最新の製品に関するマーケティング ニュース’を PDF 形式で受け取り、フィードバックや意見を求められたと想像してください。専用の PDF ソフトウェアを使用するのは素晴らしいアイデアですが、直感的ではない可能性があり、ファイルがさらに大きくなるリスクもあります。
一方、ニュースレターを DOCX として保存すると、書式設定に一貫性がなくなる可能性があります。 しかし、3 つ目のオプション–両方を同時に実現できるオプション) があるとしたらどうでしょうか。
このような場合、Microsoft が開発した RTF 形式が最適です。 通常の .txt ファイルの大幅に拡張されたバージョンである RTF では、書式設定が維持されるだけでなく (いくつかのルールに従う限り)、ファイル サイズも小さくなります。 ’操作が非常に簡単です。
それでは、RTF 形式について探り、次のような重要な質問への回答を提供していきましょう。
- RTF とは何ですか。何の略ですか。
- RTF は通常の Windows テキスト ファイルとどう違うのですか。
- PDF から RTF への変換の利点は何ですか。
- PDF を RTF にエクスポートするタイミングはいつですか。
- RTF を PDF にエクスポートするタイミングはいつですか。
- PDF を RTF に変換する方法は?
- RTF を PDF に変換する方法は?
- 最適な変換を得るためのヒントは何ですか。
では、始め’ !
RTF とは何ですか。
RTF は Rich Text Format の略で、1987 年に Microsoft によって開発されました。当時、 RTF の’の目的は、さまざまな Microsoft アプリケーション間でフォーマットされたテキスト コンテンツを簡単に交換できるようにすることでした 。今日では、この機能は Microsoft だけでなく、あらゆるワード プロセッサに拡張されており、MacOS や iOS を含むほぼすべてのデバイスで RTF を開くことができることも意味しています。
では、どのような種類のフォーマット情報が RTF に引き継がれるのでしょうか。ほとんどすべてです。次のような通常のものも含まれています。
- 太字、斜体、ハイパーリンク
- 下線と取り消し線
- カスタム フォント サイズとスタイル
- カスタム マージン設定
- 画像、グラフ、表
これにより、元の PDF ドキュメントの書式設定のほとんど (すべてではないにしても) を、いわば一語一句そのまま保持しながら、誰でもドキュメントを表示できるだけでなく、編集することもできます。
RTF ファイルと .txt ファイルの違いは何ですか?
前述したように、 RTF は基本的に通常のテキスト ファイルの拡張バージョンです 。とはいえ、これら 2 つの形式の違いをより明確にするために、詳細を以下に示します。
TXT (プレーン テキスト)
最もシンプルなファイル形式である .txt には、入力した生の文字のみが保存されます 。つまり、書式設定は一切ありません。基本的に、プレーン テキストは物理的なメモ帳と同じくらい便利です。書式設定が関係のないコード、構成ファイル、簡単なメモを保存するのに最適ですが、.txt はテキストの書式設定や画像、表などのオブジェクトをサポートしてい’ため、Web や印刷媒体のテキストを記述または編集する場合にはほとんど役に立ちません。
RTF (リッチ テキスト形式)
複雑な書式設定は別として、 RTF には、太字や下線からさまざまな複雑さのオブジェクトまで、ワード プロセッサに期待されるすべての基本機能が備わっています 。しかも’ストレージ スペースはほとんどまたはまったく必要ありません。また、リッチ テキスト形式は、あらゆるワード プロセッサ (Microsoft Word、MacOS TextEdit、Libre Office Writer など) でもサポートされているため、受信者が使用するソフトウェアが不明な場合に書式設定されたドキュメントを共有するのに適しています。
PDF を RTF 形式に変換する利点は何ですか?
すでに上で述べたように、RTF は普遍的に互換性のある形式であるため、そのコンテンツを比較的新しいワード プロセッサであればどれでも問題なくインポートできます。クロス プラットフォームの互換性に加えて、リッチ テキスト形式は次の理由でも好まれています。
- 書式の保持 RTF では、元のドキュメントの意図された外観が保持され、高度な PDF エディタやワード プロセッサ ソフトウェアがなくても、誰でも自由にコンテンツを編集できるため、共同作業が容易になります。
- ウイルスに対する耐性 。Microsoft Word などの人気の高い大型ワードプロセッサをターゲットとするマクロウイルスは数多くあります。PDF でさえウイルスに感染し、機密データが漏洩するリスクがあります。ただし、これらのウイルスは RTF 形式には影響しません。
- 比較的小さいファイルサイズ 。RTF ファイルは PDF やその他の形式に比べてファイルサイズが小さい傾向があるため、保存、送信、アップロード、ダウンロードが簡単です。
PDF を RTF に変換するのはいつですか?
高速で効率的なワークフローを維持するために PDF から RTF への変換が重要になる特定の使用例が 3 つあります。ここでは、PDF から RTF へのコンバーターが役立つ場合について’ます。
- 学術研究 : 研究論文や記事を RTF に変換すると、研究者はテキストをシームレスに編集し、 重要な箇所を強調表示し、引用を組み込むことができます。
- ビジネスコミュニケーション : 提案書、レポート、契約書は、多くの場合 PDF として共有されます。 これらを RTF に変換すると、オペレーティング システムに関係なく、簡単に編集、修正サイクル、同僚とのスムーズな共同作業が可能になります。
- アクセシビリティ : RTF のドキュメントは、点字、音声、またはその他のアクセシビリティ対応形式に簡単に変換できるため、スクリーン リーダーと互換性があります。
RTF を PDF に変換するのはいつですか?
PDF ファイルを RTF に変換すると、その場で自由に編集できますが、元に戻す方が便利な場合もあります。リッチ テキストを PDF に変換する必要がある場合は次のとおりです。
- 書式設定の保持 : PDF は書式設定をロックダウンし、受信者が使用するソフトウェアに関係なく、レイアウト、フォント、グラフィックが意図したとおりに表示されることを保証します。これは、パンフレット、プレゼンテーション、最終レポートなどの専門的なドキュメントには不可欠です。
- セキュリティの強化 : PDF をパスワードで保護でき、読み取り専用や印刷専用などのカスタム ユーザー権限を設定することもできます。
- 簡単に共有できます : ほとんどのプラットフォームは RTF を受け入れますが、すべてが完璧にレンダリングされるわけではありません。RTF を PDF に変換すると、Web サイト、オンライン ポートフォリオ、または共同作業スペースにアップロードするときに、一貫性のあるプロフェッショナルなプレゼンテーションが保証されます。
PDF を RTF に変換する方法–ステップ バイ ステップ ガイド
MobiPDF を使用すると、PDF をリッチ テキスト形式に簡単に変換できます。必要な手順は次のとおりです。
- Windows 用の MobiPDF を起動します。
- “ “ → RTF] に移動 ” ”
- 変換する PDF ファイルを選択します。
- 新しい RTF を保存する場所を選択します。
- 変換プロセスが完了するまで待ちます。
RTF を PDF に変換する方法–ステップ バイ ステップ ガイド
MobiPDF は、RTF から PDF への変換もネイティブにサポートしています。これは、ファイルをあらゆるプラットフォームの誰でも開けるようにしたいが、 ’ファイル’内容を編集してほしくない場合に便利です。MobiPDF を使用して .rtf から PDF に変換する方法は次のとおりです。
- MobiPDF →起動します。
- “作成 ” “ファイルから に移動します”
- リッチ テキスト ファイルがある場所を選択します。
- 新しい PDF を保存する場所を選択します。
- 変換プロセスが完了するまで待ちます。
PDF から RTF ファイルへの正確な変換に関するヒント
このタイプの変換で問題が発生する可能性はほとんどありませんが、努力を最大限に活用したい場合は、覚えておくべき暗黙のルールがいくつかあります。
- 複雑なオブジェクト : 表や同様のオブジェクトは、壊れたり、骨の折れる編集 (間隔、境界線、セルの配置など) が必要になる可能性があるため、可能であれば使用しないでください。
- 複雑なヘッダーとフッター : これらも壊れる可能性があるため、どうしても必要な場合は大幅な調整を覚悟してください。
- テキストの折り返し : 長方形以外のオブジェクト (PDF 画像など) の周囲にテキストを折り返す場合は、意図した視覚的な流れを維持するために RTF ファイルで調整が必要になることがあります。
- 高度なレイアウト : 複数の列、セクション内のさまざまな余白、または特定のオブジェクトの配置を含むレイアウトでは、リッチ テキスト ドキュメント内で調整が必要になることがあります。
- 画像 : これらは通常適切にレンダリングされますが、位置が若干異なる場合があります。
- 大きな PDF : 元のドキュメントにカスタム書式設定や複雑なオブジェクトが多すぎて、 ’ PDF 圧縮を適用しないと、RTF ファイルは、正しくレンダリングされても扱いにくくなり、動作が遅くなる可能性があります。
結論
RTF は数十年にわたって使用されてきましたが、それには十分な理由があります。
PDF から RTF への変換により、複雑なドキュメントの書式設定とさまざまなプラットフォームでの編集のしやすさをシームレスに結び付けることができます。このファイル形式は、一般的なワード プロセッサを悩ませるすべてのマクロ ウイルスの影響を受けず、デジタル フットプリントも小さく抑えられます。
その反対に、RTF から PDF への変換により、ドキュメントを簡単に共有でき、セキュリティが確保され、書式が固定されてプロフェッショナルな外観を維持できます。
したがって、論文に注釈を付けたい研究者、レポートを微調整する必要があるビジネス プロフェッショナル、アクセシビリティの推進者など、誰にとっても、Microsoft が開発したこの形式は信頼できるソリューションとなります。
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MobiPDF でサポートされているその他のファイル変換タイプに関するガイドをご覧ください。