Представете си, че’ви връчи маркетингов бюлетин за най-новия ви продукт в PDF формат и ви помоли за обратна връзка и прозрения. Макар и чудесна идея, използването на специализиран PDF софтуер може да не е толкова интуитивно, а и рискувате да направите файла още по-голям.
От друга страна, запазването на бюлетина като DOCX може да доведе до непоследователно форматиране. Но какво ще кажете, ако ви кажем, че има и трета възможност –, която ви помага да си вземете тортата и да я изядете?
В такива случаи разработеният от Microsoft формат RTF е най-добрият ви приятел. Представлява значително разширена версия на обикновения .txt файл, RTF не само ще запази форматирането ви (стига да спазвате няколко правила), но и ще намали размера на файла ви, да не говорим, че работата с него’е изключително лесна!
Затова се присъединете към нас, за да разгледаме формата RTF и да дадем отговори на наболели въпроси като:
- Какво е RTF и какво означава?
- По какво RTF се различава от обикновения текстов файл в Windows?
- Какви са предимствата на конвертирането на PDF в RTF?
- Кога трябва да експортирате PDF в RTF?
- Кога трябва да експортирате RTF в PDF?
- Как да конвертирате PDF в RTF?
- Как да конвертирате RTF в PDF?
- Какви са някои съвети, за да постигнете най-добро конвертиране?
Нека’да започнем!
Какво е RTF?
Съкращение от Rich Text Format (богат текстов формат), RTF е разработен през 1987 г. от Microsoft. Тогава първоначалното предназначение на RTF’беше да позволи прост обмен на форматирано текстово съдържание между различни приложения на Microsoft. Днес тази възможност се разпростира върху всяка текстообработваща програма, а не само върху Microsoft, което също така означава, че можете да отворите RTF на почти всяко устройство, включително MacOS и iOS.
И така, какъв тип форматираща информация се пренася в RTF? Е, почти цялата, включително обичайните заподозрени, като например:
- Удебелен шрифт, курсив и хипервръзки
- Подчертания и зачерквания
- Потребителски размери и стилове на шрифта
- Потребителски настройки на полетата
- Изображения, диаграми и таблици
Това ви позволява да запазите повечето, ако не и цялото форматиране на оригиналния ви PDF документ, дума по дума, като в същото време позволява на всеки не само да разглежда, но и да редактира вашия документ.
Каква е разликата между RTF и .txt файловете?
Както споменахме по-рано, RTF по същество е разширена версия на обикновения текстов файл. Въпреки това, ето какви са специфичните особености, за да ви помогнат да разграничите по-добре тези два типа формати.
TXT (обикновен текст)
Най-простият наличен файлов формат, .txt съхранява само необработените символи, които въвеждате, което означава, че в тях липсва каквото и да е форматиране. По същество обикновеният текст е толкова полезен, колкото и физическият ви бележник.’.txt е чудесен за съхраняване на код, конфигурационни файлове или бързи бележки, при които форматирането е без значение, но е почти безполезен, ако искате да пишете или редактирате текст за уеб или печатна медия, тъй като не поддържа форматиране на текст или обекти като изображения, таблици и т.н.
RTF (Rich Text Format - богат текстов формат)
Като изключим сложното форматиране, RTF разполага с всички основни функции, които бихте очаквали от текстообработваща програма: от удебеления и подчертавания до обекти с различна сложност, като всичко това заема малко или никакво място за съхранение. Освен това’s се поддържа от всяка текстообработваща програма (включително Microsoft Word, MacOS TextEdit и Libre Office Writer), което го прави добър избор за споделяне на форматирани документи, когато не сте сигурни какъв софтуер използва получателят.
Какви са предимствата на конвертирането на PDF в RTF формат?
Както вече беше споменато по-горе, RTF е универсално съвместим формат, така че можете да очаквате безупречно импортиране на съдържанието му във всяка сравнително модерна текстообработваща програма, за която се сещате. В допълнение към междуплатформената съвместимост, Rich Text Format е предпочитан и заради своите:
- Запазване на форматирането. RTF запазва предвидения външен вид на оригиналния документ и улеснява сътрудничеството, като позволява на всеки свободно да редактира съдържанието му, без да се нуждае от усъвършенстван PDF редактор или софтуер за текстообработка.
- Устойчивост на вируси. Съществуват много макровируси, които са насочени към популярни големи текстообработващи програми като Microsoft Word. Дори PDF файловете могат да бъдат заразени с вирус и да рискуват да разкрият поверителните ви данни. Никой от тях обаче не може да засегне формата RTF.
- Сравнително малък размер на файла. Файловете RTF обикновено са с по-малък размер в сравнение с PDF и други формати, което ги прави по-лесни за съхранение, изпращане, качване или изтегляне.
Кога трябва да конвертирате PDF в RTF?
Има три конкретни случая на употреба, при които конвертирането на PDF в RTF е важно за поддържането на бързи и ефективни работни процеси. Ето кога е’полезно да имате под ръка конвертор на PDF в RTF.
- Академични изследвания: конвертирането на научни доклади и статии в RTF позволява на изследователите безпроблемно да редактират текста, да подчертават ключови пасажи, както и да включват цитати.
- Бизнес комуникация: предложения, доклади и договори често се споделят като PDF файлове. Конвертирането им в RTF позволява лесно редактиране, цикли на ревизиране и безпроблемно сътрудничество с колеги, независимо от тяхната операционна система.
- Достъпност: Документите в RTF могат лесно да бъдат конвертирани в брайлов, аудио или друг достъпен формат, което ги прави съвместими с екранни четци.
Кога трябва да конвертирате RTF в PDF?
Въпреки че конвертирането на PDF файлове в RTF ви дава свободата да ги редактирате на място, има случаи, в които връщането назад е по-полезно. Ето кога трябва да конвертирате богат текст в PDF:
- Запазено форматиране: PDF файловете запазват форматирането, като гарантират, че получателите ще виждат оформлението, шрифтовете и графиките точно както сте ги замислили, независимо от софтуера, който използват. Това е от решаващо значение за професионални документи като брошури, презентации или окончателни доклади.
- Подобрена сигурност: PDF файловете могат да бъдат защитени с парола, а също така можете да зададете персонализирани потребителски разрешения, като например само за четене или само за печат.
- По-лесно споделяне: въпреки че повечето платформи ще приемат RTF, не всички ще го визуализират безупречно. Конвертирането на вашия RTF в PDF ще осигури последователно и професионално представяне при качване в уебсайтове, онлайн портфолиа или съвместни работни пространства.
Как да конвертирате PDF в RTF – ръководство стъпка по стъпка
Превръщането на всеки PDF във формат за богат текст е безпроблемно с MobiPDF. Ето какво трябва да направите.
- Стартирайте MobiPDF за Windows.
- Отидете на “ Още” → “ PDF to RTF” .
- Изберете PDF файла, който искате да конвертирате.
- Изберете къде искате да запишете новия RTF.
- Изчакайте процесът на конвертиране да приключи.
Как да конвертираме RTF в PDF – ръководство стъпка по стъпка
MobiPDF също така поддържа естествено конвертиране на RTF в PDF. Това е удобно в ситуации, в които искате вашият файл да бъде отворен от всеки на всяка платформа, но не’непременно искате той да редактира съдържанието на файла’. Ето как можете да преминете от .rtf в PDF с MobiPDF.
- Стартирайте MobiPDF.
- Отидете на “ Създаване на” → “ От файл” .
- Изберете къде се намира вашият богат текстов файл.
- Изберете къде искате да запазите новия PDF файл.
- Изчакайте процесът на конвертиране да приключи.
Съвети за точно преобразуване на PDF в RTF файлове
Въпреки че не са много нещата, които могат да се объркат при този вид преобразуване, все пак има няколко неписани правила, които трябва да имате предвид, ако искате да извлечете максимална полза от усилията си.
- Сложни обекти: по възможност избягвайте таблици и други подобни обекти, тъй като те могат да се счупят или да изискват пестеливи корекции (помислете за разстояния, граници, подравняване на клетките и т.н.).
- Сложни заглавия и колонтитули: те също могат да се счупят, така че се подгответе за значителни корекции, ако задължително трябва да ги имате.
- Обвиване на текст: обвиването на текст около неправоъгълни обекти (като PDF изображения) може да изисква някои настройки в RTF файла, за да се запази предвиденият визуален поток.
- Разширени оформления: оформления с няколко колони, различни полета в рамките на разделите или специфично разположение на обектите може да се нуждаят от някои корекции в богатия текстов документ.
- Изображения: като цяло те се визуализират добре, но позицията им може да се различава леко.
- ’Големи PDF файлове: ако оригиналният ви документ съдържа твърде много потребителско форматиране и сложни обекти и не сте приложили компресия на PDF, RTF файлът може да стане тромав и бавен, дори и да се визуализира правилно.
Заключение
RTF файловете ни съпътстват вече няколко десетилетия и за това има основателна причина.
Конвертирането на PDF в RTF отключва безпроблемен мост между сложното форматиране на документите и лесното им редактиране в различни платформи. Освен това този файлов формат е имунизиран срещу всички макровируси, които иначе поразяват по-популярните текстообработващи програми, и запазва малък цифров отпечатък.
В противоположния край на скалата конвертирането на RTF в PDF гарантира, че вашите документи могат лесно да бъдат споделяни, остават защитени и имат заключено форматиране, за да поддържат професионален вид.
Така че, независимо дали сте изследовател, който иска да анотира документи, бизнес професионалист, който трябва да коригира доклади, или защитник на достъпността, измисленият от Microsoft формат предлага надеждно решение.
Подобрете работния си процес още днес – възползвайте се от MobiPDF’s 14-дневен пробен период и се насладете на безпроблемно конвертиране от PDF в RTF и обратно с едно кликване на мишката’s notice.
Не търсите конвертиране в RTF?
Разгледайте нашите ръководства за останалите видове конвертиране на файлове, поддържани от MobiPDF: