы можно защитить паролем, а также установить пользовательские разрешения, например, на чтение или только печать.
- Удобство совместного использования: хотя большинство платформ принимают RTF, не все могут воспроизвести его безупречно. Преобразование RTF в PDF обеспечит последовательное и профессиональное представление при загрузке на веб-сайты, в онлайн-портфолио или в рабочие пространства для совместной работы.
Как преобразовать PDF в RTF – пошаговое руководство
Преобразование любого PDF в формат насыщенного текста не требует особых усилий с помощью MobiPDF. Вот что вам нужно сделать.
- Запустите MobiPDF для Windows.
- Перейдите на сайт “ Подробнее” → “ PDF в RTF” .
- Выберите PDF-файл, который вы хотите преобразовать.
- Выберите место, где вы хотите сохранить ваш новый RTF.
- Дождитесь окончания процесса конвертирования.
Как конвертировать RTF в PDF – пошаговое руководство
MobiPDF также поддерживает конвертирование RTF в PDF. Это удобно в ситуациях, когда вы хотите, чтобы ваш файл мог открыть любой человек на любой платформе, но’не обязательно, чтобы он мог редактировать содержимое’файла. Вот как можно перейти от .rtf к PDF с помощью MobiPDF.
- Запустить MobiPDF.
- Перейти к “ Создать” → “ Из файла” .
- Выберите место, где находится ваш текстовый файл.
- Выберите место, где вы хотите сохранить ваш новый PDF.
- Дождитесь окончания процесса преобразования.
Советы по точному преобразованию файлов PDF в RTF
Несмотря на то, что не так уж много вещей может пойти не так, как надо, все же есть несколько неписаных правил, о которых следует помнить, если вы хотите получить максимальную отдачу от своих усилий.
- Сложные объекты: по возможности избегайте таблиц и подобных объектов, так как они могут сломаться или потребовать кропотливой правки (подумайте о интервалах, границах, выравнивании ячеек и так далее).
- Замысловатые верхние и нижние колонтитулы: они тоже могут сломаться, поэтому приготовьтесь к значительным изменениям, если они вам совершенно необходимы.
- Обертывание текста: обертывание текста вокруг непрямоугольных объектов (например, PDF-изображений) может потребовать некоторой доработки RTF-файла для сохранения желаемого визуального потока.
- Расширенные макеты: макеты с несколькими колонками, изменяющимися полями внутри разделов или специфическим расположением объектов могут потребовать некоторой корректировки в текстовом документе.
- Изображения: они обычно отображаются хорошо, но их положение может немного отличаться.
- Большие PDF-файлы: если исходный документ содержит слишком много пользовательского форматирования и сложных объектов, и вы’не применяли сжатие PDF, RTF-файл может стать громоздким и медлительным, даже если он отображается правильно.
Заключение
RTF существует уже несколько десятилетий, и не зря.
Преобразование PDF в RTF позволяет без проблем создавать документы со сложным форматированием и удобством редактирования на различных платформах. Кроме того, этот формат невосприимчив ко всем макровирусам, которые поражают более популярные текстовые процессоры, и сохраняет небольшой цифровой след.
На противоположном конце шкалы преобразование RTF в PDF гарантирует, что вашими документами можно легко обмениваться, они остаются безопасными и имеют закрытое форматирование для сохранения профессионального вида.
Итак, будь вы исследователь, которому нужно аннотировать документы, бизнесмен, которому нужно подправить отчеты, или сторонник доступности, формат, изобретенный Microsoft, предлагает надежное решение.
–’Воспользуйтесь 14-дневной пробной версией MobiPDF’и наслаждайтесь беспрепятственным преобразованием PDF в RTF и обратно одним щелчком мыши.
Не ищете преобразования RTF?
Ознакомьтесь с нашими руководствами по конвертированию остальных типов файлов, поддерживаемых MobiPDF: