ณ จุดนี้ พูดได้อย่างปลอดภัยว่า PDF ได้กลายเป็นมีดของกองทัพสวิสแห่งโลกสำนักงาน แม้ว่าพวกเขาจะเก่งในหลายๆ สิ่ง (เช่น การสนับสนุนหลายแพลตฟอร์มหรือการเก็บถาวรในระยะยาว) แต่ก็อาจไม่ใช่สื่อที่สมบูรณ์แบบเสมอไปเมื่อผู้ใช้ต้องการจัดการหรือดึงข้อมูลจากพวกเขา และถ้าคุณเคยลองคัดลอกและวางข้อมูลจากเอกสาร PDF ลงในสเปรดชีต Excel คุณจะรู้ว่าประสบการณ์นี้น่าหงุดหงิดแค่ไหน ไม่ต้องพูดถึงว่าอาจเป็นอันตรายได้เนื่องจากคุณอาจพลาด กับข้อมูลสำคัญหรือแม้กระทั่งทำลายการจัดรูปแบบของไฟล์!
โชคดีที่มีวิธีแก้ไข และเรียกว่าตัวแปลง PDF เป็น Excel
ข้อดีของการแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel คืออะไร
โดยใช้ตัวแปลง คุณสามารถส่งออกแผนภูมิ ตาราง และข้อมูลอื่นๆ ทุกประเภทไปยังเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อวิเคราะห์และแสดงภาพชุดข้อมูลอย่างประณีต – นั่นก็คือ Microsoft Excel ท้ายที่สุดแล้ว มันเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยด้วยเหตุผล!
มีข้อดีหลายประการในการ การแปลง PDF เป็น Excel ในบรรดา คุณสมบัติด้านคุณภาพชีวิตที่คุณคาดหวังได้คือความสามารถในการตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ที่กำหนดเอง จัดเรียงและกรองข้อมูล ใช้สูตรเพื่อกระทืบตัวเลขให้คุณ วาดกราฟ เพิ่มการตรวจสอบแบบมีเงื่อนไข และอื่นๆ อีกมากมาย! ทั้งหมดนี้เป็นประโยชน์มหาศาลสำหรับนักวิเคราะห์ข้อมูล ที่ปรึกษาทางการเงิน นักบัญชี และจริงๆ กับทุกคนที่ต้องการสรุปผลจากข้อมูลและแสดงภาพชุดข้อมูลที่ซับซ้อนอย่างประณีต
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว PDF นั้นเข้มงวดและพกพาได้มากระหว่างแพลตฟอร์ม แต่นี่คือสิ่งที่ทำให้ เป็นเรื่องยาก (แต่ก็ไม่ใช่เป็นไปไม่ได้) แก้ไข และแปลง คุณไม่สามารถใช้มาโคร สูตร หรือการจัดรูปแบบข้อมูลอื่นๆ ที่กำหนดเองได้ & เครื่องมือและเทคนิคการจัดการที่มืออาชีพอาจต้องการใช้ประโยชน์จากข้อมูลของตน ข้อเสียเปรียบอีกประการหนึ่งที่ PDF เปรียบเทียบกับไฟล์ Excel คือ สำหรับทุกจุดประสงค์และจุดประสงค์ ไฟล์ “ แบน ” เอกสารที่ขยายได้โดยการเพิ่มหน้ามากขึ้น ในทางกลับกัน ไฟล์ Excel จะช่วยให้คุณสามารถขยายไฟล์ได้หลายมิติ – การเพิ่มชีต แถว หรือคอลัมน์ลงในไฟล์ทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
นี่คือที่มาของ MobiPDF ด้วย MobiPDF แต่ละหน้าของ PDF ของคุณจะถูกแสดงผลเป็นสเปรดชีตแยกต่างหากในไฟล์ Excel เอาท์พุต เพื่อให้มั่นใจว่าชุดข้อมูลของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างดีและการจัดรูปแบบ – เก็บไว้จนถึงหลักสุดท้าย
วิธีแปลง PDF เป็น Excel – คำแนะนำทีละขั้นตอน
การแปลง PDF เป็น Excel เป็นเรื่องง่ายด้วย MobiPDF สำหรับ Windows สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ MobiPDF และ ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ ดังที่กล่าวไว้ โปรดทราบว่า คุณไม่สามารถแปลง PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ได้ เนื่องจากจะทำให้ความปลอดภัยของไฟล์ลดลง หากคุณต้องแปลงไฟล์ดังกล่าว คุณสามารถใช้ MobiPDF เพื่อ ลบการป้องกันด้วยรหัสผ่าน จากนั้นก่อนที่จะแปลง!
วิธีเริ่มการแปลง:
1. ติดตั้ง MobiPDF จากนั้นเปิดใช้งานแล้วคลิก "เพิ่มเติม"
2. คลิก "แปลงเป็น Excel"
3. เลือกเอกสารที่คุณต้องการแปลง คุณสามารถเลือกไฟล์จากอุปกรณ์ภายในของคุณ ไฟล์ที่เปิดล่าสุด หรือดึงข้อมูลโดยตรงจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ MobiDrive ของคุณ
4. คลิก "ส่งออกเป็น Excel" จากแท็บหน้าแรก หากคุณ ’ กำลังดูไฟล์อยู่
5. เพื่อปรับปรุงความแม่นยำของการแปลงอย่างมาก ให้เลือกภาษาที่มีอยู่ใน PDF สูงสุด 3 ภาษาและ คลิก "สมัคร"
6. บันทึกเอกสาร คุณสามารถระบุชื่อไฟล์ที่คุณต้องการสำหรับเอกสาร Excel ที่เป็นผลลัพธ์ได้
7. เสร็จแล้ว! ไฟล์ Excel ใหม่ของคุณถูกสร้างขึ้นแล้วและพร้อมใช้งานแล้ว
คำแนะนำและเคล็ดลับเพิ่มเติม
กระตือรือร้นที่จะทดสอบความรู้ของคุณหรือไม่? เป็นเรื่องดีที่ได้ยิน แต่ก่อนที่คุณจะทำเช่นนั้น ต่อไปนี้เป็นอีกสองสามสิ่งที่คุณควรรู้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลือง เวลาอันมีค่า
- ใช้เครื่องมือ การแปลง PDF อันชาญฉลาด เช่น MobiPDF ที่เคารพคอลัมน์ – เครื่องมือออนไลน์ฟรีส่วนใหญ่จะรวมเนื้อหาทั้งหมดจาก PDF ไว้ในคอลัมน์เดียวภายในไฟล์ผลลัพธ์ ทำให้เกิดความยุ่งเหยิงในกระบวนการ
- เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ล้าง PDF โดยใช้ MobiPDF ’ ความสามารถในการแก้ไขที่หลากหลายก่อนที่จะแปลง – ปัจจัยที่ใหญ่ที่สุดในการพิจารณาว่าไฟล์ Excel ที่ได้จะดูดีเพียงใด อยู่ในโครงสร้างและเนื้อหาของไฟล์ PDF อินพุตนั้นเอง
- “ ทำความสะอาด ” ไฟล์อินพุตของ รายการที่ไม่สามารถแปลงสภาพได้ง่ายกว่าการพยายามล้างไฟล์ Excel ที่ได้
- ออบเจ็กต์บางอย่างที่ไม่เทียบเท่าใน Excel (หรือเพียงแมปได้ไม่ดี) ได้แก่:
- การเติมและการเยื้อง
- สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รายการ และรายการตรวจสอบ
- การจัดรูปแบบข้อความแฟนซีทุกประเภท
ทั้งหมดนี้อาจทำให้เกิดคอลัมน์เพิ่มเติมที่อาจยากต่อการล้างข้อมูล และจะทำให้การจัดรูปแบบแย่ลงในไฟล์ผลลัพธ์ ยิ่ง PDF มองใกล้ตารางมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น!
- ส่วนท้าย ส่วนหัว หมายเลขเบต และเนื้อหาเสริมประเภทอื่นๆ มักจะใช้ในเอกสารแบบข้อความเท่านั้น ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้เช่นกัน
- ภาพสีที่มีความละเอียดสูง – แม้ว่าคนเหล่านี้จะกลับใจใหม่ แต่ก็ ’ ทางที่ดีควรตัดออกเนื่องจากมีประโยชน์น้อยในไฟล์ Excel
- เนื้อหาวิดีโอ เสียง และมัลติมีเดียอื่นๆ – สิ่งเหล่านั้นไม่ได้เกิดขึ้น ใน Excel เร็วๆ นี้ ดังนั้นจึงควรหลีกเลี่ยงโดยสิ้นเชิง
แปลง PDF แรกของคุณเป็น Excel ได้ฟรีวันนี้ เริ่มการทดลองใช้ 14 วันของเราและดาวน์โหลด MobiPDF เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ไม่ต้องการการแปลง Excel ใช่ไหม
ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับประเภทการแปลงไฟล์ที่เหลือที่รองรับโดย MobiPDF: